與采購成本直接相關的主要因素就是供應商的信譽及報價。要想采到物美價廉的產(chǎn)品,必須做好系列的供應商的管理工作。
具體采購需要做以下幾個關鍵工作:
第一、供應商開發(fā)。這分為主動、有序的根據(jù)自身產(chǎn)品特點,企業(yè)年度開發(fā)或生產(chǎn)計劃,以及當下供應商庫的現(xiàn)狀,進行供應商的拓展和置換。另外一種是被動開發(fā),一般屬于江湖救急,臨時性的需要新品類供應商,當然臨時也有轉為常態(tài)化。
第二、供應商確定。用哪個供應商不是老板說了算,也不是采購主觀意志決定的??疾旌霉?,確立了供應商范圍。標準規(guī)范應該是:有評估流程,有評委,有評審目標,細則等。組織進行公開、公平、公正的審核,按照評分結果進行合格供應商的選擇。
在實際操作過程中,供應商準入一般沒有這么麻煩。這個工作要么沒有,要么就是供應商管理部門搞定,或者怕?lián)熑卫瓊€采購部一起定了。畢竟其它不專業(yè)的部門也不好插手,那種硬要插手的,肯定是牛B部門。
第三、供應商過程評估。在采購業(yè)務發(fā)生了,總要對供應進行績效考核。一般主要考核:質量合格率?準交率?服務狀況?異常問題處理能力?當然在考核過程中,采購部要避免自己采購自己裁判,要多聽需求部門意見,以及其它質量、技術等部門評價意見。優(yōu)勝劣汰,要做到讓人心服口服,逐步提高優(yōu)質供應商比例。
第四、供應商改進。采購部要及時且定期公布供應商評估意見,一般包含優(yōu)秀、待改進、終止合作。原則上不能輕易放棄一個供應商,要及時幫助且給供應商機會,讓它跟上公司步伐。確實扶不起的阿斗,毫不猶豫的淘汰。
第五、供應商差異化管理。老手一般很重視這方面管理,一定要依據(jù)采購物品的重要性,采購金額的大小,做好供應商的區(qū)分和分類。戰(zhàn)略供應商、重要供應商、一般性供應商,備選供應商,實現(xiàn)差異化管控。
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(來源:出海記事本)
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