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就地開除!員工拿回扣被發(fā)現(xiàn)之后……

發(fā)現(xiàn)采購(gòu)吃回扣,該怎么做?

在跨境電商行業(yè)和傳統(tǒng)外貿(mào)行業(yè),采購(gòu)吃供應(yīng)商回扣的現(xiàn)象屢見不鮮。有人直言,認(rèn)識(shí)的采購(gòu),十個(gè)里面至少七八個(gè)會(huì)吃回扣。在業(yè)界,一直流傳著“采購(gòu)一年拿的回扣夠買一輛保時(shí)捷”的傳說(shuō)。而在行業(yè)震蕩以及大環(huán)境不景氣的時(shí)期,在生活壓力以及諸多誘惑之下,回扣問題似乎更為突出。

近期,一位外貿(mào)工廠老板發(fā)文稱,發(fā)現(xiàn)一位吃回扣的采購(gòu),如果不是供應(yīng)商說(shuō)漏嘴,全公司還蒙在鼓里。為了整肅風(fēng)氣,老板二話不說(shuō)直接將涉事員工開除,生怕在公司內(nèi)部產(chǎn)生更惡劣的影響。采購(gòu)是一個(gè)重要的參與角色,如果任此風(fēng)氣發(fā)展,無(wú)疑會(huì)造成更大損失。

01

潛規(guī)則?采購(gòu)一年偷拿回扣十幾萬(wàn)

對(duì)于采購(gòu)吃回扣的討論,在跨境電商行業(yè)也從未消失過(guò)。雨果跨境此前針對(duì)采購(gòu)拿回扣的問題做過(guò)一次調(diào)研,63%的參與者表示,認(rèn)識(shí)的采購(gòu)員存在吃回扣問題,67%參與者認(rèn)為所在公司對(duì)采購(gòu)部門的管理不到位,存在很多漏洞。

采購(gòu),可以說(shuō)是一個(gè)極為敏感的職業(yè),有人稱之為“業(yè)務(wù)眼中的上帝”,采購(gòu)拿回扣,更是成為了大部分供應(yīng)商心照不宣的潛規(guī)則?!罢J(rèn)識(shí)的一個(gè)做采購(gòu)的,一斤貨吃兩毛錢的回扣,每天可以拿四五千?!币晃毁u家說(shuō)道。

關(guān)于業(yè)務(wù)員吃回扣的主要原因,調(diào)研顯示,最大的因素是誘惑太大難以拒絕,其次是工資太低,生活不如意。按照職友集的數(shù)據(jù),全國(guó)采購(gòu)員一個(gè)月平均工資僅5.8K/月。再者,行業(yè)潛規(guī)則,有些人覺得不吃回扣反而不正常。

“很多時(shí)候可能也不是采購(gòu)主動(dòng)要的,供應(yīng)商會(huì)主動(dòng)上門來(lái)推銷。有的采購(gòu)員一年吃回扣就能搞個(gè)十幾萬(wàn)。”一位賣家向雨果跨境透露道。據(jù)其表示,很多供應(yīng)商為了保證訂單不會(huì)流失,會(huì)“自覺地”給采購(gòu)人員提供一些好處。

也有部分采購(gòu)會(huì)采用套路,變著花樣吃回扣。例如拿著公司的采購(gòu)價(jià)格指標(biāo),卻對(duì)供應(yīng)商拼命壓價(jià),但是上報(bào)公司的時(shí)候,卻以指標(biāo)原價(jià)上報(bào),或者主動(dòng)要求供應(yīng)商提供回扣,給與便利。

在跨境電商行業(yè),曾有跨境大賣因?yàn)椴少?gòu)拿了幾百萬(wàn)回扣而陷入行業(yè)風(fēng)波中。據(jù)了解,目前的行情,企業(yè)給采購(gòu)人員的工資一般不會(huì)太高,而且有些業(yè)務(wù)類型的公司,老板會(huì)把回扣做到成本里面,有預(yù)算在的。因此,很多企業(yè)對(duì)于吃回購(gòu)的行為是默認(rèn)的。

也有部分賣家認(rèn)為,企業(yè)想要良性發(fā)展,就必須杜絕采購(gòu)吃回扣這種風(fēng)氣,一個(gè)采購(gòu)人員吃回扣被默許,勢(shì)必會(huì)給其他員工造成不良的影響?!扒皷|家的采購(gòu)經(jīng)理被發(fā)現(xiàn)吃回扣后,直接讓走人,還出了通告批評(píng)?!?/span>

“采購(gòu)拿回扣見怪不怪,但是在制度上肯定是嚴(yán)厲禁止的,更不能損害公司利益。一旦拿了某些不良的供應(yīng)商回扣,產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān),勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)造成更大的影響?!币晃毁Y深賣家如是說(shuō)道。

在其看來(lái),企業(yè)與供應(yīng)商是利益及風(fēng)險(xiǎn)高度捆綁的關(guān)系,一旦雙方有了所謂回扣牽扯,最后的受害者一定是企業(yè)本身,“公司有個(gè)采購(gòu)收了一家與公司合作供應(yīng)商的回扣后,供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo),采購(gòu)讓其返工,對(duì)方不樂意,兩人鬧出矛盾?!?/span>

02

制度漏洞?建議輪流對(duì)接供應(yīng)商

盡管從行業(yè)來(lái)看,采購(gòu)吃回扣屬于普遍行為,可并不代表該行為就是合法規(guī)范的行為。因此,僅靠采購(gòu)個(gè)人約束自身行為,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。不少企業(yè)在防止采購(gòu)吃回扣上也是花了許多心思。

一位采購(gòu)向雨果跨境透露,作為采購(gòu)的他從來(lái)沒拿過(guò)回扣,一方面是潛在風(fēng)險(xiǎn)大,一是供應(yīng)商給回扣,兩人利益綁定在一起,無(wú)論是開發(fā)產(chǎn)品還是選擇產(chǎn)品都會(huì)有傾向性,對(duì)待產(chǎn)品就會(huì)不理智;另一方面,公司有專門制度管理,專人盯著采購(gòu),而且公司每年的年審資料有一份是反賄賂協(xié)議,都會(huì)要求供應(yīng)商蓋章簽字。

還有一位資深賣家表示,對(duì)于中小跨境電商企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)規(guī)模不大,一般采購(gòu)權(quán)限掌握在創(chuàng)始人手中。而在大企業(yè)中,采購(gòu)部門作為跨境企業(yè)對(duì)外的第一窗口,企業(yè)應(yīng)制定系列的制度來(lái)規(guī)范管理,在供應(yīng)商篩選上,進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。他總結(jié)了幾種預(yù)防采購(gòu)拿回扣的方式:

第一種,采購(gòu)崗位輪流對(duì)接供應(yīng)商。簡(jiǎn)而言之,就是不同的采購(gòu)員隔段時(shí)間去輪流去對(duì)接各自負(fù)責(zé)的供應(yīng)商,比如,每三個(gè)月輪換對(duì)接供應(yīng)商,避免采購(gòu)人員與供應(yīng)商“沆瀣一氣”。

第二種,換馬甲詢價(jià)。就是隔一段時(shí)間,換個(gè)馬甲找老供應(yīng)商詢價(jià),對(duì)比一下數(shù)量、包裝、價(jià)格等方面是否存在較大的差距。

第三種,競(jìng)價(jià)拿單。當(dāng)供應(yīng)商給出的訂單的采購(gòu)信息都十分明確后,讓采購(gòu)人員自行競(jìng)價(jià)拿單,誰(shuí)價(jià)格低誰(shuí)拿走,但凡想要都需要比上一個(gè)價(jià)格更低,可以很好避免“油水”的產(chǎn)生。

你們公司是否有專門的采購(gòu)管理制度,歡迎留言區(qū)留言互動(dòng)。

就地開除!員工拿回扣被發(fā)現(xiàn)之后……

文/雨果跨境 江小玲 封面圖源/圖蟲創(chuàng)意

(來(lái)源:跨境爆哥)

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