Target DVS 的 EDI 需求
傳輸協(xié)議:AS2報文標準:X12業(yè)務單據:
Target DVS EDI LIP 方案
Target DVS EDI 需求對應的 LIP 解決方案示意圖如下:
Target DVS EDI LIP 系統(tǒng)使用操作
Target DVS 的 LIP 系統(tǒng)中,主要包含7個與其 EDI 需求匹配的業(yè)務模塊:訂單(Order)、訂單回復(Order Response)、訂單變更(Order Change)、訂單變更回復(Order Change Response)、發(fā)貨通知(Delivery Note)、庫存報告(Inventory Inquiry)、文本消息通知(Text Message Notice)。EDI LIP 系統(tǒng)支持中文、英文兩種語言,可任意切換,我們接下來將以英文界面按照實際業(yè)務流程來介紹如何操作使用 Target DVS 的EDILIP 系統(tǒng)。以下介紹中將簡稱 “Target DVS 的EDILIP 系統(tǒng)”為 LIP。
首先登錄 LIP,在 EDI 對接完成后,供應商可使用其登錄信息訪問登錄 LIP。
1、訂單(Order)
登錄 LIP 后直接進入下圖所示的訂單(Order)模塊,在訂單(Order)模塊可以預覽所收訂單的主要數據。LIP 頁面左側為業(yè)務模塊導航欄,點擊模塊即可進入對應業(yè)務模塊查看數據。
如果想要預覽訂單中的物料信息,可以點擊訂單編號(PO Number)左側的“+”即可不進入訂單詳情頁,直接預覽該條訂單中的物料信息。
想要查看訂單中所有信息,直接點擊所要查看訂單的訂單編號(PO Number)進入下圖所示的訂單詳情頁面??煽吹巾撁娴挠覀仍黾恿?WORKFLOW,可以將該訂單對應的訂單回復(Order Response)、訂單變更(Order Change)、訂單變更回復(Order Change Response)、發(fā)貨通知(Delivery Note)都關聯顯示,方便進行相關業(yè)務數據的查看、操作。
在業(yè)務數據詳情頁面,若想隱藏左側的模塊導航欄,可點擊上圖中標記的 Order 左側隱藏按鈕,頁面如下圖所示將只顯示訂單數據和右側的 WORKFLOW。
在 Partner 的3個交易伙伴信息(Partner)和 訂單明細(Order Detail)的物料后都有一個查看的眼睛圖標,物料后還有編輯和刪除。點擊就能查看如下所示的更多相關信息,將不常用信息進行隱藏,方便業(yè)務處理。交易伙伴、物料信息均可以在查看詳情頁面點擊編輯“Edit”進行編輯,物料還可以直接在訂單詳情頁面直接點擊物料后的編輯、刪除按鈕進行相應的操作。
2、訂單回復(Order Response)
收到訂單后供應商需要及時做回復確認, 在訂單頁面點擊回復“Reply”中的訂單回復“Order Response”,將自動生成默認為接受狀態(tài)的訂單回復。
如下所示,為自動生成的訂單回復“Order Response”,在訂單回復明細“Order Response Detail”中的物料狀態(tài)“Line Item Status”默認為接受“Item Accepted”,在大多數訂單為直接接受的情況下,自動生成的訂單回復默認接受可以很大程度上簡化業(yè)務人員的操作,減少工作量。
如果要拒絕某一行的物料,直接點擊該行物料后的編輯按鈕進入物料明細編輯頁面,將物料狀態(tài)“Line Item Status”修改為拒絕“Item Rejected”。
并在下拉框中選擇添加拒絕原因“Reject Reason”,然后保存“Save”。
回到訂單回復頁面檢查數據無誤后點擊發(fā)送“Send”發(fā)送給Target。
3、訂單變更(Order Change)
部分訂單會收到訂單變更(Order Change)將展示在訂單變更(Order Change)頁面,其查看方式跟訂單(Order)頁面的類似我們不再贅述,可參考上述訂單(Order)頁面的介紹。
4、訂單變更回復(Order Change Response)
訂單變更均為物料取消變更,供應商可選擇接受取消或者拒絕取消,在訂單變更(Order Change)頁面點擊回復“Reply” 訂單變更回復“Order Change Response”,將自動生成接受取消的訂單變更回復(Order Change Response)。
如下所示為自動生成接受取消的訂單變更回復(Order Change Response),如果要拒絕某一條物料的取消,可點擊物料后的編輯修改物料狀態(tài)“Line Item Status”。
在物料編輯頁面修改物料確認狀態(tài)為拒絕“Item Rejected”后保存“Save”。
在訂單變更回復(Order Change Response)界面可看到物料狀態(tài)“Line Item Status”同步更新為拒絕“Item Rejected”,確認無誤后即可點擊發(fā)送“Send”將訂單變更回復(Order Change Response)發(fā)送給Target。
5、發(fā)貨通知(Delivery Note)
倉庫備貨完成后進行發(fā)貨,即可發(fā)送發(fā)貨通知(Delivery Note)。在訂單(Order)頁面右上角點擊 回復“Reply”中的發(fā)貨通知“Delivery Note”可自動生成關聯該訂單的發(fā)貨通知。點擊編輯“Edit”補充紅色*標記的必填信息。
即可添加當前物料對應的快遞追蹤號“Tracking Number”,如有多個可點擊添加“Add”按鈕添加多行,每行一個快遞追蹤號“Tracking Number”。
添加完成后記得點擊保存“Save”,返回發(fā)貨通知(Delivery Note)詳情頁,檢查數據無誤后點擊發(fā)送“Send” 將該發(fā)貨通知(Delivery Note)發(fā)送給Target。
6、庫存報告(Inventory Inquiry)
在庫存報告頁面點擊添加“Add”開始添加庫存信息。
首先是添加基礎信息
添加完成后點擊“Add”保存
保存后將顯示庫存明細,點擊“Add”繼續(xù)添加物料信息。
物料明細中包含的信息如下圖所示
添加完成后即可點擊“Send”發(fā)送給Target。
如果物料過多,首次更新庫存數據逐條添加物料的工作量過大,可使用 LIP 的導入“Import”功能
下載導入模板后,按照要求填寫數據后直接導入。
等到再次發(fā)送庫存更新時,可使用庫存數據重入隊列功能,選中最新一條庫存數據執(zhí)行重入隊列操作,將在該條庫存數據基礎上生成一條新的庫存數據,直接編輯修改其中的部分信息就能直接發(fā)給Target 快速完成庫存更新。
7、文本消息通知(Text Message Notice)
文本消息通知(Text Message Notice)對應864 EDI 報文,主要展示 Target 發(fā)來的報錯信息,直接進入查看進行對應處理即可。
以上便是Target DVS 一鍵式 EDI SaaS LIP 方案的系統(tǒng)操作介紹,想要了解更多,歡迎聯系我們。
(來源:跨境EDI分享)
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