EDI電子數據交換在零售行業(yè)的應用

零售行業(yè)是較早采用EDI的行業(yè)之一。雖然它一直走在EDI的最前線，以電子文檔取代紙張文件工作流程已有三十多年的歷史，但并未取得特別大的進展，因此仍有很多價值沒有充分挖掘。所以很多零售管理人員仍視EDI為加強企業(yè)競爭優(yōu)勢的關鍵。

現(xiàn)代商業(yè)是基于信息和互聯(lián)網的，幾乎所有傳統(tǒng)的行業(yè)模式都在逐漸利用起互聯(lián)網，轉型并降低企業(yè)成本。我國的零售企業(yè)也普遍進入轉型升級的關鍵時期，它們需要關注如何提高供應鏈效率，降低成本。

關鍵因素

EDI在零售行業(yè)可以減少浪費，促進供應動力。在VMI（Vendor Managed Inventory合作性策略模式）中，供應商為消費機構做出主要的存貨補充決定。這樣，供應商便能更好地控制存貨，從而減少浪費及過度供應，而補充周期則由通常的每月變?yōu)槊恐苌踔撩刻欤@有助于加強供應商對消費機構的服務能力。消費機構若因推廣、促銷活動從而需求增加，就能快速反應在供應商補充存貨的壓力上，其效率更加突出。

EDI簡化了零售行業(yè)的業(yè)務流程，吸引全球貿易參與者。在零售行業(yè)，EDI的另一個關鍵則是店鋪直送（DSD）程序的簡化和實現(xiàn)全球數據同步（GDS）的推動。Forrester市場咨詢公司調查了已有超過20家的供應商公司，研究結果表明有41%的機構使用EDI報文格式，其每年發(fā)送超過200億消息。

供應鏈結構

零售行業(yè)具有獨特的結構。它擁有快速的流轉速度，非常高的銷量，強調產品的可用性以及產品管理的復雜性。

訂單的延誤和不準確性對供應鏈非常不利，在零售行業(yè)，它的影響更加突出，尤其是產品經營狀況以及客戶滿意度。顯然，低效緩慢的傳統(tǒng)交易系統(tǒng)是造成供應鏈的低效的罪魁禍首，零售行業(yè)尤甚。因此零售行業(yè)率先使用EDI，成為了最早實現(xiàn)自動化訂單的行業(yè)之一。零售商利用EDI實現(xiàn)了DSD流程自動化，適應了增加的送貨頻率和庫存單位數量，降低了后臺工作負荷。

這其中的關鍵就是預先發(fā)貨通知（ASN）。據來自美國的食品制造商的研究，電子ASN可節(jié)省60%的接收時間。即使只是四分之一送貨采用自動化的ASN，一家擁有250家商店的公司每年可節(jié)約65000小時的收貨時間。ASN可以保證供應鏈的每一個環(huán)節(jié)都能完全了解貨物的情況，而且可進行貨物檢查，就如按個別貨品進行檢查一樣。

然而，以上流程能成功進行的前提是整個供應鏈中有有效的GDS（全球數據同步）。供應商需要能夠維持完全一致的主文件，以支持項目的信息、授權、成本和價格及推廣信息的交流。

這樣，零售商不但能更好地保證存貨水平，而且能在供應鏈的最初階段（例如在配送中心）快速糾正問題和錯誤。

行業(yè)協(xié)會

有許多行業(yè)都在推動EDI在零售行業(yè)的應用，以下為一些常見協(xié)會。

GS1

GS1（Globe standard 1）是1973年由美國統(tǒng)一代碼委員會建立的組織，主要負責全球跨行業(yè)的產品、運輸單元、資產、位置和服務等的標識標準體系和信息交換標準體系。該組織的標準涵蓋供應鏈的諸多編碼規(guī)范，并延伸到電子數據交換消息定義、射頻識別（RFID）和產品數據同步。

全球數據同步網絡（GDSN）

GDSN支持安全、持續(xù)的產品和位置信息數據同步。零售商連接到由GS1成員管理的數據庫，供應商連接至GS1的全球登記處。供應商把產品數據和位置信息傳送到數據庫中，而零售商則只訂閱所需的信息。

全球標準管理程序（GSMP）

GSMP是GS1及其成員（尤其是零售貿易企業(yè)）定義和維系GS1標準的論壇。GSMP會在制定行業(yè)標準之前定義需求及最佳實踐，以支持商務及數據同步。

全球商務協(xié)會（GCI）

GCI是全球制造商、零售商及服務供應商用戶群體，它負責為全球性標準化模式GPC（全球產品分類）制定商業(yè)規(guī)則。該模式通過在產品群組識別方面自愿采用行業(yè)標準，提高制造商及零售商之間的供應鏈表現(xiàn)。

零售技術標準協(xié)會（ARTS）

ARTS（Association for Retail Technology Standards）是專為零售業(yè)服務的標準機構，致力于通過統(tǒng)一標準降低成本。相對專注于B2B標準的GS1，ARTS則專注于“應用對應用”（A2A）標準，包括零售數據模型、統(tǒng)一服務點、IXRetail及IXRetail XML標準。

UnifiedPOS 也源于ARTS，它是一種平臺中立規(guī)范，用于將打印機、掃描儀和電子秤等 POS 外圍設備連接到 POS 終端，允許零售商在選擇硬件集成時自由選擇。UnfiedPOS規(guī)范解決了銷售點設備及后臺系統(tǒng)之間交換數據的需要。

以上就是EDI在零售行業(yè)的應用情況介紹。

（來源：跨境EDI分享）

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