8個步驟，CPA手把手教你注銷公司

想注銷美國公司？僅僅是向州政府遞交文件還遠遠不夠！注銷公司涉及多個方面，包括員工、地址、稅務(wù)、稅號等等，要向聯(lián)邦和州政府遞交許多資料，并在繳清欠款后才能合規(guī)關(guān)閉。

1. 處理應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款

公司的客戶都已經(jīng)付款了嗎？公司是否結(jié)清了所有供應(yīng)商的付款？在繼續(xù)進行其他注銷步驟之前，公司可能還存在沒有結(jié)清的賬款。賣家們可以查閱公司的會計記錄，了解公司還有哪些債務(wù)和未付款的客戶。對于未逾期付款的客戶，可以提供提前付款折扣等方法，加快客戶付款流程；如果客戶的付款已經(jīng)逾期，可以發(fā)送提醒、聯(lián)系逾期付款人并提供付款計劃。如果客戶仍然不向您付款，您可以選擇尋求催收公司的幫助。

2.讓相關(guān)人員知曉該消息

注銷公司的其中一個重要步驟，就是確保和公司有關(guān)的人員知曉這一信息。常見的公司相關(guān)人員包括：員工、客戶、投資者、會計師、供應(yīng)商、律師、美國國稅局IRS、公司所在州。若公司還訂閱了軟件，也需要通知軟件公司不再續(xù)訂的消息。此外，如果美國公司有雇傭員工，還需要提前通知員工，以便他們尋找新的工作；假如公司的員工人數(shù)超過60人，公司還需要遵守WARN法案，并提前100天告知員工公司關(guān)閉的消息。

3.出售資產(chǎn)

第三步是出售公司的資產(chǎn)，包括庫存、設(shè)備和其他財產(chǎn)。為了擺脫剩余的庫存，賣家可以進行停業(yè)銷售，并在社交媒體上標記商品并促進銷售，以提高流量、鼓勵客戶購買；還可以用出售資產(chǎn)的利潤來償還債務(wù)，并按公司章程的要求，分配給公司的所有者。

4.提交解散文件

若賣家成立的是C公司、LLC公司或合伙企業(yè)，需要專門提交解散證書或合伙企業(yè)解散協(xié)議；但如果是沒有提交過公司注冊文件的獨資經(jīng)營者，則無需提交。如果公司有聘請相關(guān)的律師或會計師，可以讓他們提供在公司注銷過程中的建議和指導。

5.關(guān)閉賬戶

關(guān)閉公司的同時，和公司有關(guān)的賬戶也要關(guān)閉。下列是常見的、需要關(guān)閉的賬戶：

· 公司的商業(yè)銀行賬戶

· 公司失業(yè)稅賬戶

· 工傷賠償政策

· 州稅務(wù)賬號

· EIN賬戶

· 租賃協(xié)議

· 營業(yè)執(zhí)照和許可證

6.遵守聯(lián)邦和州的就業(yè)法

對于有員工的公司而言，關(guān)閉公司意味著裁員，而需要裁員的公司，必須遵守聯(lián)邦和州的就業(yè)法規(guī)定。首先，公司要向員工傳達有關(guān)失業(yè)保險和 COBRA 保險的信息。根據(jù)聯(lián)邦法律，公司不能以任何理由扣留員工的最終薪水，且不能在薪水上附加任何條件。其次，公司還要留意各州的最終工資法。該法律決定了公司分發(fā)每位員工最后一份薪水的截止日期。一些州要求雇主立即向雇員支付最終工資，而另一些州則要求雇主在下一個發(fā)薪日之前支付。最后，公司還得了解PTO支付法律的相關(guān)情況。如果公司所在州有PTO支付法，公司必須將每位員工未使用的應(yīng)計休假時間的價值，包含在他們的最終薪水中。

7. 提交最終申報表和表格

注銷企業(yè)之前，公司還需要做稅務(wù)方面的最終申報。在向IRS提交最終納稅申報表時，勾選每份納稅申報表頂部的復選框，表明這是企業(yè)的最終納稅申報表。以下是可能會用到的表格和to do list：

· 存入最終聯(lián)邦稅

· 提交最終的季度或年度就業(yè)稅表，如表格941

· 將W-2表格分發(fā)給員工、社會保障局和州

· 提交企業(yè)納稅申報表，1120表或1065表

· 分發(fā)1099表

· 提交最終小費收入信息申報表，即8027表

· 在所得稅申報表上附上 8594表， 以報告資產(chǎn)出售

· 在所得稅申報表上附上4797表，以報告商業(yè)地產(chǎn)銷售

· 提交最終員工養(yǎng)老金/福利計劃申報表，即5500表

· 在966表上報告公司解散或清算

8.確保公司的相關(guān)記錄安全、可隨時查詢

《公平勞動標準法》（FLSA）要求，雇主必須將工資記錄存檔至少三年。無論是否運營，公司都需要遵守該法律規(guī)定，將員工的工資及其他的就業(yè)記錄存檔。即使賣家自己不保留任何記錄，也必須有合作伙伴之類的人保存記錄，且告知國稅局保存記錄的人的姓名，和保存記錄的地址。保存記錄的位置，還需要注意安全性，并且能夠讓IRS在有需要時隨時查詢。

（來源：艾凡咨詢公眾號）

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