海外倉(cāng)系統(tǒng)的落地實(shí)施：必要性、落地方案及成本解讀

對(duì)于海外倉(cāng)來(lái)說(shuō)，對(duì)庫(kù)存的管理就像不斷在走鋼絲一樣。利用電子表格或者老舊的管理系統(tǒng)，總是會(huì)占據(jù)太多的管理人員的時(shí)間，缺貨、訂單處理不及時(shí)、庫(kù)存過(guò)多過(guò)少的風(fēng)險(xiǎn)也日益突出。

如果能有一套系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化庫(kù)存管理難度，實(shí)時(shí)都能看到倉(cāng)庫(kù)的各類數(shù)據(jù)，所有的這些又都不需要花費(fèi)過(guò)多的成本，結(jié)果會(huì)變成怎樣呢？

答案就是現(xiàn)代化的海外倉(cāng)管理系統(tǒng)，機(jī)遇先進(jìn)算法架構(gòu)之下的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)提供了系統(tǒng)化的解決方案，讓海外倉(cāng)管理者得以擺脫傳統(tǒng)老舊的軟件和電子表格的束縛。

這篇文章會(huì)深入探討現(xiàn)代化海外倉(cāng)系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的影響，必要性、落地方案以及成本、風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)方面。

什么是現(xiàn)代化的海外倉(cāng)管理系統(tǒng)？

想象一下，海外倉(cāng)的管理不再需要使用卡頓、需要手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)的軟件，在效率上會(huì)得到多大的提升。

現(xiàn)代化的海外倉(cāng)管理系統(tǒng)正是提供了這樣的自動(dòng)化操作。這些系統(tǒng)不再只是安裝在電腦上的一個(gè)軟件，而是基于云端的SaaS集成系統(tǒng)。你可以理解成這是一種將您的倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在更安全的云端數(shù)據(jù)庫(kù)中，你可以通過(guò)賬號(hào)在任何地方實(shí)時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)、操作倉(cāng)庫(kù)管理。

海外倉(cāng)系統(tǒng)工作的原理

1.海外倉(cāng)管理SaaS系統(tǒng)可以在計(jì)算機(jī)、手機(jī)等硬件設(shè)備上進(jìn)行設(shè)置；

2.將您倉(cāng)庫(kù)的貨物信息錄入系統(tǒng)；

3.系統(tǒng)開(kāi)始實(shí)時(shí)跟蹤貨物庫(kù)存，并在接收訂單、收發(fā)貨以及調(diào)整庫(kù)存之后自動(dòng)更新數(shù)據(jù)；

4.以全自動(dòng)的流程代替了手動(dòng)輸入，降低數(shù)據(jù)出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)；

與傳統(tǒng)庫(kù)存管理軟件的區(qū)別

可訪問(wèn)性：海外倉(cāng)系統(tǒng)可以從任何地方登錄、進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理操作，而本地管理軟件、表格只能在固定的電腦上操作；

可擴(kuò)展性：隨著海外倉(cāng)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，在海外倉(cāng)系統(tǒng)中你可以輕松地添加擴(kuò)展程序，增加更多功能。而傳統(tǒng)的軟件則不具備這樣的能力，只能再購(gòu)買其他軟件實(shí)現(xiàn)。

安全性：這對(duì)海外倉(cāng)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是非常重要的一點(diǎn)，老舊的軟件漏洞非常多，但是海外倉(cāng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是保存在云端的，通過(guò)云端數(shù)據(jù)加密，完全不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)安全問(wèn)題；

成本考量：傳統(tǒng)的庫(kù)存軟件通常價(jià)格非常昂貴，動(dòng)輒幾萬(wàn)十幾萬(wàn)的采購(gòu)費(fèi)用，這對(duì)很多海外倉(cāng)來(lái)說(shuō)并不是一筆小數(shù)目的支出。但是現(xiàn)代的海外倉(cāng)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)按月、年等付費(fèi)的模式，這不僅降低了一次性支出的壓力，同時(shí)如果想更換管理系統(tǒng)，代價(jià)也要小得多。

從本質(zhì)上講，海外倉(cāng)系統(tǒng)提供的是一個(gè)集中地管理平臺(tái)，讓海外倉(cāng)企業(yè)可以通過(guò)一個(gè)平臺(tái)完成海外倉(cāng)所有的管理工作，同時(shí)簡(jiǎn)化操作的流程。這對(duì)人力緊張的中小型海外倉(cāng)顯得尤其重要。

利用海外倉(cāng)系統(tǒng)管理倉(cāng)儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)

現(xiàn)在海外倉(cāng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)還是非常大的，效率提升和成本管控是贏得競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。海外倉(cāng)系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)目標(biāo)提供了具體的工具。

1.海外倉(cāng)管理不再只是憑感覺(jué)

通過(guò)管理系統(tǒng)，告別老舊的軟件和低效的表格，轉(zhuǎn)而迎來(lái)的是可以實(shí)時(shí)跟蹤的庫(kù)存信息。不會(huì)再因?yàn)橐馔馊必浽斐煽蛻舨粷M，因?yàn)橄到y(tǒng)可以基于歷史數(shù)據(jù)提供智能庫(kù)存預(yù)警。也不再因?yàn)椴槐匾膸?kù)存積壓影響倉(cāng)庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。

2.更少的人做多的事

這看起來(lái)有些矛盾，實(shí)則不然。通過(guò)海外倉(cāng)系統(tǒng)的使用，完全不必再保留大量的管理人員，因?yàn)榇蟛糠止ぷ鞫甲兊每梢宰詣?dòng)化操作。

復(fù)雜的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)不再需要依賴人工手動(dòng)輸入、校對(duì)，訂單需要發(fā)貨的時(shí)候也可以完全自動(dòng)化揀貨、打標(biāo)發(fā)貨。

3.功能按需擴(kuò)展且成本可控

和傳統(tǒng)軟件的銷售模式不同，海外倉(cāng)系統(tǒng)可以選擇更加靈活的付費(fèi)方案。并且在功能上也不再死板，你完全可以按照需求自己選擇功能模塊進(jìn)行配置，按需選擇，按需付費(fèi)。

4.隨時(shí)訪問(wèn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作

基于云端的海外倉(cāng)SaaS管理系統(tǒng)讓您不管是在倉(cāng)庫(kù)還是在家，都可以自由訪問(wèn)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理操作。同時(shí)通過(guò)對(duì)員工賬號(hào)的分配，還可以明確每個(gè)人的工作，協(xié)同管理，效率更高。

海外倉(cāng)管理系統(tǒng)的主要功能特點(diǎn)

在了解了海外倉(cāng)系統(tǒng)對(duì)海外倉(cāng)企業(yè)的巨大優(yōu)勢(shì)之后，我們需要更加深入的研究一下這些系統(tǒng)的具體功能。

庫(kù)存管理

將復(fù)雜的商品按照統(tǒng)一的模式管理，包括產(chǎn)品名稱、SKU、顏色、尺寸等等。并且可以實(shí)時(shí)了解每個(gè)產(chǎn)品的庫(kù)存信息，利用掃描硬件快速出入庫(kù)。

訂單管理

系統(tǒng)可以自動(dòng)化處理電商平臺(tái)訂單數(shù)據(jù)，對(duì)接發(fā)貨，同時(shí)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和個(gè)人設(shè)置進(jìn)行庫(kù)存不足的預(yù)警提醒。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告

按照需求生成不同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，幫助海外倉(cāng)企業(yè)更好的管理和制定經(jīng)營(yíng)策略。尤其是在財(cái)務(wù)方面，可以輕松的掌握倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)情況，應(yīng)收應(yīng)付款信息，便于客戶管理。

與其他系統(tǒng)的集成

很多企業(yè)都會(huì)同時(shí)使用其他系統(tǒng)，比如ERP等，現(xiàn)代的海外倉(cāng)系統(tǒng)可以和這些系統(tǒng)進(jìn)行集成對(duì)接，企業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫流轉(zhuǎn)，方便企業(yè)管理。

如何選擇適合自己的海外倉(cāng)系統(tǒng)

上面提到的海外倉(cāng)系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)效率的提升確實(shí)很誘人，但是選擇一套適合自己的海外倉(cāng)系統(tǒng)仍然是一個(gè)需要謹(jǐn)慎對(duì)待的工作，大家可以按下面的思路先衡量一下自己的需求。

明確自己的核心需求

每個(gè)海外倉(cāng)企業(yè)都不一樣，這包含客戶類型、經(jīng)營(yíng)模式、預(yù)算能力等等，所以對(duì)海外倉(cāng)系統(tǒng)的功能上的需求也不盡相同，這就要求大家在選擇系統(tǒng)的時(shí)候要明確知道自己想通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)什么目的，才能在如此多的系統(tǒng)中選出一套最適合自己的。

試用和功能演示很重要

選擇一套海外倉(cāng)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是件大事，所以前期一定要充分的試用體驗(yàn)，找開(kāi)發(fā)商做系統(tǒng)功能的演示。

了解你面對(duì)的這套系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)邏輯是不是符合你的操作習(xí)慣，功能是否能滿足你的需求等等。

充分考慮可擴(kuò)展性

海外倉(cāng)會(huì)不斷成長(zhǎng)，你的管理系統(tǒng)也應(yīng)該具備這樣的能力。當(dāng)你的業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)生改變之后，系統(tǒng)的擴(kuò)展能力是否能滿足就非常關(guān)鍵。

這通常需要你和開(kāi)發(fā)商確認(rèn)后續(xù)的升級(jí)方案、功能擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)方式。

客戶支持體系

尤其是在系統(tǒng)剛剛引入這段時(shí)間，員工的培訓(xùn)、遇到問(wèn)題的頻率都會(huì)非常高。這就需要你的開(kāi)發(fā)商能夠給你提供足夠的技術(shù)支持，而不是簡(jiǎn)單的“售后客服”，對(duì)你來(lái)說(shuō)能解決問(wèn)題更關(guān)鍵。

結(jié)論

隨著現(xiàn)代化海外倉(cāng)系統(tǒng)的出現(xiàn)，海外倉(cāng)行業(yè)也在經(jīng)歷一場(chǎng)變革和升級(jí)淘汰賽。中小海外倉(cāng)不再依賴手動(dòng)管理倉(cāng)庫(kù)，基于云端的SaaS管理方案解放更多人力，降低運(yùn)營(yíng)成本。

不過(guò)同時(shí)也需要認(rèn)識(shí)到的是，這些升級(jí)并不會(huì)留給你太多猶豫的時(shí)間，固守老舊過(guò)時(shí)的管理模式，很大可能就意味著在不遠(yuǎn)的將來(lái)會(huì)被對(duì)手超越，畢竟，科技是對(duì)所有人開(kāi)放的。

（來(lái)源：海外倉(cāng)工程師Eric）

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