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想將美國(guó)公司遷去新的州,一共分幾步?

前往新的州,意味著要重新理解遷入州的稅務(wù)合規(guī)政策。

隨著業(yè)務(wù)壯大,很多賣家為了離目標(biāo)消費(fèi)者更近一些,想遷出之前的注冊(cè)州——這一點(diǎn)和國(guó)內(nèi)非常不一樣。

在美國(guó),遷移公司不僅意味著地理位置的改變,還會(huì)產(chǎn)生新的稅務(wù)問題。

因此,「換地址」這件事,在美國(guó)很難做到「想走就走」,有想法的賣家建議提早規(guī)劃。

01 跨州遷移和州外注冊(cè),有什么區(qū)別?

還是有很大不同的。

跨州遷移主要是將現(xiàn)有企業(yè),從其原本的注冊(cè)州,更改到另一個(gè)州。

這個(gè)過程需要遷出州和遷入州兩個(gè)州的批準(zhǔn),并涉及許多公司內(nèi)外部流程和不同的稅務(wù)后果。

而州外注冊(cè),則是當(dāng)公司希望在別的州運(yùn)營(yíng)、但不改變注冊(cè)州時(shí),必須進(jìn)行的一項(xiàng)登記。

州外注冊(cè)不會(huì)導(dǎo)致公司的注冊(cè)州發(fā)生變化,且手續(xù)更簡(jiǎn)單。

需要注意的是,進(jìn)行州外注冊(cè)前,公司仍需要在州外注冊(cè)的州,指定一名注冊(cè)代理人,并遵守該州的稅務(wù)合規(guī)要求,定期進(jìn)行申報(bào)。

02 跨州遷移的方法

想實(shí)現(xiàn)跨州遷移,主要有三種方法:解散、重組或遷移

方法一:解散以前的公司,并在新的州重新創(chuàng)建公司

這種方法成本高昂且復(fù)雜。

和創(chuàng)建一家公司類似,解散也是需要走法定程序。

在解決完稅務(wù)問題和其他公司內(nèi)外部賬務(wù)問題后,才可以進(jìn)行下一步的解散步驟。

同時(shí),賣家還需要在新的州成立新公司,使得舊公司解散后,其資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)和負(fù)債,可以通過合同轉(zhuǎn)移到新公司去。

值得注意的是,舊公司不同的公司類型,也會(huì)在清算時(shí),對(duì)聯(lián)邦稅產(chǎn)生影響。

方法二:進(jìn)行重組

另一種方法是在新州成立新公司,并將舊公司合并到新公司當(dāng)中。

這屬于一項(xiàng)交易,采取這種方法的賣家需要遵守公司內(nèi)部章程或法律關(guān)于合并的規(guī)定,必要時(shí)還得提交相應(yīng)的文件。

合并后,根據(jù)法律規(guī)定,舊公司的財(cái)產(chǎn)、資產(chǎn)和負(fù)債,都將成為新公司的財(cái)產(chǎn)、資產(chǎn)和負(fù)債。

這種方法的好處就在于,比起方法一成本更低,且無(wú)需進(jìn)行解散程序,更加簡(jiǎn)單,也無(wú)需簽訂合同。

方法三:進(jìn)行法定遷移

在三種辦法里,這種方法是較為簡(jiǎn)單、省心的一種。

各州對(duì)該方法稱呼不一,一些州稱之為轉(zhuǎn)換(conversion),一些州則稱為本土化(domestication)。

這種方法無(wú)需成立或解散任何公司,也無(wú)需將任何資產(chǎn)、負(fù)債或財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移到新的實(shí)體。

公司僅需向遷入州提交所需文件,即可成功「挪窩」。

但這種方法能不能使用,會(huì)因州而異。

以加州為例,加州只允許同樣允許遷移的州,遷移到加州來;但是像阿肯色州、紐約州這類沒有規(guī)定的州,則無(wú)法遷移到加州;

亞利桑那州和南卡羅來納州甚至只允許C公司進(jìn)行跨州遷移;內(nèi)布拉斯加州則只允許保險(xiǎn)公司進(jìn)行遷移,等等。

03 跨州遷移的注意事項(xiàng)

第一,無(wú)論采用哪種方法進(jìn)行遷移,都需要準(zhǔn)備和歸檔好所有資料。

第二,任命一名注冊(cè)代理人。

只要是進(jìn)入新州開展業(yè)務(wù),就一定要指派一名在當(dāng)?shù)氐淖?cè)代理人,才可以合規(guī)開展業(yè)務(wù)。

第三,更新州政府或聯(lián)邦的記錄。

遷往別的州算是一項(xiàng)重大變化,賣家需要向舊州提交必要的表格或文件,以表明自己已經(jīng)遷往其他州開展業(yè)務(wù);

有需要的情況下,還需要向聯(lián)邦提交相關(guān)文件,以說明遷移的情況。

第四,更新BOI報(bào)告。

除非符合BOI報(bào)告的豁免條件,否則無(wú)論是LLC公司還是C公司,都需要在截止日期前進(jìn)行BOI報(bào)告。

對(duì)于已經(jīng)提交BOI報(bào)告的公司來說,公司地址發(fā)生變更等事項(xiàng)發(fā)生的30天內(nèi),需要及時(shí)更新BOI報(bào)告內(nèi)的公司信息部分。

(來源:Sheng老師跨境財(cái)稅)

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