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自動化在跨境電商應用中的困局與破局

跨境電商 流程自動化 RPA

這是家典型的跨境電商公司:獨立站為主,同時在亞馬遜,速賣通,沃爾瑪,TEMU等諸多平臺同步銷售。小T等人員日常工作很繁雜,需要做各種同步,各種調整。

例如,將ERP上的物流信息同步到各種平臺,同時將平臺新的訂單導入到內部ERP中等。雖然市面上有眾多SAAS軟件,實際上公司業(yè)務流程復雜,很多信息并非標準,SAAS軟件很難提供個性化開發(fā);數(shù)據(jù)的安全性也是個重要問題;公司技術人員少,加之各個平臺對接API有著嚴苛的要求,申請時間曠日持久,半年沒有進展都是家常便飯。但無論如何,公司的業(yè)務需要正常推進。最終小T和同事們用人力扛下所有,艱難地維系著日常的操作,但很多時候還是超出了人力的極限。例如多渠道銷售下,保證各個平臺的庫存真實性至關重要,否者可能發(fā)不了貨,或者庫存為零無法銷售;而大量的SKU需要用手工的方式,按照不同比例從整體庫存中計算得出,然后一個個更新到平臺,整個過程苦不堪言。小伙伴每天都在重復做著相關工作,工作群都有十幾個,要緊盯著避免漏掉信息造成訂單問題,枯燥,低效而緊張,連簽名都充滿著悲壯。

即使五一假期,小T還是每天早上,下午都要遠程到公司的電腦,進行相關的處理。不過,這次她感覺到了一些變化:幾個主要的亞馬遜賬戶,物流跟蹤號已經(jīng)自動從ERP上更新到了平臺,并且平臺新的訂單也已經(jīng)自動導入到了ERP中。她依稀記得上個月,有外部人員來過,問過幾次業(yè)務邏輯問題,后面就沒有太多交流。不到一個月,相關的自動化已經(jīng)悄然上線,先是主要幾個亞馬遜賬戶,后面一個月將逐步擴展到其他平臺,繁重的庫存處理也將成為歷史,從每月幾次變成每天自動。這是筆者正在進行著的真實案例,也將用這個案例,來闡述跨境電商中自動化的落地困局,及如何去破局??缇畴娚淌堑湫偷拈L鏈條,低利潤的行業(yè),其中最大的幾個支出分別是廣告,人力,物流等。物流可以通過尋找更便宜可靠的專線,海運等來完成;廣告是個硬成本,非但壓縮空間不大,還面臨著不斷增長的局面。讓利潤增長10%,讓廣告花費少增長10%都是非常困難的事情。

但是將人效大幅提升10%,20%甚至30%,從理論上而言要簡單地多,而實際情況卻是:一方面,企業(yè)在抱怨員工的工作沒有技術含量,都是靠堆人來完成,需要提高人效,另一方面,能真正落到實處的卻少之又少,年復一年地照舊,形成了一個困局,究其原因有幾點:

最重要的原因,來自于企業(yè)的一把手。缺乏感知,對人工低效到什么程度,有多大的改進空間沒有具體概念。

習以為常,或者說認命了。年年在討論改進都收效甚微,應該這個行業(yè)大家都這樣,也確實大部分就這樣了。

另外一個重要原因,是企業(yè)內部實際應用場景非常復雜。

在很多演示中,輕松拖拉拽,點幾下就能解決問題了。實際上能成功的方式,都是在盡量不給現(xiàn)有生產(chǎn)體系提額外要求的前提下,自成體系,形成可擴展的框架,然后在此基礎上漸進推進,一個個解決問題。關鍵點有兩個:一個是要成體系,二是不影響現(xiàn)有內部系統(tǒng)。

而很多企業(yè)都是內部開發(fā)人員來做,缺乏相關的經(jīng)驗和技能,沒有體系的概念,也沒法投入太多人力。通常是從一個點做起,越做越多,各種情況錯綜復雜,甚至拖累原來生產(chǎn)系統(tǒng),最后收效甚微,甚至是不了了之。

那如何破局呢?這里有幾個建議首先是從CEO做起,重視自動化,并將其落到實處。CEO不需要關心具體什么技術,什么方式,只需要保證一點:明確對業(yè)務影響大的關鍵點,給出目標,即在多長時間內,自動化的人效達到什么程度,然后將這個做為相關人員的考核和獎懲目標。只有這樣,才算是真正開始了相關工作。其次,不要自己苦思冥想,閉門造車,先聘請經(jīng)驗豐富的顧問,參考他們給出的推進計劃和協(xié)作要求。這種顧問或團隊,有著豐富的跨境電商相關經(jīng)驗。從搭建基礎的框架,到完成最核心的流程,一般也就兩個月左右。后面移交代碼,對內部人員簡單培訓,一個季度就會有明顯效果。企業(yè)是按照效果逐步付費,卡住了實施時間和目標點,整體風險可控。后續(xù)自己的團隊在這個基礎上,會順利很多。

歡迎大家私信聯(lián)系 ,愿和大家一起探討有效的自動化落地方案

(來源:花總)

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