怎么從零到一建立一個海外倉：分步指南，7個關鍵步驟歸納

無論你是想從零到一建立一個海外倉，還是想升級現(xiàn)有的海外倉，下面的7個步驟對你都會有一些參考價值。從海外倉選址到安裝必要系統(tǒng)，再到人員配置，在創(chuàng)建海外倉的時候這些細節(jié)都非常重要。

1、確定海外倉所需的空間容量

確定海外倉需要多少容量非常重要，這樣你就知道你備選的倉庫是否有足夠的空間來滿足后續(xù)的需求。此外，確定倉庫空間需求有助于估算倉租、水電費和材料等成本。

海外倉的建立不只是要考慮貨物的存儲空間，還要考慮到辦公空間等的需求。

在評估倉儲空間的時候還需要考慮兩個問題：

其一是倉儲空間的利用率問題，當然理想情況下我們都想做到100%的利用率，但是從經驗上看，80%的利用率是最合理的。

其二是要考慮未來的業(yè)務增長需求，倉庫租賃一般不會是短期的，所以要充分考慮未來的增長空間。如果短期內倉庫就出現(xiàn)飽和，那后面就要面臨再次租賃，會增加不必要的成本。

另外，建議使用高密度的貨架。不用類型的托盤架極大的影響了存儲成本。比如一個四深貨架，高八個托盤空間，每個托盤所需的占地面積就比一個單深貨架，高四個托盤空間所需的占地面積要小。

2、海外倉選址

知道你需要多大的海外倉空間之后，就可以開始選擇海外倉的地理位置了。和其他企業(yè)一樣，選址非常關鍵。至少在確定所需空間之后，就能排除很多選項。

對于海外倉的選址，要考慮到交通問題，這直接涉及到運輸成本。如果位置過于偏遠，會導致運輸成本激增。另外就是氣候因素，要考慮倉庫是否處于暴風雪、洪水區(qū)等區(qū)域，這些不可抗力會給你的業(yè)務帶來很大的阻礙。

3、設計倉庫布局

在設置海外倉的時候，倉庫布局非常重要，這直接影響了貨物和工人的作業(yè)順暢程度。良好的倉儲布局可以提升效率，主要的布局形式有幾種：L形、U形和工字形等。

每個倉儲酷不形式都有優(yōu)點和局限性，比如直線型布局適合大容量的海外倉，因為它可以快速的進入到倉庫的每個部分，但是在搬運大型貨物的時候可能比較困難。

L形布局比較適合小倉庫，因為它占用的空間比較小，但是將貨物從一側移動到另一側就可能會有些麻煩。

U形布局比較適合中型海外倉，因為它允許工人在相鄰的過道之間快速移動。

另外需要注意的是，海外倉內部的貨物流轉速度是直接影響倉庫最終盈利能力的。不僅需要考慮貨物的類型和數(shù)量，還要考慮它們怎么在倉庫中快速移動搬運，這需要考慮不同的作業(yè)部分，比如打包區(qū)、發(fā)貨區(qū)和存儲區(qū)等等。

每個區(qū)域都應該有自己相對獨立的小布局和明確的進出方向，比如貨物的裝運區(qū)通常需要位于存儲區(qū)附近，并靠近打包站。

建議可以通過海外倉系統(tǒng)來進行規(guī)劃，直接把倉庫的物理布局輸入系統(tǒng)，根據算法自動生成適合倉庫的科學布局，這有助于彌補人工設計考慮不足的問題。

4、海外倉必要設備的選擇

不同類型的設備會在很大程度上影響倉庫運轉的效率。海外倉的存儲設備（托盤架、貨架等）有助于幫你管理歸納貨物。當然，也要有貨物移動設備，比如叉車，手推車，籃子等，這根據倉庫規(guī)模的大小和業(yè)務的類型可以自己搭配選擇。

至于傳送帶和自動引導車等自動化設備，雖然說可以提升海外倉的工作效率，但是對一些小型海外倉來說可能就不是必要的，畢竟這需要比較高的成本。

最后就是需要考慮倉庫安全和零散的物料，比如滅火器，手套、監(jiān)控設備，門鎖等，也需要準備好。

5、海外倉管理系統(tǒng)的引入和配置

現(xiàn)在的海外倉如果還想依靠純人工的方式管理，難度是非常高的。建議引入適合自己的海外倉管理系統(tǒng)。

通過系統(tǒng)，可以實現(xiàn)庫存，一件代發(fā)訂單，進出庫，物流等全面的自動化，極大的提升海外倉作業(yè)的效率。至于具體選擇哪個，就看每個海外倉實際的需求，可以從功能性，成本，使用難度等方面來綜合衡量。

6、人員配置

在配備海外倉人員的時候，要考慮到人員的穩(wěn)定性、工資水準以及技能問題。

首先自然就是穩(wěn)定性，沒有海外倉希望自己的核心團隊頻繁離職。這些人對你的倉庫業(yè)務足夠熟悉，效率是最高的，所以在最開始的招聘過程就要充分考慮這個問題。

其次就是工資水準，不同國家的不同地區(qū)，人工成本可能差異都很大，可以做綜合考慮。

最后就是技能的問題，各地文化差異不同，人員的基礎技能和學習能力都不同，這個要著重考慮，可以避免后續(xù)很多麻煩。

7、倉庫精細化管理和不斷優(yōu)化

海外倉不可能從一開始就達到最佳狀態(tài)，海外倉也是企業(yè)的一種，都是需要不斷精細化管理和升級優(yōu)化的。

所以作為海外倉的經營者，管理者，一定是需要隨時查看倉庫運轉數(shù)據和細節(jié)的，這樣才能知道哪里存在問題，要怎么改善。

具體的管理方案要根據個人的風格和倉庫的業(yè)務來決定，這是一個長期、沒有盡頭的工作。

最后，除了考慮到正常的業(yè)務流程，建議也提前考慮應急計劃。

比如一旦因為一些不可抗力，你的倉庫無法運轉，你現(xiàn)有的貨物和客戶要怎么處理?；蛘吣愕哪承┰O備，渠道發(fā)生問題之后，要怎么應急處理等。

我們都不希望這些事情真的發(fā)生，但這并不意味著它永遠不會發(fā)生，凡事提前考慮總是沒錯的。

（來源：海外倉工程師Eric）

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