美區(qū)賣家注意：轉(zhuǎn)售證書≠豁免證書！

很多賣家們既有零售的業(yè)務(wù)，又有批發(fā)的業(yè)務(wù)。

涉及批發(fā)業(yè)務(wù)時(shí)，賣家們經(jīng)常會收到轉(zhuǎn)售證書，或是豁免證書。

二者有什么區(qū)別？在收到證書后，該如何得知證書是否有效？

01 什么是轉(zhuǎn)售證書？什么是豁免證書？

轉(zhuǎn)售證書是一份簡單的文件，表明購買商品的人會將商品用于二次銷售。

一般而言，該證書是由直接面對消費(fèi)者的零售商，提供給批發(fā)商；同時(shí)，轉(zhuǎn)售證書會以“一攬子”形式提供。

這意味著，轉(zhuǎn)售證書適用于從供應(yīng)商處購買的所有物品，零售商不需要為每個物品單獨(dú)申請一份轉(zhuǎn)售證書。

不過，是否接受非本州的轉(zhuǎn)售證書，各州的態(tài)度不一：有些州只能接受本州下發(fā)的轉(zhuǎn)售證書，而有些則能夠接受多州轉(zhuǎn)售證書。

像是參與了多州稅務(wù)委員會（MTC）的州，就能夠接受MTC統(tǒng)一的轉(zhuǎn)售證書。

需要注意的是，使用了轉(zhuǎn)售證書購買的商品，必須是用于轉(zhuǎn)售。

如果購買的用品是用于公司的日常經(jīng)營，則無法使用轉(zhuǎn)售證書。

大多數(shù)州都需要轉(zhuǎn)售證書內(nèi)包含以下信息，轉(zhuǎn)售證書才有效——

- 購買者的姓名和地址

- 賣方的姓名和地址

- 購買者在州政府處登記的銷售稅號

- 為轉(zhuǎn)售而購買的財(cái)產(chǎn)描述

- 免稅理由

- 買方的日期、簽名

- 轉(zhuǎn)售證書的失效日期

和轉(zhuǎn)售證書類似的是銷售稅豁免證書（sales tax exemption certificate）。

豁免證書和轉(zhuǎn)售證書非常類似，也是一份官方的文件，用于聲明該企業(yè)的采購不受一般稅收制度的約束。

盡管二者比較相似，但二者還是有所不同。

02 轉(zhuǎn)售證書vs豁免證書：都免稅，但不太一樣

當(dāng)買方出示有效的轉(zhuǎn)售證書或豁免證書時(shí)，代表這單免銷售稅。

雖然在實(shí)際操作層面，二者最終目的都是免稅，但從預(yù)期用途、適用范圍等方面來看，兩種證書還是有很大區(qū)別的。

預(yù)期用途

轉(zhuǎn)售證書用于購買打算轉(zhuǎn)售的產(chǎn)品；而免稅證書則用于免稅組織或特定類型的交易。

適用范圍

轉(zhuǎn)售證書主要適用于打算轉(zhuǎn)售所購商品的公司使用。

相比之下，豁免證書的適用范圍會更廣，像是非營利組織、大學(xué)、美國政府機(jī)構(gòu)等，都使用的是豁免證書。

法律要求

雖然二者都需要特定的信息，但轉(zhuǎn)售證書通常需要包含銷售稅號。

因此，有申請轉(zhuǎn)售證書需求的賣家，建議先做好銷售稅號的注冊和申請。

使用限制

轉(zhuǎn)售證書僅限于轉(zhuǎn)售商品，而豁免證書可適用于法律規(guī)定的各種免稅政策。

到期日

轉(zhuǎn)售證書可能需要定期續(xù)期，而豁免證書的續(xù)期取決于豁免類型。

對批發(fā)商而言，無論是收到轉(zhuǎn)售證書還是豁免證書，都得有驗(yàn)證證書真實(shí)性的步驟。

收到證書后，可登錄各州稅務(wù)局，輸入證書上的號碼進(jìn)行驗(yàn)證。

在查找時(shí)，買方ID號可能會出現(xiàn)「not found」或「inactive」的情況。

「not found」可能是買方給錯了號碼，給成了EIN等其他號碼，建議此時(shí)二次向買方進(jìn)行確認(rèn)。

若仍是未找到，則最好向買方征收銷售稅。

如果顯示「inactive」，則表明買方的銷售稅號處于失效狀態(tài)，這種情況下建議賣家們不要接受這份轉(zhuǎn)售證書。

在大部分州，若賣方收到不合格的轉(zhuǎn)售證書/豁免證書，且未對買方收取銷售稅，則賣方作為供應(yīng)商，將面臨補(bǔ)稅和罰款等處罰。

（來源：艾凡咨詢公眾號）

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