亞馬遜要求你提供收據(jù)發(fā)票時(shí)，如何才能加快審核?

相信大多半年以上的亞馬遜賣家都收到過要求你提供產(chǎn)品的收據(jù)和發(fā)票的郵件，為了更好的應(yīng)對審核保證一次通過，我們上傳的發(fā)票之類的資料需要注意什么東西，先來看看郵件的內(nèi)容吧。

Your Amazon.ca Seller Account

Hello,

We still need more information about the items at the end of this email.Please reply to this email with copies of invoices or receipts that include the

following:

— Supplier information (name, phone number, address, website)

— Buyer information (name, phone number, address, website)

— Item descriptions

— Item quantities

— Invoice date (must be issued in the last 365 days)

You can send .pdf, .jpg, .png, or .gif files. These documents must be authentic and unaltered. We may call your supplier to verify the documents. You may remove pricing information, but the rest of the document must be visible. We will maintain the confidentiality of your supplier contact information.

We will review your information and decide whether to reinstate your listings.

Have questions? Let us call you right away

(https://sellercentral.amazon.ca/hz/contact-us).

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ASIN 1: XXXXXXXX

Title: 2.7″ LCD Vehicle HD Dash Camera DVR Cam Recorder

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Sincerely,

Seller Performance Team

Amazon.ca

http://www.amazon.ca

那么問題來了，是要提交收據(jù)還是發(fā)票呢?在這里做一下總結(jié)：

為什么亞馬遜會要求提供copies of invoices or recepts from your

supplier?因?yàn)椤鞍l(fā)票”最能表現(xiàn)出賣家供應(yīng)商(鏈)真實(shí)性以及產(chǎn)品真實(shí)性!所以我們要做的僅僅是，如何讓我們的發(fā)票真實(shí)!至少看起來要真實(shí)~

一：什么樣的發(fā)票才算真實(shí)? 收據(jù)行不行?

最好是增值稅發(fā)票，要可以在稅務(wù)局官網(wǎng)真實(shí)可查的。

亞馬遜可是真的會去稅務(wù)網(wǎng)站核查的，稅務(wù)部門網(wǎng)站里展示的是和你提供的完全一致才對，所以收據(jù)和其他發(fā)票PS后再掃描的做法是無效的，亞馬遜這么大的公司，你們這點(diǎn)小心思想要查簡直太簡單了。

用收據(jù)去審核死馬當(dāng)活馬醫(yī)的，記得蓋上雙方公司公章，這種碰運(yùn)氣的不做討論。很早以前還有通過的，現(xiàn)在還真沒見過能通過的。

二：發(fā)票的稅點(diǎn)需要是多少?

這個(gè)目前還沒遇到問題，17%或者3%的都可以，關(guān)鍵點(diǎn)在上一個(gè)問題。

三：發(fā)票上的購買方的信息需要注意什么?

購買方和亞馬遜賬戶持有人(賬戶后臺可查)要對應(yīng)，也就是個(gè)人賬戶以個(gè)人名義去開票，公司資料注冊的以公司名及公司地址去開票。

應(yīng)該不難理解，如果對應(yīng)不上，如何叫審核的人員認(rèn)為這發(fā)票就是你們的真實(shí)采購發(fā)票?

不過，Amazon有提到：Supplier information (name, phone number, address,

website)。其中有些內(nèi)容在真規(guī)發(fā)票上是無法體現(xiàn)的，如website。 那么可以在回復(fù)時(shí)，在內(nèi)容框中留言。

四：發(fā)票上的銷售方信息需要注意什么?

真發(fā)票就實(shí)事求是，倘若有找的其他“開票方”，請務(wù)必注意銷售商的公司名要和你產(chǎn)品類目有比較合理的關(guān)系，起碼沒有明顯的不合理之處。

畢竟從哪里采購，是你的選擇問題，但是要注意合理性。

是不是有點(diǎn)不太明白?

你賣衣服的從一個(gè)XX賣建筑材料的公司采購了一批衣服回來，怎么合理?

五：發(fā)票上貨物清單需要注意什么?

有很多審核是指明了一些ASIN的，那么你的發(fā)票上產(chǎn)品名要合理的和這些產(chǎn)品對應(yīng)起來，最好一眼就可以看出這發(fā)票的貨就是亞馬遜給你指定的ASIN，不要使用籠統(tǒng)的產(chǎn)品名?？梢允褂肁SIN的產(chǎn)品標(biāo)題開票，最好尾綴帶上ASIN。

讓審核人員的工作變的越輕松，你通過的機(jī)會越大。

用于分類審核的發(fā)票，發(fā)票上的產(chǎn)品名字務(wù)必屬于所申請的分類。

六：發(fā)票上的數(shù)量需要注意什么?

很多審核的郵件已經(jīng)說的很清楚，起碼和你的賬戶庫存量或者FBA發(fā)貨量匹配。

比如你FBA這一波發(fā)了200個(gè)，你的發(fā)票才10個(gè)，怎么合理?

而且數(shù)量太少，也顯得你的“實(shí)力”不行。

如果亞馬遜沒有指明提供具體ASIN產(chǎn)品的發(fā)票，那么請你務(wù)必注意一點(diǎn)，一張發(fā)票上最少保證3個(gè)SKU，每個(gè)SKU最低保證10個(gè)的采購量。

如果是低單價(jià)產(chǎn)品，采購量切記不要填的過低，同樣屬于”實(shí)力”問題…

七：發(fā)票的開票時(shí)間需要注意什么?

很多人其實(shí)都是收到審核郵件后去準(zhǔn)備發(fā)票的，雖然要求的是過去90天或者365天的發(fā)票，而你開出來的都是新鮮熱乎的。

這個(gè)也不是太糾結(jié)的事，畢竟存在“賬期”這種東西。

當(dāng)然，由于時(shí)差問題，開好票等個(gè)幾天再發(fā)去審核最好。否則開票時(shí)間是5月2號，審核人員一看手表才TM 5月1號，這多尷尬?

另外，發(fā)票開具時(shí)間應(yīng)當(dāng)早于產(chǎn)品上架時(shí)間，如果實(shí)在無法滿足的，發(fā)票上需要標(biāo)注是補(bǔ)開。

八：發(fā)票還有其他什么需要注意?

如果開票自己補(bǔ)稅點(diǎn)給對方的話，數(shù)量多了又心疼錢，單價(jià)可以適當(dāng)減少，畢竟進(jìn)貨單價(jià)無法查證，其他似乎就沒有了。

九：我是工廠，怎么提供發(fā)票?

肯定不會是自己給自己開票，但是自己工廠做的貨，至少也有原材料的進(jìn)貨發(fā)票，提供原材料的采購發(fā)票過去并說明自己就是工廠(制造商)即可。

亞馬遜上類似的審核POA要求提供發(fā)票越來越多，如果你正規(guī)經(jīng)營，平時(shí)進(jìn)貨的時(shí)候增值稅票最好可以開一些備用，至少開一部分以備不時(shí)之需，臨時(shí)補(bǔ)風(fēng)險(xiǎn)始終還是存在的。

這也宣告著一部分從1688上采購并無法開票的賣家運(yùn)營亞馬遜的風(fēng)險(xiǎn)值增大，自己找的一些渠道開票或者臨時(shí)補(bǔ)票的，注意的點(diǎn)上面都寫的很清楚了，自己對照即可。

最后要跟大家說的是，對方是一個(gè)審核工作人員(活的!)，TA每天要處理大量類似的Case，他們的工作都是按照流程和規(guī)定來的，所以如果你提供的發(fā)票沒有“毛病”可挑，或者申訴郵件邏輯合理，方案簡單有效，就等于是讓對方的審核工作越簡單快速，那么你通過的概率自然會很大。

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