光忙著做生意，在英國遭遇稅務(wù)查賬，到底有多大麻煩？

《每日郵報》報道，2018年英國皇家稅收與關(guān)稅局曾調(diào)查了171名球員，一共追回了3.3億英鎊左右的的稅款,轟動一時。

很多企業(yè)家往往只專注于自己的生意，對財會稅務(wù)方面的專業(yè)事宜可能了解不多。尤其是對于生意往來的記錄和賬目，可能會疏于管理，有時甚至是疲于應(yīng)付。于是，當(dāng)稅務(wù)機(jī)關(guān)到場查賬的時候，就遇到了非常麻煩的情況，最終影響了自己生意的運(yùn)作和發(fā)展。

錯誤認(rèn)知

大家忙著做生意的時候，可能會有以下幾點(diǎn)錯誤的認(rèn)識：錯誤意識一，我在不起眼的地方經(jīng)營小本生意，稅務(wù)局不會關(guān)注。錯誤意識二，我的生意都是走現(xiàn)金買賣的，沒有必要記那么詳細(xì)的帳。錯誤意識三，我的生意小票都丟了，稅務(wù)局拿我沒辦法。

B 師傅今年六月份剛剛收到稅務(wù)局的警告信，要求其提供所有生意的記錄。由于平時業(yè)務(wù)太忙，他沒有注意保管好自己的財務(wù)記錄，現(xiàn)在遭到稅局查處，一下就遇到了很大的麻煩，事情到緊急關(guān)頭才想起找會計為其處理稅務(wù)調(diào)查的問題！

接下來，我們也就這個最近發(fā)生的真實案例，來為大家講解一下生意財務(wù)記錄保存的重要性以及方式方法：

在倫敦城外一個比較偏遠(yuǎn)的地方，B 師傅以自雇工的形式經(jīng)營了一家中國餐館。生意平平穩(wěn)穩(wěn)地經(jīng)營了幾年之后，今年年初突然有稅務(wù)局的官員到訪，當(dāng)場要求他提供經(jīng)營餐館的文件和過去五年里每個月的銷售記錄。由于 B 師傅當(dāng)下不能夠及時提供所要求的信息，不久之后就毫無意外地收到稅務(wù)局的警告信！

這封警告信明確提出，依照相關(guān)法規(guī)，B 師傅必須上交一份詳盡的關(guān)于個人和生意信息的調(diào)查問卷，同時還要提供過去五年的銀行賬單以及購貨和銷售記錄！

如果在規(guī)定時間內(nèi)，稅務(wù)局沒有收到所要求的文件，或是B 師傅故意隱瞞或銷毀數(shù)據(jù)，他將面臨￡300 的罰款。如果 B 師傅還沒有采取相關(guān)行動，這筆罰款將以每天￡60 的金額遞增！同時，稅務(wù)局也進(jìn)一步指出，如果 B 師傅不小心或故意提供不準(zhǔn)確的信息，或是編造含有不準(zhǔn)確信息的文件，稅務(wù)局有權(quán)針對每一項不準(zhǔn)確的內(nèi)容逐一查處￡3000 的罰款！

法定財務(wù)記錄清單

依照英國法律規(guī)定，任何公司無論是否進(jìn)行交易，必須保存好相關(guān)的財務(wù)記錄，包括：

公司所有款項進(jìn)出；公司的資產(chǎn)，債務(wù)記錄。如果涉及貨物還要包括：需要在每個財年結(jié)束時提供貨物盤點(diǎn)清單；貨物進(jìn)貨渠道，銷售給誰（零售除外）；購物購入、銷售詳細(xì)單據(jù)。其他制作財務(wù)報表所需信息也需要保存，如：公司所有花費(fèi)，如購入收據(jù)，零用金賬本，訂單、快遞單等；公司的所有入賬；其他相關(guān)文件，如銀行賬單、商業(yè)信函等。所有財務(wù)記錄必須保存在公司注冊地址，或者懂事Director認(rèn)為合適的地方。財務(wù)記錄必須便于相關(guān)人員查閱。在財務(wù)單據(jù)相關(guān)的財務(wù)年度結(jié)束后開始計算，公司的財務(wù)記錄必須保存6年以上，穩(wěn)妥起見我們通?？梢园凑?年來操作，以下情況需要保存更長時間：業(yè)務(wù)涉及時間超過一個財務(wù)年度；公司購買的物品使用時間超過6年，如設(shè)備、機(jī)器等；延期提交公司財務(wù)年度報告；稅務(wù)局HMRC對公司進(jìn)行稅務(wù)清查。

四條指南

通過這一案例，相信您會意識到保存生意往來單據(jù)的重要性！所以在這里，以下幾個常見問題就需要特別關(guān)注：

第一：我做生意都需要保存哪些記錄？稅務(wù)局明確規(guī)定，個體經(jīng)營者要保持所有的生意收入和開支的記錄，與此同時，作為自雇工的店主還要保持自己所有的個人收入記錄！1）所需要保存的記錄如下：2）所有銷售收入的記錄；3）所有生意開支的記錄4）如果有VAT 注冊，有關(guān) VAT 的所有記錄也需要保存；5）如果有雇傭員工，需要保存所有 PAYE 的記錄；6）店主自己的個人收入記錄。

第二：哪些憑據(jù)可以用來做記錄？具體用來做記錄的憑據(jù)有以下幾種常見的類型：1）購物的收據(jù)；2）銀行賬單；3）支票及其票根；4）生意開支的收據(jù)，比如保險，水電煤，租金等等5）生意收入的流水賬單記錄6）店主個人的所有收入的單據(jù)。

第三：這些記錄/單據(jù)要保存多久？所有記錄/單據(jù)都要保存至少 7 年的時間（如前文所述，法規(guī)要求 6 年以上）。即使是生意停止不做了，這些生意記錄也要遵守這 7 年的保存期！比如說，您2013 年開店做生意的記錄，要至少保存到 2020 年。即使您在 2015 年停業(yè)了，2013 年的記錄也還要保存至少 7 年之久。

第四：如果數(shù)據(jù)丟失，被盜或是損壞了怎么辦？如果您沒有辦法恢復(fù)您的所有生意記錄，您必須盡力提供一些數(shù)據(jù)！稅務(wù)局要求您必須向其說明您的情況，如果您申報年稅的時候使用的是以下這類記錄：

1）估計值一旦您不能夠提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的時候，您必須提供自己最準(zhǔn)確的預(yù)估的生意往來金額。

2）臨時性的數(shù)據(jù)——在等待準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的時候，您需要提供自己臨時的估計值（但是當(dāng)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好了以后，您還是需要上報準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)）記錄/單據(jù)的保存不僅僅是為了計算生意稅，或是有需要的時候提供給稅務(wù)局的人審核；更重要的是，通過這些生意記錄，可以對自己的經(jīng)營狀況有個清晰的認(rèn)識，也為進(jìn)一步發(fā)展業(yè)務(wù)提供有效的財務(wù)分析和發(fā)展策略。

如果您有歐洲稅務(wù)、歐洲VAT等問題需要了解或咨詢，可點(diǎn)擊此處， 聯(lián)系TB ACCOUNTANTS（英國騰邦會計事務(wù)所)稅務(wù)顧問。

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