2020海關(guān)AEO認(rèn)證，申請AEO認(rèn)證五大先決條件之一——員工人數(shù)

海關(guān)AEO認(rèn)證都通過和保持是個長期工作而不是一蹴而就，這意味著企業(yè)持續(xù)投入的能力，員工人數(shù)也是其中一項(xiàng)重要都指標(biāo)。雖然在各項(xiàng)法規(guī)中沒有明確規(guī)定，但是從認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中完全可以看出來。

01員工數(shù)值對AEO的影響

海關(guān)在申請AEO認(rèn)證的時(shí)候，需要參考很多第三方數(shù)據(jù)，根據(jù)國務(wù)院聯(lián)合激勵和聯(lián)合懲戒的相關(guān)要求，各政府部門的信息都是共享的，其中就包含了社會保障部門。海關(guān)會調(diào)取企業(yè)在社會保障部門的職工登記記錄，與企業(yè)提供的員工花名冊進(jìn)行對比。這樣可能會造成兩個結(jié)果——

企業(yè)人數(shù)比社保登記人數(shù)多，則證明企業(yè)沒有完全遵守其他政府部門頒發(fā)的法律法規(guī)，企業(yè)誠信值得關(guān)注。或者是上級單位派遣員工，就必須有相關(guān)的派遣文件來佐證，否則將會被海關(guān)認(rèn)定為有虛假成分。

企業(yè)人數(shù)比社保登記人數(shù)少，則證明企業(yè)可能存在虛列支出偷逃稅款的情況發(fā)生，這個簡單，數(shù)一下企業(yè)辦公用品的數(shù)量就可以大致估算出來了嘛。有的企業(yè)明明有分公司或者辦事處，但是怕海關(guān)合并認(rèn)證就沒有申報(bào)，這樣就可能會造成此種情況。

02相關(guān)重要崗位的真實(shí)性

很多企業(yè)都在海關(guān)有報(bào)關(guān)員備案，即便沒有報(bào)關(guān)員備案也有操作員卡備案。但是，因?yàn)槠髽I(yè)人員變動等原因，當(dāng)時(shí)備案的人員可能會出現(xiàn)離職或者調(diào)崗的情形，而往往企業(yè)沒能及時(shí)將這些人員備案信心做變更或注銷。根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)報(bào)關(guān)單位注冊登記管理規(guī)定》（海關(guān)總署221號令）的規(guī)定

第三十一條 進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)住所、法定代表人（負(fù)責(zé)人）等海關(guān)注冊登記內(nèi)容發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)自變更生效之日起30日內(nèi)，憑變更后的營業(yè)執(zhí)照副本或者其他批準(zhǔn)文件以及復(fù)印件，向注冊地海關(guān)辦理變更手續(xù)。

所屬報(bào)關(guān)人員發(fā)生變更的，進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人應(yīng)當(dāng)在變更事實(shí)發(fā)生之日起30日內(nèi)，憑變更證明文件等相關(guān)材料向注冊地海關(guān)辦理變更手續(xù)。

甚至果子有碰到過關(guān)務(wù)經(jīng)理都不知道企業(yè)在海關(guān)備案了哪些員工的信息，所以啊，請大家趕快去清查一下企業(yè)是否存在已離職但仍占用備案信息的情況。

03員工數(shù)量的最低要求

海關(guān)不會給你設(shè)定員工數(shù)量絕對值的！但是，岸谷關(guān)務(wù)從認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中又看到了另外一些信息。

海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)中要求至少有三名副總經(jīng)理（總監(jiān)）及以上的管理人員參加，同時(shí)還有一個關(guān)務(wù)部經(jīng)理；在組織架構(gòu)中又提出了至少五個部門的要求，加上前面的關(guān)務(wù)部門就是六個部門了。從公司管理的角度，至少還要有一個行政部門，這樣算起來就最少七個部門了。好吧，七個部門就最少有七個主管（經(jīng)理），外加業(yè)務(wù)培訓(xùn)中要求的至少兩個副總經(jīng)理（總監(jiān)）和一個法人，這樣最低要求就是十個人。各部門不能只有經(jīng)理一個人吧，這樣算下來15個人也就是最低要求了。

04員工數(shù)對信用評分的影響

無論從管理者還是從政府的角度來看，不可否認(rèn)的是，規(guī)模越大的企業(yè)意味著越強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和資產(chǎn)規(guī)模。所以，公司員工人數(shù)越多對AEO認(rèn)證也會有更為有利的影響。這種影響雖然并不直接對認(rèn)證結(jié)果產(chǎn)生作用，但是會在一定程度上提高海關(guān)企業(yè)信用評分，而企業(yè)信用評分則又會作為海關(guān)受理AEO認(rèn)證申請及評判的重要依據(jù)之一。所以，員工人數(shù)多少則間接影響著AEO認(rèn)證。

05AEO認(rèn)證人均成本影響

在準(zhǔn)備開展AEO認(rèn)證時(shí)，企業(yè)大多數(shù)情況下需要進(jìn)行軟件和硬件的改造，尤其是2019年認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對于一般認(rèn)證企業(yè)也提出了關(guān)務(wù)系統(tǒng)的要求。那么對于申請一般認(rèn)證的貿(mào)易公司、報(bào)關(guān)行就意味著5-10萬的投入；對于生產(chǎn)企業(yè)，尤其是還不具備ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)，加上硬件改造成本，可能將意味著幾十萬到上百萬的投入。如果企業(yè)員工人數(shù)太少，算上人工成本和輔導(dǎo)成本，攤到人均上就非常可觀了，這又對一些企業(yè)都管理者存在著較大都心理壓力。

06認(rèn)證實(shí)例

岸谷關(guān)務(wù)曾接到過各種各樣的AEO認(rèn)證咨詢，不足10人的報(bào)關(guān)行（貿(mào)易公司）并不少見，而不足20人的生產(chǎn)企業(yè)也有。那么，我個人認(rèn)為這樣規(guī)模的企業(yè)如無特別的需求，就不建議申請AEO認(rèn)證了，先把工作重點(diǎn)放在擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模上。果子建議：報(bào)關(guān)行（貿(mào)易公司）如申請一般認(rèn)證，最好具備15人以上的規(guī)模；而申請高級認(rèn)證則最好具備25人的規(guī)模。

綜上所述，對于一家企業(yè)，還需要根據(jù)自身的貿(mào)易狀況和業(yè)務(wù)水平來綜合判別是否申請AEO認(rèn)證，并且不要盲目將目標(biāo)定位高級認(rèn)證，高級認(rèn)證并不適用所有的企業(yè)。大家也可以讓岸谷關(guān)務(wù)給予客觀的建議通過認(rèn)證。（來源：岸谷關(guān)務(wù)）

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