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2020-12-16 13:44
外貿(mào)ERP軟件可以做到管理者對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)部門工作全面掌控；
使用外貿(mào)ERP軟件的業(yè)務(wù)員能夠更順利的完成手里的工作，提高工作效率；能夠方便的與同事合作，方便的將很多需要查閱的大量數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)單據(jù)及時(shí)調(diào)出來，便于做好工作總結(jié)，以及與財(cái)務(wù)的對(duì)賬工作。
外貿(mào)ERP軟件的功能模塊通常有哪些？
外貿(mào)ERP軟件通常都有的功能模塊：客戶管理、郵件管理、商品管理、合同管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、單據(jù)管理、審批管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)設(shè)置等。
那么使用外貿(mào)ERP軟件，擁有以上的功能模塊就足夠了嗎？就可實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作效率，就可讓老板更好的掌控企業(yè)了嗎？
答案是不。有很多案例擺在眼前，某某公司使用某某外貿(mào)軟件，花了好多錢，結(jié)果越用員工越抵觸，結(jié)果那個(gè)軟件最后就沒法繼續(xù)使用了。是因?yàn)檐浖墓δ苣K不能工作了嗎？不是的。很多ERP軟件沒有考慮到業(yè)務(wù)人員的實(shí)際操作，實(shí)際工作流程，導(dǎo)致上手慢，工作效率變低。以前不用ERP軟件半小時(shí)能完成的工作現(xiàn)在用了ERP軟件時(shí)間反而變長(zhǎng)，軟件的設(shè)置不能適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)中的變化，導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員很多業(yè)務(wù)步驟耗時(shí)更長(zhǎng)甚至無法完成。很多業(yè)務(wù)人員認(rèn)為ERP軟件就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，業(yè)務(wù)人員本身不需要這種軟件。
怎樣判斷外貿(mào)ERP軟件是否好用呢？
首先ERP軟件是幫助業(yè)務(wù)人員提高工作效率的，如何能看出提高了工作效率呢？
具體方法如下：
1.簡(jiǎn)便的數(shù)據(jù)輸入功能，如使用Excel模板的導(dǎo)入功能；復(fù)制粘貼功能；隨時(shí)插入附件的功能；
2.靈活，外貿(mào)業(yè)務(wù)并不是固定的流程，它是千變?nèi)f化的?？梢韵蠕N售再采購，也可先采購再銷售，接著入庫出庫；還可以先入庫再銷售再采購，出庫；再可以按訂單生產(chǎn)，或提前生產(chǎn)再銷售，甚至需要我們可以跟蹤到每一條產(chǎn)品的進(jìn)度情況。所以業(yè)務(wù)單據(jù)需要根據(jù)實(shí)際出發(fā)，滿足上面的各種變化，讓業(yè)務(wù)人員可以按照實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)來使用外貿(mào)ERP軟件，所以外貿(mào)ERP軟件必須要有非常強(qiáng)的邏輯性，而不是單純是功能模塊的堆積。
3.業(yè)務(wù)人員會(huì)有大量的單據(jù)制作需要完成，外貿(mào)ERP軟件必須要有快速制單的功能，這樣可以幫助業(yè)務(wù)人員節(jié)省大量單據(jù)制作時(shí)間，同時(shí)所有單證可以預(yù)覽，可以打印，可以根據(jù)需要生成相應(yīng)的WORD文件進(jìn)行調(diào)整。
4.方便的數(shù)據(jù)查詢功能是業(yè)務(wù)人員非常需要。比如報(bào)價(jià)，可以查看客戶以前的報(bào)價(jià)；比如總結(jié)可以查看一段時(shí)間的出貨情況，利潤(rùn)情況等，可以按照客戶名稱查詢客戶的返單情況，可以按照供應(yīng)商查詢供應(yīng)商的供貨能力，價(jià)格等。
5.業(yè)務(wù)人員隨時(shí)了解庫存情況也是很有必要的，要知道哪些庫存是有訂單的，哪些庫存是可以進(jìn)行銷售的。
6.業(yè)務(wù)人員通過外貿(mào)ERP軟件實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)輕松對(duì)賬（應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、退稅、海運(yùn)費(fèi)、港雜費(fèi)等）。
7.業(yè)務(wù)人員既可保密自己的客戶，也可協(xié)助同事完成所需的工作。
優(yōu)秀的外貿(mào)ERP軟件可以幫助業(yè)務(wù)人員提高工作效率；管理者可以隨時(shí)了解員工工作情況；公司所有的客戶資料和郵件在ERP軟件中進(jìn)行管理，避免公司由于人員流動(dòng)帶來客戶及訂單的損失。
（來源：K哥聊出海）
