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焦頭爛額的 200W 外貿(mào)訂單

今天跟大家分享與此有關(guān)的一個(gè)案例。

焦頭爛額的 200W 外貿(mào)訂單

之前我有寫過一篇文章——外貿(mào)談判中 Running deposit 的妙用。

給大家介紹了 Running deposit 這種特殊的付款方案,沒看過的朋友可以看下。
今天跟大家分享與此有關(guān)的一個(gè)案例。
有位朋友的老客戶下了個(gè)訂單,談定出貨付全款。本來一切都好好的,但貨做到一半時(shí)產(chǎn)生了一些付款上的矛盾......
這位朋友在看了上面的文章之后,想試著讓客戶用 Running deposit 的方法,但是客戶似乎不愿意?
以下是我和他的幾輪對話,希望能對各位有幫助。
Q:
我的客戶下了一個(gè) 200 多萬 RMB 的預(yù)估訂單讓我們備貨,貨好告訴他們,他們下單出一部分,出一部分就付全款,然后他們會 90 天內(nèi)必須消耗完庫存。
原本工廠答應(yīng)了這個(gè)要求,就是出貨付全款,因?yàn)槭抢峡蛻?,老工廠,所以我也同意了客戶的要求。
但是貨做到一半,現(xiàn)在工廠不答應(yīng)這個(gè)要求,要求下一批預(yù)估訂單必須要收取 15%-20% 的訂金,他們認(rèn)為資金壓的太多了。
由于我們跟客戶簽訂了一個(gè)協(xié)議,但是還沒有蓋章回傳。
看了你的文章后面我跟客戶談了一個(gè) running deposit.
就是讓客戶付這個(gè)預(yù)估訂單的 10% 作為一年的訂金,每次出貨前付全款,這個(gè) 10% 的訂金直到最后一個(gè)訂單扣掉。
現(xiàn)在我有幾個(gè)問題:
1. 我這個(gè)預(yù)估訂單有很多產(chǎn)品,有的產(chǎn)品交期才半個(gè)月,有的一個(gè)月,有的 2 個(gè)月。
現(xiàn)在客戶告知要我們所有的貨物都好了之后再告訴他,他下單出貨,確保這樣不會混亂。
可是這樣我們就好為難,因?yàn)椴糠止S就一定要壓貨,工廠都在催款出貨,我都不知道該怎么辦了?
2. 這個(gè) running deposit 這樣操作,只要客戶同意應(yīng)該風(fēng)險(xiǎn)不大吧?
我們從來都沒有這樣操作過,只是老客戶認(rèn)為每個(gè)月下單和付款好麻煩,就要求我們幫他備貨,以便他們不斷貨。因?yàn)槲覀冇械漠a(chǎn)品交期長,需要等很久才有貨。
料神,希望你能給點(diǎn)意見,非常感謝!
A:
用 running deposit 可以解決定金問題,但是你們?nèi)匀恍枰?/span>墊付工廠的定金,這個(gè)對于信用好的老客戶并不存在多大問題。
你現(xiàn)在最大的問題是沒有倉庫可以做貨物的備庫,可以考慮借用供應(yīng)商的倉庫,哪家倉庫比較大,可以給你一部分空間專門做儲貨,給工廠一些倉儲費(fèi)用。
也可以租用第三方倉庫,你可以詢問下價(jià)格,先把這次對付掉。
你下次再下訂單可以這樣:
一,按照交貨期長短算好交貨時(shí)間,最長的兩個(gè)月先下單出貨,交期短的推后下訂單,保證所有訂單都在差不多的時(shí)間交貨。
二,一方法如果怕麻煩出錯的話,一起下訂單。但是跟工廠的合同注明交貨期為某幾天的時(shí)間段,在這之間不要交貨,跟工廠說好,工廠可以根據(jù)實(shí)際時(shí)間安排生產(chǎn),避免貨物積壓。
在貨物都快完成的時(shí)候,跟各個(gè)工廠確認(rèn)完貨時(shí)間,通知客戶付款。
如果客戶只出一部分貨,那么你跟客戶解釋倉儲的麻煩,請求他將每次的貨物配比給你,你按照配比下單。
一者保證你對工廠有持續(xù)訂單,二者也不會讓工廠積壓貨物。
其實(shí)這個(gè)問題不難,主要是在于和工廠、客戶溝通,尋求最有效的方式進(jìn)行訂單安排。

Q:

料神,由于在看你文章之前,工廠同意備貨,所以我們也同意了。
后面工廠反悔了,之后我們就提出了一個(gè)10% running deposit. 客戶期間有幾天沒有回復(fù),我催了之后給我回復(fù)如下:
We really need to do the 100% payment at the time if the order in order to keep our accounting accurate. I think this will work the best as we had agreed.
現(xiàn)在的問題是:
我想繼續(xù)跟客戶談 Running deposit,但是是從下個(gè)訂單開始,我會跟客戶說清楚。
假如客戶還是不同意這個(gè) running deposit, 我該找什么理由去說服?
A:
你就跟客戶詳細(xì)地說明這個(gè)問題,作為跟他直接接觸的人,你是信任他的也理解他們的財(cái)務(wù)安全問題。
但是同樣希望對方能夠理解你的難處,畢竟你們的財(cái)務(wù)也需要考慮風(fēng)險(xiǎn)控制。
他這么多錢的貨要在沒有任何定金下做完,還是分次發(fā)貨,這樣的話:
一,你們自己的資金周轉(zhuǎn)壓力也很大。
二,倘若因?yàn)榭蛻粢粫r(shí)特殊原因沒辦法及時(shí)付款,資金一旦斷鏈,整個(gè)公司都得停擺。200 多萬不是個(gè)小數(shù)字,財(cái)務(wù)是不會無視這樣的風(fēng)險(xiǎn)的。
三,你作為一個(gè)小職員,并沒有權(quán)利也沒有資本做任何擔(dān)保。
四,何況由于他的貨物需要積壓,對于倉儲壓力也是一大問題。
這部分的費(fèi)用你沒有跟他算,不是沒有,而是覺得合作雙方的配合很重要,能夠自己解決的盡量不去修改已經(jīng)談妥的價(jià)格。
五,鑒于種種以上問題,才想出 running deposit 的方法。
一部分對于財(cái)務(wù)是個(gè)交代,一部分,這樣的定金對于客戶來說資金壓力已經(jīng)是相當(dāng)小了。
詳細(xì)介紹下 running deposit 怎么做,以詳細(xì)的數(shù)據(jù)舉例客戶容易明白。
最后希望他能夠重新考慮你們的建議。
Q:
料神,我按照你的思路寫過去給客戶了,但是客戶現(xiàn)在一直都不回復(fù)我的郵件,我催他他也不回。
我猜他估計(jì)還是不愿意付這個(gè) running deposit。
按照他之前的回復(fù)就是,我已經(jīng)同意了現(xiàn)在又來反悔,讓他有點(diǎn)為難,再說這單還沒有出貨。
糾結(jié),也怪我之前沒有想到這個(gè)問題,回復(fù)太干脆了,弄得現(xiàn)在這個(gè)局面好僵。
我們答復(fù)客戶的備貨單的付款條件是,貨好付全款再出貨。估計(jì)客戶覺得他們承擔(dān)很多所以不答應(yīng)。
你說我現(xiàn)在是繼續(xù)等客戶回復(fù)呢?還是怎么辦?
 
A:
打個(gè)電話問下吧,也許不是客人不回復(fù),而是他們也需要討論這個(gè)問題。
打電話過去一定要多方表示你的歉意,事先想想能不能給客戶一點(diǎn)補(bǔ)償,讓客戶覺得自己并不是太吃虧。
只能慢慢試了,也別逼客戶太緊了。
你要了解,跟你聯(lián)系的這個(gè)人也許本身并不能決定是否接受這樣的付款方式。
你一定要把 running deposit 對客戶的好處列舉出來,而且要跟你們主管商量好,千萬不要再變動。

Q:

最近有點(diǎn)焦頭爛額,客戶那 200 多萬的貨物,我們差不多做好了。
催客戶出貨,客戶也給了訂單明細(xì),也說了出海運(yùn)。我算了下,第一次出的數(shù)量很少,20 尺柜多一點(diǎn),40 尺柜少一點(diǎn)。
讓客戶選擇出一個(gè) 40 尺還是 20 尺,客戶就是不回復(fù)。
關(guān)于任何客戶急需的產(chǎn)品,客戶回復(fù)很快,就是我這個(gè)出貨估計(jì)都催了十幾遍了,就是不回復(fù)。
我還告訴他,如果不急的出,什么時(shí)候出給我們一個(gè)答復(fù)我們好安排,現(xiàn)在很多貨物我們自己墊了資金,但是貨物都在工廠存著。
這一次沒有收 running deposit 真是后悔??!感覺收了錢他們都很急,沒有收錢的一點(diǎn)都不著急,倒是我們壓力山大啊!
不知道料神是否有好的建議告訴下,非常感謝!
A:
發(fā)一封郵件只說出貨問題,列出你需要解決的問題,發(fā)給他,然后打電話過去一條一條過。
最后結(jié)果
“感謝料神的答復(fù),真是料事如神。
我按照你的想法,寫了一封正式的郵件,列出了我們的問題,工廠的問題,以及客戶要求的問題等等,客戶就立即確認(rèn)出貨的事情了。
不知道為什么,感覺每次料神的方法都特別奏效。我還要多學(xué)習(xí),多經(jīng)歷。
唯一的就是沒有打電話,不敢打電話,怕自己說的不好??傊?,非常感謝料神,感謝米課!”

解決就好

(來源:料神外貿(mào))

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(來源:料神外貿(mào))

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