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憑什么呢?外貿(mào)客戶又不是傻子!

處理索賠、處理售后問題,確實讓人很頭疼。

憑什么呢?外貿(mào)客戶又不是傻子!

處理索賠、處理售后問題,確實讓人很頭疼。

但如果問題確實出在我們身上,那么我們應該積極地去尋找解決方案,去幫助客戶解決問題。
而不是把爛攤子一股腦推給客戶,讓客戶為我們的錯誤買單。
憑什么呢?而且客戶又不傻!

01

問題一 Q: Sam 老師,剛合作的一個新客人,做了個 4000 左右美金的小單。 結(jié)果產(chǎn)品尺寸做錯了,客人堅決要我們退貨退款。 我們老板不同意,機械產(chǎn)品國際運費太高了! 客人說不退款就起訴,請問老師有好的建議嗎?合同當初沒審核仔細,上面就有注明退貨退款的條款!

PS:客人不是向法院提起訴訟,是向 CIETAC 申請仲裁!
因為最初價格報的不高,我們讓 30% 折扣給客人,客人不肯,堅持退全款!
請問老師,如果申請仲裁,費用是多少?
A:
你們怎么得出這個賠償結(jié)論的?
產(chǎn)品尺寸做錯會導致怎樣的結(jié)果,你們是否清楚?是仍然可以用還是徹底廢了?
如果徹底廢了,你只賠 30% 憑什么讓客戶為你們的錯誤買單,還要買大頭,客戶傻嗎?
不能用,沒別的直接全額退款,或者重新免費做一批對的,并深刻檢討自己的問題。
如果能用,可以跟客戶商量打折給他,如果客人不同意依然是全額退,可以商量退的方式,比如分批退。
擔心運費太貴,運回來也沒用,讓客戶就地銷毀。
如果這個尺寸做錯的貨仍然可以用,只是你們的客戶不用,那么你們可以自己找個會用這個尺寸的客戶,然后介紹給你們的客戶,給你客戶折扣幫他銷售掉。
如果你們處理這件事的時候不論對錯,不管客戶死活只賠 3 成,那么你們只能應訴。

而且如果真的起訴,你們賠的肯定不止這些。自己好好考慮吧。

02 問題二

Q:
料神老師你好,現(xiàn)在這個售后問題我們折騰了很久, 實在沒辦法只能來請教您了。
2017 年,客戶購買 400+ 臺 A 機器,保修期是 3 年。
2017.8 月提出繼續(xù)購買 A 機器,但是行業(yè)內(nèi)外殼廠已升級更新,舊款不再使用。
因為剛停產(chǎn),所以和外殼廠溝通很久,還是給客戶做了這 15 臺 A 機器。
同時告知后續(xù)確實無法生產(chǎn)舊款,如果需要可以適量備貨,客戶未選擇備貨。
2018 年 4 月客戶再次要求做 A 機器 20 臺,我們反復多方溝通,確實無法再生產(chǎn),給客戶找了相近的外殼,并給客戶贈送了一臺新款。
客戶說他們有和終端客戶簽合同,無法更改外觀,并告知我方如果無法提供相同的機器,他們將選擇不再和我們合作。
溝通數(shù)月后,最后我們讓客戶出部分模具費,給客戶生產(chǎn)了外觀一樣的機器 B 。
客戶告知后續(xù)會有批量訂單,同時我們倉庫也積壓了 500 套殼(開模生產(chǎn)最少的起訂量是 1 噸)。
2018-2019 年,客戶總共下單 B 機器 32 臺(含第一次的 20 臺)。
2020.8 月客戶反饋機器 B 出現(xiàn)了批量問題,寄回樣品檢測,公司認為是客戶使用不當+結(jié)構設計不合理導致。
經(jīng)過數(shù)月與客戶和公司的溝通,公司愿意重新做一批機器給客戶。
同時承擔運費,告知客戶是出于維護客戶的利益,所以愿意做出這次的賠償新機器外觀與之前不完全一致。
把方案告知客戶后,首先客戶未同意更換外觀,其次客戶一直在追問故障發(fā)生的真實原因。
而我方不愿意承認,所以一直把問題推到客戶的使用,但是也無法拿出有說服力的證據(jù)。
故障的真實原因:95% 都是因為我們結(jié)構的問題
目前面臨的困難:
1. 客戶追問原因,并讓我們解答,如果是使用問題,同樣的環(huán)境內(nèi),使用年限久的 A 只有 1 臺出現(xiàn)故障,而 B 全部出現(xiàn)故障。
2. 公司領導要求我們弄清客戶的真實意圖,認為客戶有可能是想讓我們承認是機器的結(jié)構問題,然后起訴我們;
或者是想要謀取自己最大的利益(與終端客戶說是客戶的問題,同時也從我們這里爭取免費的更換機器)
3. 公司今年資金緊張,暫時沒辦法給客戶更換機器,感覺有想甩鍋的意思,總費用大概在 10 萬人民幣
客戶在發(fā)生故障后基本一個月就下一兩臺機器, 合作變少了。
現(xiàn)在客戶說要告我們,我們應該怎么繼續(xù)談下去,解決問題?
A:
這個我就沒辦法了,你們公司不解決問題,啥話術都沒有用
這個事情本來很簡單,該什么問題就是什么問題。
反正也愿意重新做新機器,不如一開始就承認問題及時補救,后面還好說。
這現(xiàn)在卡這里了能怎么辦?
你們老板又要甩鍋,又想要訂單,你就有通天本事,客戶也不是傻瓜。

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(來源:料神外貿(mào))

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