如何打造高績效旺季銷售團隊?
?對于Q4的節(jié)假日旺季而言,效率永遠是最重要,因為每分每秒都是銷售機會。調(diào)查顯示,電商賣家平均在節(jié)假日大促期間上新76%的新產(chǎn)品,與此同時還要面對直線上升的訪問量,意味著訂單處理、售前售后客服等工作量也隨之加增。
巨大繁復(fù)的工作臨頭,賣家無疑需要一個旺季團隊,一個分工明確、高效迅速、溝通及時的團隊。有了這樣的后盾和戰(zhàn)友后,賣家無需擔心某些環(huán)節(jié)的差錯而導(dǎo)致災(zāi)難性的后果,也可以按照規(guī)劃井然有序地地推進大促活動。
那么如何才能打造一支高績效的隊伍,贏下年終沖刺這至關(guān)重要的一戰(zhàn)呢?別急,本文將從團隊分工到工作技巧兩個方面為所有賣家?guī)泶蛟焱颈貏佘姷淖顝姽ヂ浴?br />
高效的旺季銷售團隊需要哪些角色分工?
團隊負責人
團隊負責人是團隊的領(lǐng)頭羊,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方面的工作。例如當文案編輯或內(nèi)容更新工作需要重點突出時,負責人在確保信息內(nèi)容完整后即可以將之發(fā)送至整個團隊。這一角色人選需要有一定的電商領(lǐng)域或市場營銷的工作經(jīng)驗,商家可以完全授予之決策權(quán),也可以將之安排在不同的部門進行輪崗管理學(xué)習,在有需要的時候以負責人的角色介入。
客服人員
客服人員的角色一定要保證24小時在線,并且對站點頁面、產(chǎn)品詳情和客服后臺相關(guān)的事項保持熟悉和專業(yè)的水準??头藛T需要從社交媒體在內(nèi)的各渠道收集客戶反饋信息,包括產(chǎn)品評論、產(chǎn)品需改進的問題等等,然后整理有效信息傳遞給負責人,并確保在相關(guān)問題得到改進后通知團隊其它人員。
產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理
產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理是產(chǎn)品標準的負責人,其工作內(nèi)容是負責產(chǎn)品的細節(jié)和技術(shù)問題,尤其當產(chǎn)品根據(jù)消費者的需求做出相應(yīng)調(diào)整時,產(chǎn)品經(jīng)理必須提供相應(yīng)的解決方案。值得注意的是,產(chǎn)品經(jīng)理需要及時將最新的產(chǎn)品標準在團隊內(nèi)部進行公開,確保其他事項能相應(yīng)作出調(diào)整。
營銷文案編輯
營銷文案編輯負責產(chǎn)品頁面和其他應(yīng)急情況的文案撰寫及編輯工作。值得注意的是,這個角色要求有獨立撰寫的專業(yè)水準和素養(yǎng),不需要外部監(jiān)督。這個工作要求按時完成任務(wù),規(guī)避專業(yè)錯誤,同時了解品牌和產(chǎn)品信息。如果商家的團隊內(nèi)有表現(xiàn)不錯的“潛力股”,那么可以給予一個承擔重要責任的機會。
IT人員
IT人員主要負責系統(tǒng)運營、數(shù)據(jù)處理、技術(shù)流程的等問題,并且可以獨當一面負責一些日常技術(shù)故障問題。這個角色要求高度的專業(yè)性,并且有一定的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)資源。
營銷人員
營銷人員是連接品牌和零售商或消費者的中間角色。在假日中,達成交易可能不是該角色最重要的任務(wù),而是主要負責流暢的品牌推廣和溝通工作。這個角色要求一定的工作經(jīng)驗和市場人脈。
訂單處理及物流人員
產(chǎn)品庫存和數(shù)據(jù)更新是旺季期間至關(guān)重要的工作,尤其在訂單量增加的時段,缺少庫存對商家而言是災(zāi)難級的狀況。因此這一角色要求對庫存系統(tǒng)、倉儲管理、訂單處理、出貨事宜以及物流運輸?shù)裙ぷ鞫际质煜?,能夠及時調(diào)整庫存和運輸事項,同時也有較好的跨部門協(xié)作能力。
法律及合規(guī)顧問
這個角色將負責整個團隊以及旺季銷售工作的風險把控。法律和合規(guī)顧問需要監(jiān)管整個過程的合法性,避免違規(guī)問題的產(chǎn)生。
高效的旺季銷售團隊有哪些協(xié)同工作技巧?
1、集中存儲在線零售和系統(tǒng)操作所需的信息。無論是通過文檔貢獻還是云數(shù)據(jù)平臺,商家要確保整個銷售團隊的數(shù)據(jù)信息和工作進度實時共享,保持協(xié)同工作的高效性。
2、在需要內(nèi)容編輯的情況下,建議團隊使用一些普通消費者或是家庭成員可視的文件格式,例如PXM格式的文件。
3、無論是大公司還是小企業(yè)都會發(fā)生工作錯亂的事情(例如內(nèi)容編輯或是推送通知發(fā)布了應(yīng)該由銷售部門負責的通知),建議讓各部門明確自己的具體分工和總做內(nèi)容,以避免團隊效率低下或出現(xiàn)信任危機的問題。
4、保持團隊人員構(gòu)架精簡嚴密,對人數(shù)進行嚴格控制,確保24小時隨時在線。同時提前進行必要的培訓(xùn)工作,保持團隊內(nèi)部緊密交流。
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