【背景介紹】
為更好的服務(wù)我們的用戶,實(shí)現(xiàn)買家、賣家及平臺的即時(shí)鏈接和互動,提高賣家客服端服務(wù)能力和提升買家購物體驗(yàn),AliExpress新增買賣家即時(shí)通訊功能(以下稱“IM”(Instant Messaging))。IM在商家后臺“消息中心-買家會話”板塊,無需下載。
IM聚集文本消息、多語言實(shí)時(shí)翻譯、圖片、通用卡片(商品、訂單、優(yōu)惠券)等核心功能,同時(shí)我們正在快速優(yōu)化和豐富IM的各項(xiàng)功能,爭取盡快給各位帶來更好的體驗(yàn)。
?。?!特別注意:
由于買家會話對谷歌瀏覽器內(nèi)核兼容性比較好,所以請您用谷歌瀏覽器或火狐瀏覽器
若正版谷歌瀏覽器無法下載,請下載火狐瀏覽器
【PC端買家會話介紹】
1、買家會話頁面-新增多維度會話篩選
PC IM工作臺,新增按照國家、訂單狀態(tài)、星標(biāo)的會話篩選
特別說明:“全部買家”tab顯示的數(shù)字為未回復(fù)消息數(shù)(包含未讀消息)
2、會話設(shè)置
可對買家會話的快捷短語、自動回復(fù)等功能進(jìn)行設(shè)置
2.1、重點(diǎn)功能介紹
· 快捷短語功能:
· 開啟快捷短語聯(lián)想輸入功能的前提是店鋪必須有設(shè)置快捷回復(fù)短語,最多可以設(shè)置50個(gè)快捷回復(fù)短語
· 點(diǎn)擊開啟快捷端與聯(lián)想輸入(快捷短語功能不同于自動回復(fù),需要人工點(diǎn)擊后發(fā)送)
· 自動任務(wù):可進(jìn)行自動催單及自動回復(fù)等設(shè)置
· 自動催單:自動催單功能打開的情況下,買家發(fā)了商品卡片后,客服有回復(fù),用戶已讀未回復(fù)且超過5min,且當(dāng)天在本店未下單,會自動對買家進(jìn)行催單。
· 自動回復(fù):
- 規(guī)則:在近24小時(shí)內(nèi),若買家第一次給您發(fā)送消息,其將收到您在此處設(shè)置的自動回復(fù);
- 開啟或關(guān)閉:自動回復(fù)內(nèi)容為空狀態(tài)下或有內(nèi)容但未勾選自動回復(fù)處于關(guān)閉狀態(tài),自動回復(fù)已填寫內(nèi)容且已勾選狀態(tài)下開啟自動回復(fù)。
- 已讀未讀標(biāo)記問題:自動回復(fù)的消息仍然在未讀會話里。
溫馨提示:只有主賬號可以設(shè)置自動回復(fù),子賬號無此設(shè)置權(quán)限。
客服賬號管理:
· 添加客服:把現(xiàn)有的子賬號角色設(shè)置為客服,則該子賬號可以接待用戶咨詢。(如果此處未添加任何客服賬號,則默認(rèn)全店的賬號都參與接待分流,只要賬號登錄了商家后臺后,如果有新的買家咨詢會話,就會接待買家的咨詢;)
· 更換角色:針對買家的訂單狀態(tài),目前共有售后、售前、通用三類客服角色,通過已購買訂單或糾紛訂單來咨詢的定義為售后,其余的為售前,通用角色為售前和售后均可以接待
買家會話提醒
· 該功能默認(rèn)是開啟的,如果需要關(guān)閉可在會話設(shè)置中關(guān)閉;
· 消息提示音功能打開后,聲音提醒按消息條數(shù)提醒,每收到一條新消息就會提醒。
· 當(dāng)前正在聊天的用戶發(fā)送的新消息不進(jìn)行聲音提醒
多語言自動翻譯能力升級
核心變化點(diǎn)1-升級Auto+手動翻譯雙模式
1.商家開啟翻譯開關(guān)后,默認(rèn)選中Auto模式,將根據(jù)買家設(shè)置的設(shè)備語言自動翻譯(當(dāng)前已支持13國語言,若部分暫未支持的語言,默認(rèn)兜底翻譯為英文)。
特別注意:首次使用需要簽署平臺協(xié)議,主動開啟翻譯功能;若不開啟,則不翻譯!
2.商家也可基于買家實(shí)際情況,點(diǎn)擊設(shè)置按鈕手動更改所需翻譯語言。
翻譯內(nèi)容語言指向嚴(yán)格按照商家設(shè)置的翻譯意向語言。如圖,發(fā)出內(nèi)容應(yīng)該是將中文翻譯至英文。
核心變化點(diǎn)2-多語言翻譯拓展至13國
升級前:僅支持4種語言翻譯
升級后:已拓展至13國語言,分別為:韓語、意大利語、泰語、法語、印尼語、英語、阿拉伯語、土耳其語、中文、西班牙語、俄語、波蘭語、葡萄牙語
核心變化點(diǎn)3-支持雙語言or單語言選擇性發(fā)送
升級前:僅支持原文+譯文的雙語言內(nèi)容發(fā)送;
升級后:支持商家選擇僅譯文發(fā)送,新增“顯示為”功能:可選擇僅展示譯文或展示原文+譯文。
常見FAQ
Q:會話列表中”分流給我(***)“什么意思?
A:分流給我指的是系統(tǒng)自動或手動分配(其他賬號消息轉(zhuǎn)交)給您的消息,這部分消息您都可以回復(fù)。從消息回復(fù)角度看您只需要關(guān)注此部分消息即可。
Q:顯示等待時(shí)長是什么作用?會考核回復(fù)時(shí)效嗎?
A:已等待時(shí)長:買家最后咨詢時(shí)間到當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)的時(shí)間差,清晰展示等待時(shí)長,為了提升買家體驗(yàn),建議您盡快回復(fù)
Q:買家會話為什么搜不到之前的買家聊天記錄了?
A:1)請您先點(diǎn)擊頁面的刷新按鈕,如下圖所示,然后重新搜索;
2)若還是搜索不到,請您拆分買家名字搜索一下,比如買家名字為:Agnieszka Plebanek,您用Agnieszka或Plebanek試下。
Q:為什么左側(cè)買家會話頁面的消息數(shù)和右側(cè)的未讀數(shù)不一致?
A:計(jì)算邏輯不同,左側(cè)展示的是未讀消息數(shù)量,同一個(gè)買家發(fā)送N條消息會記為N;右側(cè)未讀數(shù)是按買家數(shù)量計(jì)算,同一個(gè)買家發(fā)送N條消息會記為1.
Q:可以設(shè)置頭像嗎?
A:買家會話中的頭像通過速賣通后臺”店鋪-店鋪資產(chǎn)-店鋪頭像“頁面設(shè)置
圖片尺寸120 × 120px,建議大小 100K 左右,圖片格式 JPG、JPEG、PNG(修改后24小時(shí)生效)。
Q:可以發(fā)視頻或文件嗎?
A:目前買家會話支持發(fā)送視頻,視頻要求:MP4格式,20MB以內(nèi),時(shí)長5~60s
Q:有客戶分組功能嗎?
A:自定義分組功能已上線,您可在會話設(shè)置-分組管理進(jìn)行設(shè)置
Q:PC端和APP端都有此功能嗎?
A:是的,pc端和APP端都有買家消息,APP請下載最新版本使用。
Q:IM(買家會話)的消息可以分配轉(zhuǎn)交嗎?
A:目前已經(jīng)支持消息分配轉(zhuǎn)交,具體操作邏輯如下:
1)轉(zhuǎn)交權(quán)限:只有當(dāng)前會話中的賬號+主賬號有轉(zhuǎn)交權(quán)限
2)針對單一買家會話轉(zhuǎn)交給其他在線主賬號或子賬號。轉(zhuǎn)交后,新的賬號可看到先前所有會話記錄,先前聊天的子賬號無法繼續(xù)和該買家對話,但是主賬號可不受限制、可以繼續(xù)和買家賬號發(fā)起對話。
Q:消息是否都是發(fā)到主賬號,然后子賬號認(rèn)領(lǐng),還是主賬號收到全部信息,子賬號可以收到自己訂單的消息?
A:1)若此買家在72小時(shí)內(nèi)沒有聯(lián)系過任何客服,系統(tǒng)會隨機(jī)分配給在線的子賬號,若沒有在線子賬號就分配給主賬號;
2)若此買家在72小時(shí)內(nèi)有聯(lián)系過的客服且此客服在線,消息就分配給上次接待過的客服;若此客服不在線,就隨機(jī)分配一個(gè)在線子賬號,無在線子賬號就分配給主賬號。
如下圖所示:
Q:PC和APP端分別都有刪除消息的功能么?
A:目前不支持消息刪除功能
Q:在聊天界面,買家的頭像支持點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)么,支持的話,會跳轉(zhuǎn)到哪個(gè)界面?
A:不支持
Q:可以主動給買家發(fā)送消息嗎?
A:消息發(fā)送規(guī)則如下:
1)消費(fèi)者在任何時(shí)間任何階段均可以主動發(fā)起聊天。
2) 商家無法自由發(fā)起會話,在和消費(fèi)者首次溝通完成后,消費(fèi)者回復(fù)日期起始30天內(nèi),商家可再次發(fā)起溝通。
3) 消費(fèi)者有購買商家店鋪內(nèi)商品后,消費(fèi)者購買(訂單創(chuàng)建)日期起始150天內(nèi),商家可直接發(fā)起溝通。
Q:IM會開通API接口嗎?
A:由于買家會話即時(shí)聊天工具希望能夠給與買家更好的聊天體驗(yàn),不作為營銷等推送工具,所以暫時(shí)未計(jì)劃開放api接口,我們后續(xù)會發(fā)布批量發(fā)送消息功能
Q:IM不開放API接口,無法進(jìn)行消息批量推送怎么辦?
A:部分場景已支持通過買家會話批量發(fā)送。