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OZON新手指南
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1、本指南旨在幫助您打開思路、理清方向,順利開啟跨境之路。(持續(xù)更新中) 2、內(nèi)容來源于各個(gè)公開渠道整理匯總,版權(quán)歸原作者所有。 3、使用建議:可使用快捷鍵 Ctrl +D/Command +D 的形式收藏至瀏覽器,方便下次訪問。
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訂單管理
如何在個(gè)人中心查找訂單

在 “Logistics”(物流)→ “Orders from my warehouses”(我倉庫的訂單) 頁面上收集了所有自您倉庫發(fā)貨的訂單的完整信息 。訂單可以按倉庫、物流公司和配送方式進(jìn)行篩選。


如何準(zhǔn)備訂單

訂單的準(zhǔn)備時(shí)長不應(yīng)超過5天。

如果訂單準(zhǔn)備時(shí)間超過了您在設(shè)置倉庫時(shí)設(shè)定的最長期限,Ozon 則會(huì)通知您逾期的情況。如果訂單狀態(tài)在收到此通知后的下一個(gè)工作日結(jié)束前沒有改變,Ozon將取消訂單。

1.從個(gè)人中心轉(zhuǎn)至 “Logistics”(物流)→ “Orders from my warehouses”(我倉庫的訂單)→ “Awaiting packaging"(等待備貨) 頁面。 查找您要備貨的訂單。

2.如果需要拆分包裹,請(qǐng)點(diǎn)擊其號(hào)碼,然后將所需的商品拖至新包裹區(qū)域。 每件包裹都需要單獨(dú)包裝和追蹤號(hào)碼。


3.確保每件包裹均包裝得當(dāng)。包裹在備貨后無法進(jìn)行變更。 請(qǐng)向物流供應(yīng)商確定包裝要求,Ozon 對(duì)包裝不作要求。

4.點(diǎn)擊 “Package the order”(備貨)按鈕。

您還可以通過進(jìn)入“Logistics”(物流)→ “Orders from my warehouses”(我倉庫的訂單)→ “Awaiting packaging"(等待備貨)一欄中相應(yīng)訂單旁的 或借助API 進(jìn)行備貨。當(dāng)您完成訂單備貨,其狀態(tài)將變?yōu)?“Awaiting shipment”(等待發(fā)貨)。

我們建議在光線充足下拍攝組裝和包裝商品的整個(gè)過程。如果買家對(duì)訂單有疑問或投訴,這將有所幫助。 如果買家向客服告知訂單中缺少商品,那么我們將為您扣除缺乏商品的金額并將它轉(zhuǎn)給買家。


您可以在30天內(nèi)對(duì)該決定提出爭議。請(qǐng)向客服發(fā)送申請(qǐng):

1.在個(gè)人中心的右上角點(diǎn)擊  并選擇創(chuàng)建申請(qǐng)。 

2.選擇財(cái)務(wù)主題以及配送的商品缺乏:對(duì)扣除額提出爭議子主題。

3.附加備貨視頻并點(diǎn)擊發(fā)送。


如何發(fā)運(yùn)商品

請(qǐng)?jiān)谟唵闻渌头绞街兄该髂鈱⒂唵翁峤唤o承運(yùn)人的時(shí)間。

若您在指定時(shí)間之前接到訂單,則您應(yīng)該在備貨的最后一天發(fā)貨。若您在指定的時(shí)間之后接到訂單,則您應(yīng)該在備貨期結(jié)束后的第二天發(fā)貨。


1. 添加追蹤號(hào)碼

無論是集成還是非集成運(yùn)輸服務(wù),追蹤號(hào)碼必不可少。然而,對(duì)于非集成運(yùn)輸方式,包裹的狀態(tài)將需要手動(dòng)更改。沒有追蹤號(hào)碼的包裹將無法更改為 “In transit”(運(yùn)輸中)狀態(tài)。

單件操作

在 “Awaiting shipment” (等待發(fā)貨) 選項(xiàng)卡上的 “Track Number” (追蹤號(hào)碼) 列中,點(diǎn)擊 “Specify” (指明)。

或在包裹頁面上請(qǐng)?zhí)顚懴嚓P(guān)字段并點(diǎn)擊 “Save”(保存)。


多件操作

單擊位于 “Awaiting shipment”(等待發(fā)貨)選項(xiàng)卡上的 “Upload tracking numbers”(上傳追蹤號(hào)碼)按鈕。下載帶有包裹清單的XLS文件,輸入追蹤號(hào)碼,然后上傳填寫完整的文件。


通過API操作

在請(qǐng)求 中注明包裹ID和相應(yīng)追蹤號(hào)碼。


綜合物流供應(yīng)商的追蹤號(hào)碼根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)核查:

追蹤號(hào)碼以前從未使用過。

追蹤號(hào)碼的創(chuàng)建日期應(yīng)不早于訂單的創(chuàng)建日期。

物流供應(yīng)商應(yīng)登記有追蹤號(hào)碼。

帶有追蹤號(hào)碼的包裹無法取消。

收貨人城市應(yīng)與指定買家的所在城市相符。

全部已添加的追蹤號(hào)碼以及在添加時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤均可在“Products and prices”(產(chǎn)品和價(jià)格) → “Import history” (上傳歷史) 頁中 “Tracking numbers”(追蹤號(hào)碼)一欄中查看。

如果您想在包裹已轉(zhuǎn)至 “In transit”(運(yùn)輸中)一欄時(shí)對(duì)追蹤號(hào)碼進(jìn)行編輯,請(qǐng)與我們?nèi)〉寐?lián)系。 為此,請(qǐng)點(diǎn)擊鏈接或位于屏幕底部的個(gè)人中心消息圖標(biāo)。


2. 更改包裹狀態(tài)

只有綜合配送服務(wù)(如 CDEK、郵政)才會(huì)自動(dòng)更改訂單狀態(tài)。您可以設(shè)置配送方式時(shí)在個(gè)人中心查找綜合物流供應(yīng)商列表。

如果您使用的是非集成運(yùn)輸服務(wù)(其他運(yùn)輸服務(wù)或自行運(yùn)輸選項(xiàng)),您將需要手動(dòng)更改包裹狀態(tài)。

如需將訂單狀態(tài)更改為 “In transit”(運(yùn)輸中),請(qǐng)使用API 或轉(zhuǎn)至 “Handed over for delivery”(已發(fā)運(yùn))一欄。 每件包裹旁顯示有圖標(biāo)。點(diǎn)擊該圖標(biāo)。該訂單將被移至 “In transit”(運(yùn)輸中)一欄,并顯示 “On the way to the customer” (運(yùn)至買方途中)附加狀態(tài)。 您也可以點(diǎn)擊包裹編號(hào)并在打開的欄目中點(diǎn)擊 “In transit”(運(yùn)輸中)按鈕。


如何交付訂單

如果您沒有在訂單時(shí)向買家指定的時(shí)間內(nèi)交付訂單,Ozon 將通知您已錯(cuò)過了截止期限。 如果您在3天內(nèi)沒提供現(xiàn)實(shí)期限,Ozon 將取消訂單。 第二天結(jié)束前您應(yīng)該更新交貨日期。

如果包裹延遲超過20個(gè)日歷天,Ozon 可以應(yīng)買家申請(qǐng)取消此訂單,無需額外的批準(zhǔn)。

Ozon 在以下情況也將取消訂單,若您:

未注明訂單的追蹤號(hào)碼; 注明了不正確且無法追蹤的訂單追蹤號(hào)碼; 以"無軌跡"渠道寄出包裹; 在我們?cè)噲D以詢問訂單信息聯(lián)系您后兩天中沒回復(fù)。


在商品運(yùn)輸過程中,訂單會(huì)顯示若干附加狀態(tài)。集成運(yùn)輸服務(wù)的包裹附加狀態(tài)有別于非集成運(yùn)輸服務(wù)以及自主配送方式的。

非集成運(yùn)輸服務(wù)(其他運(yùn)輸服務(wù)或自行運(yùn)輸選項(xiàng))附加狀態(tài):

On the way to the customer(運(yùn)至買方途中)——包裹已轉(zhuǎn)交物流供應(yīng)商。

Courier is on the way(快遞員派件中)——包裹已轉(zhuǎn)交快遞員。

Presumably delivered(虛擬簽收)——包裹已送達(dá),但買家有三天的時(shí)間對(duì)簽收提出異議。


綜合運(yùn)輸服務(wù)的附加狀態(tài):

如果訂單由快遞員派送:

On the way to the customer(運(yùn)至買方途中)——包裹已轉(zhuǎn)交物流供應(yīng)商。

Courier is on the way(快遞員派件中)——包裹已轉(zhuǎn)交快遞員。

Presumably delivered(虛擬簽收)——包裹已送達(dá),但買家有三天的時(shí)間對(duì)簽收提出異議。


如果您將訂單交給取件點(diǎn):

On the way to the customer(運(yùn)至買方途中)——包裹已轉(zhuǎn)交物流供應(yīng)商。

At the pickup point(派送途中)——包裹已在派送中。

Presumably delivered(虛擬簽收)——包裹已送達(dá),但買家有三天的時(shí)間對(duì)簽收提出異議。


如何在個(gè)人中心更改包裹附加狀態(tài) 非集成運(yùn)輸服務(wù)中的包裹狀態(tài)和附加狀態(tài)可以且需要手動(dòng)更改。集成運(yùn)輸服務(wù)的附加狀態(tài)會(huì)自動(dòng)更新。您無法自行手動(dòng)更改。 包裹當(dāng)前的附加狀態(tài)位于 “Logistics”(物流)→ “Orders from my warehouses”(我倉庫訂單) 狀態(tài)一行中顯示。


包裹的附加狀態(tài)可通過兩種方式更改:

通過圖標(biāo)

“In transit”(運(yùn)輸中)一欄的每件包裹旁顯示有一個(gè)圖標(biāo)。點(diǎn)擊該圖標(biāo),并更改至所需的狀態(tài)。如需將訂單狀態(tài)更改為:

“Courier on the way”(快遞員派件中)——點(diǎn)擊 ,

“Presumably delivered”(可能已收)——點(diǎn)擊  .


通過包裹編號(hào) 

1.在 “In transit”(運(yùn)輸中)一欄點(diǎn)擊包裹編號(hào)。

2.點(diǎn)擊附加狀態(tài)按鈕。更改附加狀態(tài)的方法如下:

點(diǎn)擊 “Courier on the way”(快遞員派件中)——包裹附加狀態(tài)將變?yōu)榭爝f員派件中。

點(diǎn)擊 “Presumably delivered”(可能已收)——包裹附加狀態(tài)將變?yōu)榭赡芤咽铡?

   


如何通過API更改包裹附加狀態(tài)

如果您使用的是其他運(yùn)輸服務(wù)或自主運(yùn)輸方式,您可以通過API更改訂單的附加狀態(tài)。更改為如下狀態(tài):

“Courier on the way”(快遞員派件中);

 “Presumably delivered”(可能已收)。


當(dāng)訂單已簽收

當(dāng)訂單狀態(tài)變?yōu)?“Delivered”(已簽收)時(shí),該訂單將被列入銷售報(bào)告,而您個(gè)人中心的賬戶中也將入賬相應(yīng)銷售金額,同時(shí) Ozon 傭金也將自動(dòng)扣除。

如果您使用綜合性或非綜合性的運(yùn)輸服務(wù),或者自行配送商品,包裹附加狀態(tài)在更改為 “Presumably delivered”(虛擬簽收)后,買家將有三天的時(shí)間對(duì)簽收提出異議。如果買家在這段時(shí)間內(nèi)并未拒絕簽收,訂單將轉(zhuǎn)至已簽收一欄。

如果買家拒絕收貨,則訂單將轉(zhuǎn)至 “Disputed”(糾紛)一欄。


如何篩選訂單

訂單列表可根據(jù)倉庫、物流供應(yīng)商和配送方式進(jìn)行分類。

要重置篩選器,請(qǐng)單擊“Reset filter”(重置篩選器)。重置后,系統(tǒng)將顯示所有倉庫、運(yùn)輸方式和物流供應(yīng)商,并且 “Awaiting packaging”(等備貨)一欄將被刷新。


取消包裹

如果您無法為訂單中某件或多件包裹備貨,請(qǐng)將其取消。取消訂單和包裹會(huì)影響您的 品質(zhì)信譽(yù).

如果訂單中所有商品并非都有庫存,請(qǐng)務(wù)必取消整個(gè)訂單。 在備貨到發(fā)貨期間,您應(yīng)當(dāng)刪除訂單中無法發(fā)送至買家的商品。

在狀態(tài)欄取消包裹的方法如下:


Awaiting packaging(等待備貨)

在 “All shipments”(所有包裹)或 “Awaiting packaging”(等待備貨)欄中,單擊  → “Cancel the shipment”(取消包裹),然后輸入取消原因。


Awaiting shipment (等待發(fā)貨)

轉(zhuǎn)至包裹頁面。點(diǎn)擊 “Cancel the shipment”(取消包裹)并注明取消原因。


Handed over for delivery (在運(yùn)送到承運(yùn)人)

轉(zhuǎn)至包裹頁面。點(diǎn)擊 “Cancel the shipment”(取消包裹)并注明取消原因。


In transit (運(yùn)輸中)

綜合運(yùn)輸服務(wù)和自主配送

如果包裹無法順利運(yùn)達(dá)某地區(qū),或者物流供應(yīng)商導(dǎo)致訂單丟失或無人認(rèn)領(lǐng),則您必須在“In transit”(運(yùn)輸中)狀態(tài)中自行取消包裹。 您需要在 “In transit”(運(yùn)輸中)一欄的包裹所在行中,單擊  → “Cancel the shipment”(取消包裹)然后輸入取消原因。


Ozon合作伙伴物流

請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人中心中取消發(fā)貨。

取消請(qǐng)求將發(fā)送給承運(yùn)人。如果承運(yùn)人無法取消配送,訂單將無法取消。

通過Ozon物流進(jìn)行配送的貨件無法取消。


如何刪除包裹中的商品

如果不是所有的商品都有庫存,或者您發(fā)現(xiàn)商品包裝有缺陷,您可以選擇不配送訂單中的所有商品。在為包備貨時(shí)在商品一行點(diǎn)擊  并選擇 “Cancel the packaging”(取消備貨)。輸入取消原因。


存在糾紛的訂單

買家可以拒絕接受通過綜合性和非綜合性運(yùn)輸服務(wù)以及自主配送方式送達(dá)的訂單。

如果買家拒絕收貨,則訂單將轉(zhuǎn)至 “Disputed”(糾紛)一欄。

您可以直接與買家聯(lián)系以解決問題。請(qǐng)?jiān)诎撁嫔蠁螕?“Conact customer”(聯(lián)系買家)或 “Disputed”(糾紛)欄中被拒接收商品一行中的消息圖標(biāo)。

Ozon 將考慮雙方提供的訂單信息,并將狀態(tài)更改為 “Delivered”(已簽收)或 “Canceled”(已取消)。


為什么 “Package an order”(備貨)按鈕處于非活動(dòng)狀態(tài)

要從國外接收訂單,買家必須提供護(hù)照信息以提交給海關(guān)。Ozon 獨(dú)立收集護(hù)照信息并將其傳輸給海關(guān)。

如果買家尚未指定護(hù)照信息,則“Package an order”(開始包裝)按鈕處于非活動(dòng)狀態(tài)。 買家必須在下訂單后 24 小時(shí)內(nèi)提供護(hù)照信息。 如果買家未提供護(hù)照信息,訂單將在 24 小時(shí)后將自動(dòng)取消。