在 “Logistics”(物流)→ “Orders from my warehouses”(我倉庫的訂單) 頁面上收集了所有自您倉庫發(fā)貨的訂單的完整信息 。訂單可以按倉庫、物流公司和配送方式進(jìn)行篩選。
訂單的準(zhǔn)備時(shí)長不應(yīng)超過5天。
如果訂單準(zhǔn)備時(shí)間超過了您在設(shè)置倉庫時(shí)設(shè)定的最長期限,Ozon 則會(huì)通知您逾期的情況。如果訂單狀態(tài)在收到此通知后的下一個(gè)工作日結(jié)束前沒有改變,Ozon將取消訂單。
1.從個(gè)人中心轉(zhuǎn)至 “Logistics”(物流)→ “Orders from my warehouses”(我倉庫的訂單)→ “Awaiting packaging"(等待備貨) 頁面。 查找您要備貨的訂單。
2.如果需要拆分包裹,請(qǐng)點(diǎn)擊其號(hào)碼,然后將所需的商品拖至新包裹區(qū)域。 每件包裹都需要單獨(dú)包裝和追蹤號(hào)碼。
3.確保每件包裹均包裝得當(dāng)。包裹在備貨后無法進(jìn)行變更。 請(qǐng)向物流供應(yīng)商確定包裝要求,Ozon 對(duì)包裝不作要求。
4.點(diǎn)擊 “Package the order”(備貨)按鈕。
您還可以通過進(jìn)入“Logistics”(物流)→ “Orders from my warehouses”(我倉庫的訂單)→ “Awaiting packaging"(等待備貨)一欄中相應(yīng)訂單旁的 或借助API 進(jìn)行備貨。當(dāng)您完成訂單備貨,其狀態(tài)將變?yōu)?“Awaiting shipment”(等待發(fā)貨)。
我們建議在光線充足下拍攝組裝和包裝商品的整個(gè)過程。如果買家對(duì)訂單有疑問或投訴,這將有所幫助。 如果買家向客服告知訂單中缺少商品,那么我們將為您扣除缺乏商品的金額并將它轉(zhuǎn)給買家。
您可以在30天內(nèi)對(duì)該決定提出爭議。請(qǐng)向客服發(fā)送申請(qǐng):
1.在個(gè)人中心的右上角點(diǎn)擊 并選擇創(chuàng)建申請(qǐng)。
2.選擇財(cái)務(wù)主題以及配送的商品缺乏:對(duì)扣除額提出爭議子主題。
3.附加備貨視頻并點(diǎn)擊發(fā)送。
請(qǐng)?jiān)谟唵闻渌头绞街兄该髂鈱⒂唵翁峤唤o承運(yùn)人的時(shí)間。
若您在指定時(shí)間之前接到訂單,則您應(yīng)該在備貨的最后一天發(fā)貨。若您在指定的時(shí)間之后接到訂單,則您應(yīng)該在備貨期結(jié)束后的第二天發(fā)貨。
1. 添加追蹤號(hào)碼
無論是集成還是非集成運(yùn)輸服務(wù),追蹤號(hào)碼必不可少。然而,對(duì)于非集成運(yùn)輸方式,包裹的狀態(tài)將需要手動(dòng)更改。沒有追蹤號(hào)碼的包裹將無法更改為 “In transit”(運(yùn)輸中)狀態(tài)。
單件操作
在 “Awaiting shipment” (等待發(fā)貨) 選項(xiàng)卡上的 “Track Number” (追蹤號(hào)碼) 列中,點(diǎn)擊 “Specify” (指明)。
或在包裹頁面上請(qǐng)?zhí)顚懴嚓P(guān)字段并點(diǎn)擊 “Save”(保存)。
多件操作
單擊位于 “Awaiting shipment”(等待發(fā)貨)選項(xiàng)卡上的 “Upload tracking numbers”(上傳追蹤號(hào)碼)按鈕。下載帶有包裹清單的XLS文件,輸入追蹤號(hào)碼,然后上傳填寫完整的文件。
通過API操作
在請(qǐng)求 中注明包裹ID和相應(yīng)追蹤號(hào)碼。
綜合物流供應(yīng)商的追蹤號(hào)碼根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)核查:
追蹤號(hào)碼以前從未使用過。
追蹤號(hào)碼的創(chuàng)建日期應(yīng)不早于訂單的創(chuàng)建日期。
物流供應(yīng)商應(yīng)登記有追蹤號(hào)碼。
帶有追蹤號(hào)碼的包裹無法取消。
收貨人城市應(yīng)與指定買家的所在城市相符。
全部已添加的追蹤號(hào)碼以及在添加時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤均可在“Products and prices”(產(chǎn)品和價(jià)格) → “Import history” (上傳歷史) 頁中 “Tracking numbers”(追蹤號(hào)碼)一欄中查看。
如果您想在包裹已轉(zhuǎn)至 “In transit”(運(yùn)輸中)一欄時(shí)對(duì)追蹤號(hào)碼進(jìn)行編輯,請(qǐng)與我們?nèi)〉寐?lián)系。 為此,請(qǐng)點(diǎn)擊鏈接或位于屏幕底部的個(gè)人中心消息圖標(biāo)。
只有綜合配送服務(wù)(如 CDEK、郵政)才會(huì)自動(dòng)更改訂單狀態(tài)。您可以設(shè)置配送方式時(shí)在個(gè)人中心查找綜合物流供應(yīng)商列表。
如果您使用的是非集成運(yùn)輸服務(wù)(其他運(yùn)輸服務(wù)或自行運(yùn)輸選項(xiàng)),您將需要手動(dòng)更改包裹狀態(tài)。
如需將訂單狀態(tài)更改為 “In transit”(運(yùn)輸中),請(qǐng)使用API 或轉(zhuǎn)至 “Handed over for delivery”(已發(fā)運(yùn))一欄。 每件包裹旁顯示有圖標(biāo)。點(diǎn)擊該圖標(biāo)。該訂單將被移至 “In transit”(運(yùn)輸中)一欄,并顯示 “On the way to the customer” (運(yùn)至買方途中)附加狀態(tài)。 您也可以點(diǎn)擊包裹編號(hào)并在打開的欄目中點(diǎn)擊 “In transit”(運(yùn)輸中)按鈕。
如果您沒有在訂單時(shí)向買家指定的時(shí)間內(nèi)交付訂單,Ozon 將通知您已錯(cuò)過了截止期限。 如果您在3天內(nèi)沒提供現(xiàn)實(shí)期限,Ozon 將取消訂單。 第二天結(jié)束前您應(yīng)該更新交貨日期。
如果包裹延遲超過20個(gè)日歷天,Ozon 可以應(yīng)買家申請(qǐng)取消此訂單,無需額外的批準(zhǔn)。
Ozon 在以下情況也將取消訂單,若您:
未注明訂單的追蹤號(hào)碼; 注明了不正確且無法追蹤的訂單追蹤號(hào)碼; 以"無軌跡"渠道寄出包裹; 在我們?cè)噲D以詢問訂單信息聯(lián)系您后兩天中沒回復(fù)。
在商品運(yùn)輸過程中,訂單會(huì)顯示若干附加狀態(tài)。集成運(yùn)輸服務(wù)的包裹附加狀態(tài)有別于非集成運(yùn)輸服務(wù)以及自主配送方式的。
非集成運(yùn)輸服務(wù)(其他運(yùn)輸服務(wù)或自行運(yùn)輸選項(xiàng))附加狀態(tài):
On the way to the customer(運(yùn)至買方途中)——包裹已轉(zhuǎn)交物流供應(yīng)商。
Courier is on the way(快遞員派件中)——包裹已轉(zhuǎn)交快遞員。
Presumably delivered(虛擬簽收)——包裹已送達(dá),但買家有三天的時(shí)間對(duì)簽收提出異議。
綜合運(yùn)輸服務(wù)的附加狀態(tài):
如果訂單由快遞員派送:
On the way to the customer(運(yùn)至買方途中)——包裹已轉(zhuǎn)交物流供應(yīng)商。
Courier is on the way(快遞員派件中)——包裹已轉(zhuǎn)交快遞員。
Presumably delivered(虛擬簽收)——包裹已送達(dá),但買家有三天的時(shí)間對(duì)簽收提出異議。
如果您將訂單交給取件點(diǎn):
On the way to the customer(運(yùn)至買方途中)——包裹已轉(zhuǎn)交物流供應(yīng)商。
At the pickup point(派送途中)——包裹已在派送中。
Presumably delivered(虛擬簽收)——包裹已送達(dá),但買家有三天的時(shí)間對(duì)簽收提出異議。
如何在個(gè)人中心更改包裹附加狀態(tài) 非集成運(yùn)輸服務(wù)中的包裹狀態(tài)和附加狀態(tài)可以且需要手動(dòng)更改。集成運(yùn)輸服務(wù)的附加狀態(tài)會(huì)自動(dòng)更新。您無法自行手動(dòng)更改。 包裹當(dāng)前的附加狀態(tài)位于 “Logistics”(物流)→ “Orders from my warehouses”(我倉庫訂單) 狀態(tài)一行中顯示。
包裹的附加狀態(tài)可通過兩種方式更改:
通過圖標(biāo)“In transit”(運(yùn)輸中)一欄的每件包裹旁顯示有一個(gè)圖標(biāo)。點(diǎn)擊該圖標(biāo),并更改至所需的狀態(tài)。如需將訂單狀態(tài)更改為:
“Courier on the way”(快遞員派件中)——點(diǎn)擊 ,
“Presumably delivered”(可能已收)——點(diǎn)擊 .
通過包裹編號(hào)
1.在 “In transit”(運(yùn)輸中)一欄點(diǎn)擊包裹編號(hào)。
2.點(diǎn)擊附加狀態(tài)按鈕。更改附加狀態(tài)的方法如下:
點(diǎn)擊 “Courier on the way”(快遞員派件中)——包裹附加狀態(tài)將變?yōu)榭爝f員派件中。
點(diǎn)擊 “Presumably delivered”(可能已收)——包裹附加狀態(tài)將變?yōu)榭赡芤咽铡?
如果您使用的是其他運(yùn)輸服務(wù)或自主運(yùn)輸方式,您可以通過API更改訂單的附加狀態(tài)。更改為如下狀態(tài):
“Courier on the way”(快遞員派件中);
“Presumably delivered”(可能已收)。
當(dāng)訂單已簽收
當(dāng)訂單狀態(tài)變?yōu)?“Delivered”(已簽收)時(shí),該訂單將被列入銷售報(bào)告,而您個(gè)人中心的賬戶中也將入賬相應(yīng)銷售金額,同時(shí) Ozon 傭金也將自動(dòng)扣除。
如果您使用綜合性或非綜合性的運(yùn)輸服務(wù),或者自行配送商品,包裹附加狀態(tài)在更改為 “Presumably delivered”(虛擬簽收)后,買家將有三天的時(shí)間對(duì)簽收提出異議。如果買家在這段時(shí)間內(nèi)并未拒絕簽收,訂單將轉(zhuǎn)至已簽收一欄。
如果買家拒絕收貨,則訂單將轉(zhuǎn)至 “Disputed”(糾紛)一欄。
訂單列表可根據(jù)倉庫、物流供應(yīng)商和配送方式進(jìn)行分類。
要重置篩選器,請(qǐng)單擊“Reset filter”(重置篩選器)。重置后,系統(tǒng)將顯示所有倉庫、運(yùn)輸方式和物流供應(yīng)商,并且 “Awaiting packaging”(等備貨)一欄將被刷新。
如果您無法為訂單中某件或多件包裹備貨,請(qǐng)將其取消。取消訂單和包裹會(huì)影響您的 品質(zhì)信譽(yù).
如果訂單中所有商品并非都有庫存,請(qǐng)務(wù)必取消整個(gè)訂單。 在備貨到發(fā)貨期間,您應(yīng)當(dāng)刪除訂單中無法發(fā)送至買家的商品。
在狀態(tài)欄取消包裹的方法如下:
Awaiting packaging(等待備貨)
在 “All shipments”(所有包裹)或 “Awaiting packaging”(等待備貨)欄中,單擊 → “Cancel the shipment”(取消包裹),然后輸入取消原因。
Awaiting shipment (等待發(fā)貨)
轉(zhuǎn)至包裹頁面。點(diǎn)擊 “Cancel the shipment”(取消包裹)并注明取消原因。
Handed over for delivery (在運(yùn)送到承運(yùn)人)
轉(zhuǎn)至包裹頁面。點(diǎn)擊 “Cancel the shipment”(取消包裹)并注明取消原因。
綜合運(yùn)輸服務(wù)和自主配送
如果包裹無法順利運(yùn)達(dá)某地區(qū),或者物流供應(yīng)商導(dǎo)致訂單丟失或無人認(rèn)領(lǐng),則您必須在“In transit”(運(yùn)輸中)狀態(tài)中自行取消包裹。 您需要在 “In transit”(運(yùn)輸中)一欄的包裹所在行中,單擊 → “Cancel the shipment”(取消包裹)然后輸入取消原因。
Ozon合作伙伴物流
請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人中心中取消發(fā)貨。
取消請(qǐng)求將發(fā)送給承運(yùn)人。如果承運(yùn)人無法取消配送,訂單將無法取消。
通過Ozon物流進(jìn)行配送的貨件無法取消。
如何刪除包裹中的商品
如果不是所有的商品都有庫存,或者您發(fā)現(xiàn)商品包裝有缺陷,您可以選擇不配送訂單中的所有商品。在為包備貨時(shí)在商品一行點(diǎn)擊 并選擇 “Cancel the packaging”(取消備貨)。輸入取消原因。
存在糾紛的訂單
買家可以拒絕接受通過綜合性和非綜合性運(yùn)輸服務(wù)以及自主配送方式送達(dá)的訂單。
如果買家拒絕收貨,則訂單將轉(zhuǎn)至 “Disputed”(糾紛)一欄。
您可以直接與買家聯(lián)系以解決問題。請(qǐng)?jiān)诎撁嫔蠁螕?“Conact customer”(聯(lián)系買家)或 “Disputed”(糾紛)欄中被拒接收商品一行中的消息圖標(biāo)。
Ozon 將考慮雙方提供的訂單信息,并將狀態(tài)更改為 “Delivered”(已簽收)或 “Canceled”(已取消)。
要從國外接收訂單,買家必須提供護(hù)照信息以提交給海關(guān)。Ozon 獨(dú)立收集護(hù)照信息并將其傳輸給海關(guān)。
如果買家尚未指定護(hù)照信息,則“Package an order”(開始包裝)按鈕處于非活動(dòng)狀態(tài)。 買家必須在下訂單后 24 小時(shí)內(nèi)提供護(hù)照信息。 如果買家未提供護(hù)照信息,訂單將在 24 小時(shí)后將自動(dòng)取消。