采購(gòu)訂單列出了商店向供應(yīng)商所下訂單中的產(chǎn)品、價(jià)格和數(shù)量。
采購(gòu)訂單還有助于跟蹤傳入庫(kù)存計(jì)數(shù)、庫(kù)存成本、付款條款和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等詳細(xì)信息。跟蹤這些信息可幫助您設(shè)定客戶對(duì)產(chǎn)品供貨情況的期望，并告知有關(guān)重新入庫(kù)和在多個(gè)地點(diǎn)之間移動(dòng)庫(kù)存的決策。
創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，您可以將其保存為草稿以供以后使用，或?qū)⑵錁?biāo)記為已訂購(gòu)。將采購(gòu)訂單標(biāo)記為已訂購(gòu)后，您的傳入庫(kù)存將針對(duì)采購(gòu)訂單上的每個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行更新。
步驟：
在 Shopify 后臺(tái)中，轉(zhuǎn)至產(chǎn)品 > 采購(gòu)訂單。 點(diǎn)擊創(chuàng)建采購(gòu)訂單。 選擇采購(gòu)訂單的供應(yīng)商和目的地。如果您需要添加新的供應(yīng)商，請(qǐng)參閱添加供應(yīng)商。如果您需要添加地點(diǎn)，請(qǐng)參閱創(chuàng)建和修改地點(diǎn)。 在添加產(chǎn)品部分中，輸入或選擇想從供應(yīng)商處訂購(gòu)的產(chǎn)品和多屬性，然后點(diǎn)擊添加。
對(duì)于每種產(chǎn)品，請(qǐng)?zhí)砑右韵滦畔ⅲ?
數(shù)量 供應(yīng)商的 SKU（可選） 單個(gè)產(chǎn)品成本（可選） 任何稅費(fèi)百分比（可選）可選：在貨件詳細(xì)信息部分輸入以下內(nèi)容：
在預(yù)計(jì)到達(dá)日期字段中輸入日期 該貨件的跟蹤編號(hào) 承運(yùn)商。系統(tǒng)可能會(huì)根據(jù)您創(chuàng)建的跟蹤編號(hào)自動(dòng)選擇承運(yùn)商，但您可以手動(dòng)調(diào)整。可選：在其他詳細(xì)信息部分輸入以下詳細(xì)信息：
參考編號(hào) 供應(yīng)商備注 任何采購(gòu)訂單標(biāo)簽點(diǎn)擊保存為草稿。您的采購(gòu)訂單現(xiàn)在處于草稿狀態(tài)。
若要指示采購(gòu)訂單已由供應(yīng)商批準(zhǔn)，請(qǐng)點(diǎn)擊標(biāo)記為已訂購(gòu)。
添加的供應(yīng)商將在選擇供應(yīng)商下拉菜單中列出。
步驟：
在 Shopify 后臺(tái)中，轉(zhuǎn)至產(chǎn)品 > 采購(gòu)訂單。 點(diǎn)擊創(chuàng)建采購(gòu)訂單。 在供應(yīng)商部分中，點(diǎn)擊選擇供應(yīng)商下拉菜單。 點(diǎn)擊創(chuàng)建新供應(yīng)商。 輸入供應(yīng)商的詳細(xì)信息，然后點(diǎn)擊保存。
編輯供應(yīng)商的詳細(xì)信息
在一個(gè)采購(gòu)訂單中編輯某個(gè)供應(yīng)商的詳細(xì)信息后，所有現(xiàn)有采購(gòu)訂單中都會(huì)更新該供應(yīng)商的詳細(xì)信息。
步驟：
在 Shopify 后臺(tái)中，轉(zhuǎn)至產(chǎn)品 > 采購(gòu)訂單。 點(diǎn)擊創(chuàng)建采購(gòu)訂單或點(diǎn)擊現(xiàn)有采購(gòu)訂單的名稱。 在供應(yīng)商部分中，點(diǎn)擊選擇供應(yīng)商下拉菜單，然后選擇供應(yīng)商。 點(diǎn)擊查看詳細(xì)信息。 點(diǎn)擊編輯供應(yīng)商詳細(xì)信息。 對(duì)供應(yīng)商的詳細(xì)信息進(jìn)行任何更改，然后點(diǎn)擊保存。 如果您創(chuàng)建了新的采購(gòu)訂單，則可以刪除草稿采購(gòu)訂單。
編輯采購(gòu)訂單
即使將采購(gòu)訂單標(biāo)記為已訂購(gòu)，您也隨時(shí)都可以編輯該采購(gòu)訂單中的大多數(shù)字段。您無(wú)法從已收到相應(yīng)庫(kù)存的采購(gòu)訂單中刪除產(chǎn)品。在采購(gòu)訂單標(biāo)記為已訂購(gòu)后，您就無(wú)法更改供應(yīng)商或目的地。
步驟： 在 Shopify 后臺(tái)中，轉(zhuǎn)至產(chǎn)品 > 采購(gòu)訂單。 點(diǎn)擊采購(gòu)訂單的名稱。 如果您已將訂單標(biāo)記為已訂購(gòu)，請(qǐng)點(diǎn)擊編輯。 進(jìn)行更改。 單擊保存。
將采購(gòu)訂單下載為 PDF
您可以將采購(gòu)訂單保存為 PDF 以提交給供應(yīng)商。
步驟：
在 Shopify 后臺(tái)中，轉(zhuǎn)至產(chǎn)品 > 采購(gòu)訂單。 點(diǎn)擊采購(gòu)訂單的名稱。 在某些狀態(tài)中或設(shè)備上，您可能需要點(diǎn)擊其他操作。 點(diǎn)擊導(dǎo)出 PDF。
將庫(kù)存標(biāo)記為已接收
收到需要運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品后，您可以在 Shopify 后臺(tái)中將庫(kù)存標(biāo)記為已接收。執(zhí)行此操作后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)收到的產(chǎn)品更新您的可用庫(kù)存級(jí)別。只有在將采購(gòu)訂單標(biāo)記為已訂購(gòu)后才可將庫(kù)存標(biāo)記為已接收。
例如，假設(shè)您有 10 件產(chǎn)品的傳入庫(kù)存，如果您將其中 5 件產(chǎn)品標(biāo)記為已接收，則這些產(chǎn)品將加入您商店的可用庫(kù)存，并且仍有 5 件產(chǎn)品為傳入庫(kù)存。
如果您收到損壞的產(chǎn)品，則可以拒絕損壞的庫(kù)存數(shù)量，從而將訂單標(biāo)記為部分接收。任何已拒絕的庫(kù)存都將從傳入庫(kù)存中刪除。
步驟：
在 Shopify 后臺(tái)中，轉(zhuǎn)至產(chǎn)品 > 采購(gòu)訂單。 點(diǎn)擊采購(gòu)訂單的名稱。 點(diǎn)擊接收庫(kù)存。 對(duì)于每種產(chǎn)品，輸入已接收的庫(kù)存和未接收的庫(kù)存。 單擊保存。
調(diào)整已接收的庫(kù)存
您可以調(diào)整采購(gòu)訂單上已接收的庫(kù)存或部分接收的庫(kù)存。例如，假設(shè)您收到了庫(kù)存，但之后發(fā)現(xiàn)有兩件產(chǎn)品未發(fā)貨。您可以使用負(fù)數(shù)來(lái)更新庫(kù)存，以調(diào)整庫(kù)存級(jí)別并將采購(gòu)訂單的狀態(tài)更改為部分接收。
例如，如果您接收了 10 件產(chǎn)品，但之后發(fā)現(xiàn)缺少一件產(chǎn)品，那么您可以在該產(chǎn)品的已接受列中輸入 -1。
步驟：
在 Shopify 后臺(tái)中，轉(zhuǎn)至產(chǎn)品 > 采購(gòu)訂單。 點(diǎn)擊采購(gòu)訂單的名稱。 點(diǎn)擊接收庫(kù)存。 在每個(gè)產(chǎn)品旁邊，在已接受或已拒絕列中輸入您需要調(diào)整的庫(kù)存量。如果您需要減少接收的庫(kù)存數(shù)量，請(qǐng)輸入負(fù)數(shù)。 單擊保存。
管理采購(gòu)訂單
完成采購(gòu)訂單后，您可以根據(jù)訂單的當(dāng)前狀態(tài)執(zhí)行不同的操作：
如果訂單標(biāo)記為已訂購(gòu)，則可以關(guān)閉訂單。如果在完全接收到庫(kù)存之前關(guān)閉采購(gòu)訂單，未接收的產(chǎn)品數(shù)量將從您的傳入庫(kù)存中刪除。 如果采購(gòu)訂單仍為草稿，則可以刪除采購(gòu)訂單。
刪除采購(gòu)訂單
如果采購(gòu)訂單仍為草稿，您可以將其刪除。如果采購(gòu)訂單已被標(biāo)記為已訂購(gòu)，則需要改為將其關(guān)閉。
步驟： 在 Shopify 后臺(tái)中，轉(zhuǎn)至產(chǎn)品 > 采購(gòu)訂單 點(diǎn)擊草稿采購(gòu)訂單的名稱。 點(diǎn)擊刪除。 在確認(rèn)對(duì)話框中，點(diǎn)擊刪除采購(gòu)訂單。
關(guān)閉采購(gòu)訂單
您可以關(guān)閉任何已標(biāo)記為已訂購(gòu)的采購(gòu)訂單。如果采購(gòu)訂單仍為草稿，則需要改為將其刪除。
步驟：
在 Shopify 后臺(tái)中，轉(zhuǎn)至產(chǎn)品 > 采購(gòu)訂單。 點(diǎn)擊采購(gòu)訂單的名稱。 點(diǎn)擊關(guān)閉。
計(jì)算庫(kù)存
如果啟用 Shopify 來(lái)更新庫(kù)存，請(qǐng)確保您了解通過(guò)采購(gòu)訂單接收商品時(shí)這些商品的計(jì)數(shù)和跟蹤方式。傳入的商品數(shù)量會(huì)根據(jù)已接收的商品數(shù)而有所變化（無(wú)論您將商品標(biāo)記為已接受還是已拒絕）。
備注您可在庫(kù)存部分的產(chǎn)品詳細(xì)信息頁(yè)面（或產(chǎn)品多屬性的多屬性部分）中找到產(chǎn)品的傳入商品數(shù)。
例如，假設(shè)您有一筆采購(gòu)訂單有 10 件商品。
如果您訂購(gòu)了 10 件商品，收到了其中 7 件，并且將其中 4 件標(biāo)記為已接受，將其中 3 件標(biāo)記為已拒絕，則該產(chǎn)品將有 3 件傳入商品。這是因?yàn)?，您已表明雖然您收到的商品中有 3 件不符合您的預(yù)期（您標(biāo)記為已拒絕的那 3 件），但您仍收到了 7 件已訂購(gòu)的商品。
