(圖片來源:圖蟲創(chuàng)意)
近日,一站式外貿(mào)企業(yè)跨境金融和風(fēng)控服務(wù)公司XTransfer旗下安信成CRM正式推出外貿(mào)云盤功能。這是繼六月安信成CRM客戶信息管理模塊之后的又一次產(chǎn)品升級。
據(jù)了解,外貿(mào)云盤是為外貿(mào)人量身定制,具備文件安全存儲、傳輸不限速、權(quán)限分離等功能,可應(yīng)用于多重外貿(mào)業(yè)務(wù)場景中,有效助力中小微外貿(mào)企業(yè)降本增效,實現(xiàn)內(nèi)外部高效協(xié)同。
(圖片來源:XTransfer)
專為中小微外貿(mào)企業(yè)打造的外貿(mào)云盤上線
云盤是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)外部高效協(xié)作的重要方式,目前市面上的產(chǎn)品并不完全適合外貿(mào)行業(yè),且有些存在不安全、限速度、沒權(quán)限、費用高昂等問題。
XTransfer聯(lián)合創(chuàng)始人兼CTO劉艷芳表示,“企業(yè)云盤可以提供海量文件的集中管理,降低團隊溝通成本提高工作效率。安信成CRM推出外貿(mào)云盤功能,可智能識別外貿(mào)PI、海運提單等文件,更貼合外貿(mào)場景,為外貿(mào)人量身定制,既能安全存儲文件,又能不限速傳輸,還能做到權(quán)限分離,高效協(xié)同。”
(圖片來源:XTransfer)
目前,XTransfer旗下安信成CRM上線的云盤功能主要涵蓋以下特點:
第一,權(quán)限分離。協(xié)助外貿(mào)團隊做到明確的權(quán)限分離,海量的文件變得井然有序;
第二,外貿(mào)行業(yè)標(biāo)簽智能識別。外貿(mào)人可通過關(guān)鍵字搜索及標(biāo)簽搜索兩種形式來快速定位需要查找的文件;
第三,安全性。為了保障安全,在文件加密傳輸這一塊,外貿(mào)云盤嚴(yán)格遵守國際標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)高標(biāo)準(zhǔn)保密傳輸方式。同時對于文件本身做了“多重備份,多重保障”,確保文件不會損壞、泄露。
助力外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部外協(xié)同,提升協(xié)作效率
外貿(mào)訂單的達成往往需要多部門協(xié)作,交易過程中海量文件的管理混亂,常會為團隊帶來很多隱患。目前,安信成CRM外貿(mào)云盤的文件管理功能,可將文件分為團隊文件、我的文件、云存儲文件三大類,通過權(quán)限設(shè)置,可為中小微外貿(mào)企業(yè)解決企業(yè)資源部署問題,同時可解決因權(quán)限泛濫而造成文件被員工泄露、私用,或者因權(quán)限授予不到位而造成員工撞單的問題。
安信成CRM提供了強大的搜索功能,更貼近外貿(mào)人需求,可智能識別PI、物流單據(jù)等文件。同時,用戶可通過關(guān)鍵字搜索和標(biāo)簽搜索兩種方式來查找文件,顯著提升效率。值得一提的是,找到所需文件后,用戶可以對權(quán)限下的文件進行編輯、下載或刪除,并記錄在操作日志中,而管理員則有權(quán)限查詢所有人的操作記錄。
信息安全,安信成CRM“生命線”
在開發(fā)外貿(mào)云盤功能前,安信成CRM對很多外貿(mào)企業(yè)進行調(diào)研,眾多外貿(mào)人提及最多的還是安全。事實上,安信成CRM文件傳輸基于https加密傳輸,能夠保證數(shù)據(jù)安全性和完整性。文件上傳基于md5值驗證數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾?,能夠有效防止文件傳輸過程中被篡改。
此外,早在2021年,XTransfer已獲得由公安部核準(zhǔn)頒布的“信息系統(tǒng)安全等級保護三級認(rèn)證”,這是國家針對非銀行機構(gòu)的最高認(rèn)證等級,表明企業(yè)的信息安全管理能力達到行業(yè)最高標(biāo)準(zhǔn)。外貿(mào)人可以放心地把企業(yè)文件、客戶資料等存儲到安信成CRM的外貿(mào)云盤中,無需擔(dān)心安全問題。
(圖片來源:XTransfer)
自去年7月,XTransfer推出安信成CRM以來,受到中小微外貿(mào)企業(yè)客戶的廣泛好評。
深圳市鈦格龍科技有限公司總經(jīng)理閆總反饋道:“我們是去年正式開通安信成CRM平臺的,數(shù)字化的貿(mào)易溝通,讓公司的商機管理更高效,提升的不僅是外部客戶觸達效率,內(nèi)部協(xié)作方面的改善也非常明顯。安信成CRM不斷推出的新功能,對我們這樣的小企業(yè)迅速實現(xiàn)數(shù)字化營銷轉(zhuǎn)型有很大幫助?!?/span>
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(編輯:江同)
(來源:XTransfer)
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