公司迅速發(fā)展壯大是管理者共同的夢想,但“跑得快”并不意味著“跑得穩(wěn)”,勝利的永遠(yuǎn)是那些“又快又穩(wěn)”的玩家。
東莞市源曼楓服裝有限公司總經(jīng)理李紅霞,短短3年內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)績和人員翻倍增長,最頭疼的訂單問題也被她巧妙化解了。點(diǎn)擊視頻,看李紅霞的故事。
01 服裝界的花木蘭
“服裝界的花木蘭”,這是李紅霞給自己取的花名。“因?yàn)槲冶旧碜咴阡N售前沿第一線的一名戰(zhàn)士,想帶著我的團(tuán)隊(duì)去拿到第一名的榮譽(yù)。”人如其名,李紅霞像女戰(zhàn)士花木蘭一樣,在外貿(mào)行業(yè)摸爬滾打了18個(gè)年頭。她一直帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)一路向前,勇奪第一。“2003年我就開始做外貿(mào)了,那時(shí)候還是在外企工作。到13年我覺得線上化外貿(mào)風(fēng)口來了,就勇敢地辭職創(chuàng)業(yè)做了自己的服裝公司?!?/span>
上天從不會(huì)虧待努力的人。在創(chuàng)業(yè)的前幾年,李紅霞主打歐美市場的中高端服裝深度定制,她憑借過硬的產(chǎn)品品質(zhì)和高效運(yùn)營,短短3年內(nèi)使公司實(shí)現(xiàn)業(yè)績及人員規(guī)模翻倍,但她沒有因此滿足。
隨著服裝潮牌在海內(nèi)外盛行,李紅霞花5年時(shí)間內(nèi)打造出3個(gè)自主品牌,分別是源曼楓、RAINBOW TOUCHES、RAINBOW SPRAY,與世界多個(gè)一流品牌客戶有良好合作關(guān)系,深受海外客戶的青睞和贊譽(yù)。在李紅霞公司的公告上寫著:希望5年內(nèi)讓全球300萬家庭,擁有RAINBOW TOUCHES設(shè)計(jì)的時(shí)尚潮牌產(chǎn)品。
02 管理上的小麻煩
創(chuàng)業(yè)的路上并不都是一帆風(fēng)順.隨著公司的迅速發(fā)展壯大,李紅霞逐漸積累了190,000+家客戶。“在團(tuán)隊(duì)壯大、客戶變多的時(shí)候,我們的問題好像也更尖銳了。”
尤其是訂單管理讓她很是頭疼,舉個(gè)回款流程的例子。原來每筆訂單在線下都會(huì)有獨(dú)立的編號(hào)(如“AU001”),但是如果財(cái)務(wù)人員在線上錄單時(shí)沒有修改編號(hào),那這筆訂單就會(huì)變成系統(tǒng)自動(dòng)排序的編號(hào)(如“500”)。等到一個(gè)月后這筆訂單回款,就會(huì)導(dǎo)致線上、線下訂單編號(hào)不匹配的問題,給后續(xù)核單帶來了很大的麻煩。
為了解決這一問題,李紅霞嘗試引入了OKKI CRM?!鞍⒗锟蛻艚?jīng)理給我推薦過,一個(gè)橙功營的朋友也在使用OKKI CRM,
反饋還不錯(cuò)?!?/span>針對(duì)李紅霞公司的問題,OKKI城市經(jīng)理專門設(shè)置了訂單編號(hào)規(guī)則,讓訂單編號(hào)更容易辨識(shí)?!耙郧坝眉堎|(zhì)的訂單翻找半天還不一定準(zhǔn)確,現(xiàn)在用OKKI CRM,它幾分鐘就可以幫我找到這筆訂單,大大地降低了我的財(cái)務(wù)管理成本,也提高了財(cái)務(wù)的人效。”
03 讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)“飛起來”
不僅僅是回款流程,李紅霞公司的客戶管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)都有了翻天覆地的變化。利用OKKI CRM后,李紅霞將訂單體系按照客戶屬性分成4大類:版單客戶、信保定制訂單客戶、信保RTS客戶、線下客戶。
這樣做的好處很明顯,客戶和訂單管理更有條理了。而且通過OKKI CRM智能生成的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,李紅霞可以清楚地看到哪類客戶銷售額最多、哪個(gè)單品銷售額最可觀。直觀便捷的“閱表體驗(yàn)”為她節(jié)省出更多寶貴的時(shí)間,公司的財(cái)務(wù)人員也因此卸下了一大重?fù)?dān)。因?yàn)?/span>OKKI CRM與阿里巴巴國際站的深度打通,阿里信保訂單可以直接同步到OKKI CRM。而且訂單一旦產(chǎn)生回款系統(tǒng),便會(huì)自動(dòng)生成回款單財(cái)務(wù)人員,只用核對(duì)就行,再也不用手動(dòng)錄入所有訂單了。業(yè)務(wù)人員同樣從中受益。在OKKI CRM中業(yè)務(wù)人員可以直接起草和修改訂單信息,這就把客戶管理和訂單管理緊密,獲得了事半功倍的效果。管理者、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員三大公司主體陣營工作效率的提高,直接帶動(dòng)了李紅霞公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率快速升級(jí)。
04 新外貿(mào)人的視野
正如李紅霞所說:“貼近市場,你才會(huì)擁有市場.貼近客戶,你才會(huì)擁有明天?!?/span>
一家外貿(mào)企業(yè)成功與否,往往在于對(duì)客戶需求是否有深刻的了解和全面的滿足,外貿(mào)企業(yè)如是,外貿(mào)企業(yè)SaaS服務(wù)商亦如是。
李紅霞感慨地說:“眾人劃槳開大船,我相信在OKKI的賦能下,我們團(tuán)隊(duì)的管理鏈路會(huì)更加優(yōu)化。OKKI利用平臺(tái)帶給我們的管理新思路也將打開更多新外貿(mào)人的視野。”在未來的出海征途中,我們也相信會(huì)有眾多同仁一起,齊頭并進(jìn)、乘風(fēng)破浪。
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(編輯:江同)
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