海外倉(cāng)系統(tǒng)作用：一篇文章讓你清楚是不是需要WMS系統(tǒng)

對(duì)從事海外倉(cāng)經(jīng)營(yíng)的人來(lái)說(shuō)，海外倉(cāng)系統(tǒng)肯定是不陌生的。但是對(duì)一些剛進(jìn)入海外倉(cāng)領(lǐng)域，或一些家庭海外倉(cāng)的經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)，還是有些糊涂，不知道自己到底要不要引入這樣的管理系統(tǒng)，引入海外倉(cāng)系統(tǒng)之后到底能幫自己做什么？

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，海外倉(cāng)應(yīng)該是由兩部分構(gòu)成的，一個(gè)是物理層面的倉(cāng)庫(kù)，就是一個(gè)物理空間，另一個(gè)就是海外倉(cāng)系統(tǒng)了，用來(lái)讓這個(gè)物理倉(cāng)庫(kù)真的運(yùn)營(yíng)起來(lái)。

今天我們就詳細(xì)的聊一下，海外倉(cāng)系統(tǒng)到底是做什么的，為什么需要他，選擇的時(shí)候要注意什么。

1、海外倉(cāng)系統(tǒng)是做什么的？

海外倉(cāng)每天都要面臨貨物的進(jìn)出庫(kù)，一件代發(fā)訂單處理等業(yè)務(wù)，海外倉(cāng)系統(tǒng)最核心的作用，就是將這些業(yè)務(wù)流程變得自動(dòng)化。

比如使用海外倉(cāng)系統(tǒng)之后，就可以實(shí)時(shí)的看到海外倉(cāng)庫(kù)存的信息，不會(huì)再出現(xiàn)庫(kù)存不足或者庫(kù)存過(guò)剩的情況。另外，就是一件代發(fā)訂單的快速處理，傳統(tǒng)上基本都是人工處理的，效率非常慢，還容易出錯(cuò)。

但是使用海外倉(cāng)系統(tǒng)之后則不然，系統(tǒng)對(duì)接電商平臺(tái)，訂單直接流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)，自動(dòng)生成揀貨路線，快速揀貨出貨。

然后就是倉(cāng)儲(chǔ)空間和貨架的規(guī)劃問(wèn)題，這在起步階段，家庭倉(cāng)中問(wèn)題尤其突出。覺(jué)得自己的倉(cāng)庫(kù)面積不大，基本沒(méi)有規(guī)劃過(guò)倉(cāng)庫(kù)空間要怎么利用，貨物也都是隨意堆放。

這會(huì)造成兩個(gè)問(wèn)題，一個(gè)是貨物隨意堆放，會(huì)導(dǎo)致揀貨的難度增加。另一個(gè)就是隨意對(duì)方的貨物浪費(fèi)了很多本來(lái)就有限的倉(cāng)儲(chǔ)空間，讓海外倉(cāng)的盈利能力變低。

最后就是財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題，現(xiàn)在有多少小型海外倉(cāng)，家庭海外倉(cāng)還在用電子表格管理營(yíng)收的？現(xiàn)在的海外倉(cāng)系統(tǒng)已經(jīng)完全可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表了。

通過(guò)數(shù)據(jù)看板，可以清晰地知道盈利情況，才能更好的把握海外倉(cāng)的經(jīng)營(yíng)策略。

2、小型海外倉(cāng)，家庭海外倉(cāng)有沒(méi)有必要使用wms系統(tǒng)

答案當(dāng)然是肯定的，不要覺(jué)得自己的海外倉(cāng)現(xiàn)在還不大，就沒(méi)必要使用系統(tǒng)管理。恰恰是因?yàn)檫@樣，才更加需要系統(tǒng)。

小型海外倉(cāng)，家庭倉(cāng)普遍上看最大的問(wèn)題就是管理不夠標(biāo)準(zhǔn)化，直接導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不順暢，喪失競(jìng)爭(zhēng)能力和盈利能力。

而這正是海外倉(cāng)系統(tǒng)擅長(zhǎng)的地方，通過(guò)算法對(duì)倉(cāng)庫(kù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)做科學(xué)的規(guī)劃。這樣一來(lái)，算法就彌補(bǔ)了人為管理上的不足。

在投入成本合理的情況下，通過(guò)使用海外倉(cāng)系統(tǒng)還是可以在極大程度上提升倉(cāng)庫(kù)管理效率的。

3、小型海外倉(cāng)，家庭倉(cāng)選擇wms系統(tǒng)要注意什么

基礎(chǔ)功能這個(gè)就不說(shuō)了，這是硬性需求。主要說(shuō)下其他幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。

第一就是看系統(tǒng)的使用難度高低，系統(tǒng)最終的使用者其實(shí)是倉(cāng)庫(kù)的操作人員，所以就要讓這些人先試用體驗(yàn)一下，看能不能用著順手，如果有問(wèn)題在試用期及時(shí)提出來(lái)解決。

第二還是成本，包含三個(gè)點(diǎn)。首次投入的費(fèi)用需要多少、后面合作的模式是怎樣的，是終身買斷還是按年、按月、然后就是對(duì)接電商平臺(tái)，物流商這些還要不要單獨(dú)付費(fèi)。

第三就是和系統(tǒng)開發(fā)商溝通的成本，這種管理系統(tǒng)在使用的時(shí)候一定是會(huì)遇到一些小問(wèn)題的。比如要設(shè)置一個(gè)東西不知道怎么設(shè)置，這個(gè)時(shí)候就要看和開發(fā)商溝通的成本有多大。

這種使用上的小問(wèn)題在開發(fā)商眼里可能都比較基礎(chǔ)，但是對(duì)使用者來(lái)說(shuō)卻直接決定了后面的效率，就要看對(duì)方的反應(yīng)速度了，選一個(gè)自己滿意的即可。

（來(lái)源：海外倉(cāng)工程師Eric）

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