如何進行日本公司年審？

日本公司注冊后，每年都需要進行年審。年審的主要內容是：更新公司股東、董事和注冊地址等信息，并根據(jù)更新的信息進行相關的公司變更。所以，如果想要順利地在日本注冊公司，必須了解并熟悉日本公司年審的流程。

一、辦理時間

辦理時間分為：每年一次和三次。

在日本注冊的公司，如果公司的業(yè)務不涉及稅務方面，一般可以不需要年審。公司注冊后，每年都可以通過郵寄和掛號信的方式收到一份公司年度報告書（每年1月1日至12月31日），并且無需進行年審。但需要注意的是，公司年報上顯示的“年度報告”是指年度報稅與納稅申報。

如果公司從事稅務、銀行、商務等方面業(yè)務，則需要辦理年審。通常情況下，每年的4月底前辦理年檢手續(xù)。

如果公司業(yè)務比較簡單，一般一年只需進行一次年審即可，但是如果需要進行年度報告和稅務申報等業(yè)務時，就需要每年都辦理年審手續(xù)了。

二、辦理地點

日本公司年審可以在日本國內或日本以外的地方辦理，但為了避免不必要的麻煩，還是建議盡量選擇在日本國內辦理。

如果是在日本國內，可選擇將公司注冊地址變更到當?shù)?。因為在日本，注冊地址和?jīng)營場所是分離的，因此想要通過變更公司注冊地址來完成日本公司年審也是可以的。

另外，如果你不想浪費時間精力，也可以直接選擇委托代辦機構代辦年審。代辦機構會將所有的資料和年審費用都提前支付給你，并在年審結束后提供一份審計報告。

三、辦理費用

1、代理費用：國內代理公司在辦理年審時，一般會收取代理服務費，具體可根據(jù)辦理的內容及客戶要求決定。

2、政府費用：根據(jù)日本政府的相關規(guī)定，辦理公司年審時，政府需要收取一定的服務費。

3、審計報告：年審時，日本公司必須提供一份審計報告。該報告是對公司財務狀況進行審計，以確認是否符合日本公司的規(guī)定。另外，日本公司年審時需要繳納一筆審核費（如：銀行存款單等）。

4、股票本：年審時，日本公司必須向政府提供一份股東和董事的基本信息，包括身份證復印件、護照復印件和一份股東董事的股份分配明細。這些資料都將作為今后股票交易時的參考。

5、公司章程：章程是公司經(jīng)營和管理的基礎，也是所有日本公司必須遵循的法律文件。每個日本公司必須擁有自己的章程。

6、辦公地址：在申請注冊日本公司時，必須向政府提供一個辦公地址（可以是自己的房產(chǎn)、也可以是租賃的寫字樓）。該地址是用來接收政府信件和電話服務以及接收郵件包裹等日常辦公事務。

7、電話號碼：如果要申請注冊日本公司，則必須提供一個電話號碼。該號碼不能與其他日本公司使用相同。

8、該賬戶是用來接收公司每年所需繳納的所得稅和其他稅費等的資金來源。

9、該財務報表是用來確定每年公司在政府和銀行所繳納的稅費、以及相關費用等是否已經(jīng)繳納完畢。

10、印章：日本政府要求申請注冊日本公司時提供一份印章或鋼?。从≌掠∧＃Ｔ撚≌禄蛴∧Ｊ怯脕碜C明該日本公司已經(jīng)擁有了印章或鋼印的印鑒。

四、資料準備

1.在日本注冊的公司，必須按照要求準備相關資料。

2.股東、董事、監(jiān)事身份證或護照復印件；

3.公司注冊地址：

（1）有效的注冊地址證明文件；

（2）最新的章程和公司組織大綱。

4.其他資料：公司印章，簽名章，合同章，發(fā)票章，銀行月結單等；

5.在日本公司年度審計的時候，需要同時提交公司法人代表的個人信息和相關文件。法人代表不在日本的時候，可以委托在日本的代理人來代理法人代表進行相關資料的提交。但是如果法人代表本人無法前來辦理，可以委托秘書來代辦。關于法人代表的身份證明、以及委托證明等文件，都需要提供給秘書。秘書在收到上述文件后，就可以到銀行進行辦理了。

五、年審事項

1、日本公司年審的時間是從每年的1月1日至下一年的1月31日；

2、如果日本公司成立之后一直沒有進行年審，那么日本政府會對該日本公司進行罰款，并且該日本公司的董事和股東也會受到罰款。

（來源：Snow說知產(chǎn)）

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