海外倉一件代發(fā)業(yè)務(wù)優(yōu)化指南：成本構(gòu)成分析及優(yōu)化策略

一件代發(fā)是大部分海外倉的核心業(yè)務(wù)，不過隨著海外倉市場競爭的加劇，倉庫經(jīng)營成本上漲成了普遍現(xiàn)象。

今天我們會結(jié)合眾多海外倉的實際情況，綜合分析海外倉一件代發(fā)業(yè)務(wù)成本的構(gòu)成，成本激增的原因以及對應(yīng)的優(yōu)化策略，希望對海外倉企業(yè)能有一定的借鑒意義。

1、海外倉一件代發(fā)成本都花在了哪里

要知道怎么優(yōu)化成本，首先就要知道，做一件代發(fā)業(yè)務(wù)的時候，成本支出都花在了哪里。

勞動力成本：海外倉一件代發(fā)業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)，一定是需要人工進行揀貨和打包發(fā)貨的，雖然說現(xiàn)在可以借助一定的搬運設(shè)備，但人工成本仍然占了總成本的一大部分。

設(shè)備成本：包括必要的設(shè)備支出，比如叉車，托盤等，這些雖然更換的頻率很低，但也是成本的組成部分。

包材成本：包括電商訂單打包的包材，盒子，膠帶等。雖然看似這些成本微不足道，但是一旦倉庫管理不善，會造成極大的包材浪費現(xiàn)象。

運輸物流成本：運費會根據(jù)訂單的類型，距離，重量等發(fā)生變化。是否能拿到發(fā)貨的優(yōu)惠政策，一般取決于海外倉出貨量的大小以及渠道質(zhì)量。

軟件成本：主要是海外倉管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)等必要的管理軟件支出，不過軟件的支出能更好的實現(xiàn)海外倉的高效管理，在一定程度上可以降低其他費用。

房租等固定成本：包括海外倉的租金，水電費用等零散的開支。

2、如何優(yōu)化海外倉一件代發(fā)成本

海外倉格局在不變發(fā)展，因此，想優(yōu)化一件代發(fā)的成本，必須建立科學(xué)的海外倉管理框架。主要有幾個部分可以著手優(yōu)化：

提高工人效率：在不額外增加工人數(shù)量的前提下，提升單個工人的勞動效率，是可以在很大程度上節(jié)省開支的。這主要依賴設(shè)備的升級，比如掃描儀，PDA等，通過技術(shù)的加持，可以很好的提升勞動效率。

其次就是自動化的程度，純手動流程是非常容易出錯的，而通過自動化流程的實現(xiàn)，就可以在入庫，揀貨，打包，出庫等核心流程上降低對人工的依賴，提升效率降低出錯率。

優(yōu)化無效勞動：重復(fù)工作，錯誤揀貨都是影響海外倉一件代發(fā)速度的關(guān)鍵，也會造成大量的無效勞動。建議充分集成海外倉管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的科學(xué)規(guī)劃，讓工人每一步的操作都符合邏輯，盡可能降低無效勞動出現(xiàn)的頻率，比如通過系統(tǒng)規(guī)劃科學(xué)的海外倉布局和揀貨路線，就能避免工人揀貨的時候反復(fù)穿梭，大大提升效率。

多物流商比價合作：現(xiàn)在的物流商還是很多的，每家的合作價格都會有所差異。完全可以通過和多個物流商建立合作，從而選擇性價比最高的渠道進行合作。

尤其是對一些小型海外倉而言，因為出貨量小，本身對物流的議價能力就不高，借助多物流商對比，就能節(jié)省很大一部分費用。

海外倉布局空間優(yōu)化：海外倉的面積是固定的，但是利用率卻是可以優(yōu)化的。通過海外倉系統(tǒng)來科學(xué)規(guī)劃倉儲使用方式，提升空間的凈利用率。同時規(guī)劃科學(xué)的貨物存儲方式，確保人和設(shè)備能在海外倉中高速移動揀貨，都能起到很大的作用。

優(yōu)化包材：包材的浪費主要是因為管理不善，或者是選擇和貨物大小不合適的包材導(dǎo)致的。優(yōu)化包材的另一個作用是可以降低貨物破損率，從而降低退貨率，不只是能增強用戶滿意度，也能節(jié)省不必要的開支。

降低海外倉服務(wù)的邊際成本：在一定程度上，海外倉的倉租、水電、人工等固定費用不會因為訂單增多而增多，也就是說，當(dāng)訂單增多的時候，就可以很好的攤薄上述成本。

（來源：海外倉工程師Eric）

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