海外倉(cāng)經(jīng)營(yíng)入門指南：你需要了解的關(guān)于WMS系統(tǒng)的所有信息

作為海外倉(cāng)的經(jīng)營(yíng)者，每次客戶的訂單進(jìn)來之后，是不是都會(huì)手忙腳亂？如果是這樣，你可能需要了解一下海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)了。

1、什么是海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)

海外倉(cāng)管理系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)名詞，它代表了一個(gè)全面的海外倉(cāng)管理解決方案，可以簡(jiǎn)化海外倉(cāng)的運(yùn)營(yíng)并管理日常的作業(yè)流程。

海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)可以和其他上下游平臺(tái)對(duì)接集成，比如ERP、打單系統(tǒng)、跨境電商平臺(tái)、物流渠道等等。提供海外倉(cāng)庫(kù)存水平的端到端可見性，確保你隨時(shí)都可以掌握最準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)。

而海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，也從大型海外倉(cāng)擴(kuò)展到幾乎所有類型的海外倉(cāng)，包括但不限于中小型海外倉(cāng)、剛處于起步階段的海外倉(cāng)，甚至是家庭海外倉(cāng)。

2、海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)的好處

提高海外倉(cāng)運(yùn)營(yíng)的效率：讓工作流程變得更加順暢且簡(jiǎn)單。海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)可以自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)，消除冗余步驟，以此減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。

這種自動(dòng)化流程使存儲(chǔ)、揀貨、打包、出庫(kù)都可以依賴系統(tǒng)完成，從而提高海外倉(cāng)公認(rèn)的工作效率。

增強(qiáng)海外倉(cāng)的庫(kù)存控制：系統(tǒng)可以提供有關(guān)庫(kù)存水平的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，讓你的海外倉(cāng)時(shí)刻處在最佳狀態(tài)。這種對(duì)庫(kù)存的更高可見性可以預(yù)防庫(kù)存過?；蛘邘?kù)存不足，確保海外倉(cāng)的空間得到最大化的利用。

降低成本：使用海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的財(cái)務(wù)人員來說一定是個(gè)好事。做過海外倉(cāng)的都知道，倉(cāng)庫(kù)的日常賬單流水要多復(fù)雜有多復(fù)雜，頻繁的進(jìn)出庫(kù)、物流、退貨，財(cái)務(wù)需要處理的賬單量非常大。

而借助海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)，可以在可視化的操作系統(tǒng)中直接查看并處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，降低出錯(cuò)率，提升工作效率。

提高一件代發(fā)訂單的處理效率：利用海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)，可以確保一件代發(fā)訂單可以順利完成。通過優(yōu)化揀貨、打包和運(yùn)輸流程，wms系統(tǒng)提升了一件代發(fā)業(yè)務(wù)整體的流暢度，提升客戶的滿意度。

增強(qiáng)數(shù)據(jù)可視性：海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)以智能算法為驅(qū)動(dòng)，提供了豐富的指標(biāo)和數(shù)據(jù)分析功能，幫助監(jiān)控海外倉(cāng)的業(yè)務(wù)狀況。你可以跟蹤KPI、生成報(bào)告并深入了解倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)的情況，從而發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。

更好的利用空間：有效的空間管理是海外倉(cāng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素，海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)可以幫助你優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局，確保貨物高效存儲(chǔ)。

操作可追溯性：對(duì)海外倉(cāng)來說，最頭疼的就是出現(xiàn)問題之后不知道錯(cuò)在哪里。借助海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)的任何動(dòng)作都會(huì)被記錄，一旦出現(xiàn)問題，可以快速追溯問題源頭，高效解決。

3、海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)的特點(diǎn)和功能

智能庫(kù)存跟蹤：想象一下，只需要打開系統(tǒng)，就能知道倉(cāng)庫(kù)內(nèi)任何SKU的確切位置、數(shù)量。通過庫(kù)存跟蹤功能，你可以輕松實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的。有效避免庫(kù)存不足和過剩。

貨物進(jìn)出庫(kù)：貨物的入庫(kù)影響了后續(xù)所有工作，海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)可以幫助規(guī)劃貨物的入庫(kù)流程，讓貨物快速移動(dòng)到指定位置，而不是堵在倉(cāng)庫(kù)門口。

揀貨打包：按照訂單揀貨，是海外倉(cāng)日常工作的重要部分。海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)通常配有揀貨規(guī)劃算法，可以幫助你優(yōu)化揀貨路徑，讓工人快速到達(dá)指定位置，不至于頻繁低效的在倉(cāng)庫(kù)中來回穿梭。這不僅提升了海外倉(cāng)的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，也讓工人的工作變得更順暢。

4、如何選擇海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)

根據(jù)需求決定預(yù)算：想選擇一套適合自己的海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)，和量體裁衣的道理是一樣的。海外倉(cāng)目前的體量有多大，業(yè)務(wù)有多少。根據(jù)這些因素選擇適合的WMS系統(tǒng)即可。

比如對(duì)于一些中小型，家庭海外倉(cāng)和剛?cè)刖值男率趾Ｍ鈧}(cāng)來說，選擇那些價(jià)格相對(duì)較低，合作靈活的WMS系統(tǒng)就更加合適。

一方面可以節(jié)省預(yù)算，一方面也避免了功能上的浪費(fèi)。

根據(jù)需要決定系統(tǒng)類型：海外倉(cāng)系統(tǒng)可以分為本地部署和SaaS兩種形式，如果系統(tǒng)定制化，本地化需求不大，則建議優(yōu)先選擇SaaS形式的海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)。

部署的速度、維護(hù)的難度和學(xué)習(xí)成本都要好于本地部署的形式。

如果對(duì)系統(tǒng)的定制化要求比較高，并且需要本地化系統(tǒng)，那就建議選擇本地部署的形式。自己采購(gòu)服務(wù)器，將系統(tǒng)完全放在本地環(huán)境中。

根據(jù)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)速度決定擴(kuò)展能力：如果在未來一段時(shí)間核心業(yè)務(wù)不太會(huì)發(fā)生變化，則暫時(shí)就可以先把預(yù)算放在核心功能上。如果業(yè)務(wù)變動(dòng)很快，則建議考慮強(qiáng)擴(kuò)展的形式。

5、關(guān)于海外倉(cāng)WMS的常見問題及解答

問：海外倉(cāng)WMS系統(tǒng)是不是都要幾萬(wàn)、十幾萬(wàn)的費(fèi)用？

答：不是，海外倉(cāng)系統(tǒng)有很多類型和定價(jià)模式。影響價(jià)格的因素也很多，比如系統(tǒng)的體量，品牌溢價(jià)等等。對(duì)一些大型集團(tuán)海外倉(cāng)來說可以選擇相對(duì)大型的系統(tǒng)，對(duì)一些小型海外倉(cāng)可以選擇按月付費(fèi)，價(jià)格較低的解決方案。

問：如果目前海外倉(cāng)很小，是不是沒必要用WMS系統(tǒng)？

答：這個(gè)想法局限性較大，海外倉(cāng)系統(tǒng)的作用是提升倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)的效率，是海外倉(cāng)想標(biāo)準(zhǔn)化過度的一環(huán)。不管是對(duì)海外倉(cāng)還是對(duì)海外倉(cāng)的客戶，有WMS系統(tǒng)雙方都會(huì)更方便。

（來源：海外倉(cāng)工程師Eric）

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