跨境電商的小伙伴們談到店鋪安全,第一個想到的,肯定是“賬號關(guān)聯(lián)”,一旦多個店鋪賬號產(chǎn)生關(guān)聯(lián),輕則重新驗證資料,重則直接關(guān)店,或者一個賬號出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險,殃及池魚。
阿力一直認(rèn)為,盡管“賬號關(guān)聯(lián)”是一個大事件,但防關(guān)聯(lián)本身仍然是一個小話題,因為市場上已經(jīng)出現(xiàn)眾多靠譜的并經(jīng)過實戰(zhàn)檢驗過的解決方案,如公眾云主機(jī)、企業(yè)虛擬化、電商瀏覽器等。
從技術(shù)層面實現(xiàn)賬號防關(guān)聯(lián),已經(jīng)不再是一個難題,常言道 “花錢能夠解決的事兒,都不算是事兒”,抓緊多賣點貨,啥錢都有了!
今天,咱們聊一個真正的大事兒——防泄密。
還記得下面這份判決書嗎?
80多萬元,估計只拿回了25萬元,好在這個某某公司日常結(jié)匯還算比較及時,事實上大多數(shù)賣家N多個跨境平臺中的N多個店鋪中的資金余額,應(yīng)該都是幾百上千萬了。
跨境電商賣家存在賬號被泄密隱患
防泄密,主要是指,您的店鋪賬號,或者密碼,泄漏到公司以外的范圍,從而對公司賬號安全、資金安全、數(shù)據(jù)安全,產(chǎn)生重大隱患。
您一定遇到過以下的煩擾,或者為以下的隱患而擔(dān)憂:
一、店鋪賬號開下來了,賬號密碼要用文本文件記錄在電腦中,且都要告訴員工,接下來就要擔(dān)心:
1.哪些員工會在家里的電腦中登錄這些店鋪?
2.哪些員工會刻意保存這些賬號密碼?
3.哪些員工近期有離職的動向?
二、云主機(jī)開好了,賬號密碼都在瀏覽器中保存好了,接下來你又要擔(dān)心:
1.這個員工是否知道如何查看瀏覽器中保存的密碼?
2.這個員工會不會從云主機(jī)中將免登陸的Cookie文件拷走?
3.這個員工會不會在云主機(jī)中,登陸自己的店鋪賬號?
三、一旦某個員工離職,你又要開始忙碌:
1.這個員工知道的所有云主機(jī)遠(yuǎn)程密碼都要修改一遍。
2.這個員工知道的所有店鋪密碼,都要修改一遍。
四、甚至,還會很不情愿的成為盲目猜疑他人的人
1.一個員工離職,幾天后恰好一個店鋪掛了,即使沒有任何證據(jù),你會如何猜疑?
2.一個員工離職,幾天后恰好PayPal被意外轉(zhuǎn)走一筆錢,即使沒有任何證據(jù),你又會怎么想?
怎么辦?如何防泄密?
實話實說,在云主機(jī)、企業(yè)虛擬化的方案中,真的沒有更好的辦法來解決上面這些問題,直到,市面上為我們提供了瀏覽器類的多店鋪管理工具。
以電商瀏覽器為例,電商瀏覽器可以在一定程度上,提高企業(yè)機(jī)密保護(hù)工作的效率,當(dāng)然,肯定需要您在行政上予以一定的支持,否則,任何安全工具都會形同虛設(shè)。
電商瀏覽器從以下幾個方面,實現(xiàn)防泄密管理。
一、增強(qiáng)店鋪密碼
密碼,一定不要使用自己常用的,原因呢?
1.常用的密碼,與其他人重復(fù)的概率比較高。
2.常用的密碼,自己管理的多個店鋪的密碼,一不小心就容易出現(xiàn)重復(fù)輸入的情況,很可能用于判斷賬號關(guān)聯(lián)哦。
3.常用的密碼,容易被全球MD5數(shù)據(jù)庫破譯。
盡量使用隨機(jī)密碼,隨機(jī)密碼生成方法,請使用我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備的密碼生成小工具:
http://ip.leaddeal.cn/leadtools/randPass/
圖 2-1 隨機(jī)密碼生成小工具
二、釘釘/企業(yè)微信登錄
電商瀏覽器可以綁定公司釘釘賬號,員工加入公司釘釘組織后,可以使用釘釘賬號生成電商瀏覽器用戶賬號,只能掃碼登錄,無法通過電商瀏覽器賬號密碼登錄,從而杜絕員工賬號密碼泄漏的可能。
員工離職,直接從釘釘組織刪除員工,便同時刪除了該員工的電商瀏覽器登錄權(quán)限。
企業(yè)微信也可以實現(xiàn)相同功能,相關(guān)功能正在開發(fā)中。
三、利用組織架構(gòu)
電商瀏覽器提供組織架構(gòu)功能,新增的店鋪需要授權(quán)到組織架構(gòu)中,例如“亞馬遜事業(yè)部-張亮小組”,那么只有這個小組中的主管能夠針對這個店鋪進(jìn)行訪問授權(quán),比如分配給組員王小小。從而避免不同事業(yè)部之間賬號管理相互交叉。
當(dāng)然,已經(jīng)分配給張亮小組的賬號,也可以同時分配給總裁辦或財務(wù)部,從而讓總裁辦的高管們或者財務(wù)人員,可以同時管理這些店鋪。
四、開啟設(shè)備授權(quán)
通過設(shè)備授權(quán),可以實現(xiàn)以下安全管理功能:
1.員工在公司使用電商瀏覽器,釘釘、微信、手機(jī)號、用戶名密碼,任何一種方式,登錄即可使用,員工在公司之外的新設(shè)備中登錄,則需要主管授權(quán)。
2.主管微信將收到一條登錄授權(quán)申請,微信中,選擇授權(quán)或拒絕,即可。
3.員工在上班時間(如9:00-20:00可自定義)使用電商瀏覽器,登錄直接可用,其他時間登錄,需主管授權(quán)。
4.定期為員工授權(quán),例如淘汰率比較高的崗位,僅授權(quán)一個月,一個月后,根據(jù)在崗員工,再次授權(quán),以免員工離職時,忘記刪除員工授權(quán)。
電商瀏覽器提供創(chuàng)建員工時,在設(shè)備授權(quán)模塊中選擇“需要管理員授權(quán)”即可(下圖紅框中的兩項)。
圖 2-2登錄授權(quán)設(shè)置
1.電商瀏覽器目前為管理身份是管理員且行政身份是部門主管的員工,提供登錄請求授權(quán)功能,參見【商戶系統(tǒng)】-【業(yè)務(wù)】-【訪問控制】。
2.2019年12月新版本,將為“訪問控制”功能增加權(quán)限設(shè)置,此后,電商瀏覽器將為管理身份是管理員,且行政身份是部門主管的員工,且擁有“訪問控制”權(quán)限的用戶,才允許對員工的新設(shè)備登錄進(jìn)行授權(quán)。
3.授權(quán)時,請謹(jǐn)慎選擇授權(quán)方式,如員工在異地臨時加班,請選擇臨時授權(quán),如員工在辦公場所更換新電腦,請選擇永久授權(quán)。
五、Cookie安全管理
Cookie是個雙刃劍,眾多賣家為了方便,為了免于二次驗證,通常希望軟件產(chǎn)品提供默認(rèn)的Cookie同步功能,以回避二次驗證,但同時,也產(chǎn)生了相應(yīng)的風(fēng)險,如:員工為了某種目的,私自備份公司店鋪的Cookie,留作他用。
建議方案:
1.HR部門對員工進(jìn)行非公開的信用評級,評定是否可以擁有管理員權(quán)限,將管理員權(quán)限嚴(yán)格控制在少數(shù)可信任的員工范圍內(nèi)。
2.將權(quán)限設(shè)置中的 “角色管理”,“員工管理”等涉及功能性安全的重要模塊,僅分配給創(chuàng)始人及合伙人使用。
3.創(chuàng)始人保留角色管理中的全部權(quán)限,同時不要創(chuàng)建與“cookie”相關(guān)的權(quán)限的角色,如需設(shè)置,可臨時給某些高官增加授權(quán),比如創(chuàng)建一個角色“Cookie同步功能配置人員”,臨時增加給某個人,這個人便可以進(jìn)入【管理】-【店鋪與通道】-【cookie同步】菜單,將需要自動同步Cookie的店鋪添加到列表中。
4.針對涉及資金的平臺,如PayPal,WordFirst等,建議不要放入自動同步的列表中。
總之,仔細(xì)分析電商瀏覽器中,涉及Cookie上傳,Cookie下載,Cookie同步的相關(guān)功能,能夠?qū)崿F(xiàn)店鋪管理方便高效,與店鋪安全的矛盾均衡。
六、ERP綁定電商瀏覽器
如果貴公司使用的ERP是自己開發(fā)的,可以通過以下方式實現(xiàn)ERP防泄密(二選一即可):
1.ERP登錄界面判斷電商瀏覽器當(dāng)前的員工身份,系自己公司員工,才允許登錄。
2.電商瀏覽器賬號與ERP賬號綁定,使用電商瀏覽器直接免密登錄ERP系統(tǒng),整個ERP不提供登陸界面,其他Chrome、火狐等瀏覽器完全無法使用ERP,絕對安全。
結(jié)語
防關(guān)聯(lián)的話題,老生常談,希望深入了解“防關(guān)聯(lián)”深層原因的朋友,請移步電商瀏覽器官方網(wǎng)站。
https://www.dsbrowser.cn/help/index?article_id=102032&ref=UX0506FL
阿力幫您“知其所以然”。
防泄密,才是您未來兩年,應(yīng)該關(guān)注的重點,想要嘗試實現(xiàn)防泄密管理,請移步電商瀏覽器官方網(wǎng)站。
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