企業(yè)為何需要B2B訂單管理系統(tǒng)？

B2B電子商務(wù)在全球范圍內(nèi)越來越流行。在互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字時代的背景之下，越來越多的人成為B2B買家。而B2B訂單管理往往比一般的B2C更為復(fù)雜——獲客成本高、平均購買周期長，還需要使用更先進(jìn)的技術(shù)，如打卡、RFP和EDI等。因此使用線上訂單管理軟件，是提高企業(yè)的運營效率、克服B2B訂單管理困難最有效的方法之一。

1、B2B訂單管理流程

B2B訂單管理可以跟蹤企業(yè)客戶的訂單并為他們的訂單提供必要的管理流程，常規(guī)的B2B訂單管理流程如下所示：

1、銷售將客戶的訂單輸入訂單跟蹤系統(tǒng)。

     -無論是訂單管理軟件、ERP還是手動填寫的表單；

     -如果您有B2B電子商務(wù)業(yè)務(wù)，那么您的客戶可以通過自己的在線訂單覆蓋這第一步；

     -通過專用B2B電子商務(wù)平臺（如BigCommerce，點擊領(lǐng)取15天試用）或通過自定義在線門戶。

2、訂單確認(rèn)發(fā)送給客戶。

3、產(chǎn)品被保留并分配到訂單（手動分配或自動分配）。

4、訂單被發(fā)送到倉庫進(jìn)行揀選、包裝和運輸，同時為缺貨項目創(chuàng)建延期訂單。

5、發(fā)貨確認(rèn)發(fā)送給客戶。

6、訂單由客戶交付和接收。

您有時可能還需要跟蹤和管理退貨、換貨和退款，這些都被視為訂單管理流程的一部分。

2、什么是訂單管理系統(tǒng)？

訂單管理系統(tǒng)是用于集中和跟蹤訂單、衡量庫存水平和發(fā)貨的平臺、工具或技術(shù)。

人們普遍認(rèn)為有五種常見的訂單管理系統(tǒng)類型：

• 您的電子商務(wù)后端
• 表單
• 獨立的訂單管理軟件
• 企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 軟件
• 零售和B2B運營平臺

3、B2B訂單管理系統(tǒng)的挑戰(zhàn)

如前所述，B2B電子商務(wù)的流行提高了人們的期望，而不同的購買和銷售方法也帶來了復(fù)雜性。

下面列出的是當(dāng)今B2B企業(yè)面臨的最常見挑戰(zhàn)。

（1）全球供應(yīng)鏈復(fù)雜且不斷增長。

從第三方物流(3PL)提供商到直銷公司，以及傳統(tǒng)的內(nèi)部供應(yīng)鏈方法，現(xiàn)在有無數(shù)種方式可以在全球范圍內(nèi)完成訂單和完成發(fā)貨。

與3PL合作時，您將定期向物流提供商發(fā)送庫存貨物，而他們會根據(jù)您與他們商定的服務(wù)包處理所有訂單運輸、退貨、貨運代理甚至訂單處理。

代發(fā)貨履行涉及將訂單和貨物作為請求轉(zhuǎn)發(fā)給供應(yīng)商或制造商。然后他們將代表您將產(chǎn)品發(fā)送給您的客戶，因此客戶甚至不知道您使用過直銷公司。

但是，電子數(shù)據(jù)交換(EDI)是一種特別出色的供應(yīng)鏈方法。它為B2B企業(yè)帶來了一定的復(fù)雜性，也帶來了一系列全新的挑戰(zhàn)。

EDI使企業(yè)能夠以標(biāo)準(zhǔn)電子格式在貿(mào)易伙伴之間交換文件和交易。

例如，您的客戶可以通過EDI以數(shù)字方式向您發(fā)送采購訂單，而不是發(fā)送紙質(zhì)文件或傳真。

選擇與您開展業(yè)務(wù)的大型公司（例如Target、Walmart和Tesco）的買家希望您的系統(tǒng)能夠與他們的系統(tǒng)對接。這一步驟這可以在下訂單和完成訂單時為賣家節(jié)省寶貴的時間、金錢和資源。

值得慶幸的是，有很多公司專門為您的電子商務(wù)商店和訂單管理系統(tǒng)進(jìn)行EDI集成，以簡化此過程。比較前沿的供應(yīng)商包括SPS Commerce、B2B Gateway和Arizon Digital Intelligent Solutions。

（2）多渠道銷售以及日益增長的網(wǎng)上購物需求。

網(wǎng)上購物需求的增加意味著的有越來越多的訂單需要履行，如果您的業(yè)務(wù)缺乏速度和效率，這會給您的流程帶來壓力。

特別是如果您的系統(tǒng)和流程無法實時更新所有渠道的庫存，庫存不準(zhǔn)確，更容易導(dǎo)致效率低下。

此外，如果您經(jīng)營混合零售和B2B業(yè)務(wù)，那么您還需要“雙速訂單履行”。

這意味著您在處理小而多的訂單的同時，也需要處理大而少的訂單，同時還要平衡B2B客戶和B2C客戶長短不一的交付周期。

（3）采購商標(biāo)準(zhǔn)高。

由于您的B2B客戶可能會向您下大價值的訂單，并且經(jīng)常尋找長期供應(yīng)商與您開展重復(fù)業(yè)務(wù)，因此他們的標(biāo)準(zhǔn)通常比您的B2C客戶高得多。

越來越多的千禧一代B2B買家正在尋找一種反映B2C的體驗，例如輕松導(dǎo)航、快速結(jié)賬、快速發(fā)貨和一流的客戶服務(wù)。

因此一對一的銷售、有吸引力的折扣、個性化服務(wù)和高效的訂購流程對大多數(shù)買家來說也是關(guān)鍵。

您的企業(yè)必須能夠應(yīng)對這些高要求。否則，您將面臨被高價值B2B客戶拒付和取消合同的風(fēng)險。

這就是高效的訂單管理系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺對您企業(yè)的業(yè)務(wù)類型提供內(nèi)在支持的關(guān)鍵所在。

（4）商業(yè)需求不同于消費者需求。

正如您的B2B客戶對您的業(yè)務(wù)及其流程有不同的期望一樣，他們也有不同的需求。

您必須能夠支持以下要求的任意組合：

• 面對面的會議和隨時發(fā)來的命令。
• 批量折扣。
• 定制定價。
• 回單和預(yù)購。
• 多種付款方式和信用條款，例如形式發(fā)票、存款、分期付款和帳戶付款。
• 多種交付選項，例如部分履行、直銷和背對背訂購。
• 在線訂購和自助訂單管理。
• 定期溝通和個性化更新。

為幫助新興賣家克服上述挑戰(zhàn)，有效的B2B訂單管理系統(tǒng)的介入，可以將您從大部分手動繁重工作中解放出來，讓您可以自由地處理例外情況和公司發(fā)展策略。

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（編輯：江同）

以上內(nèi)容屬于作者個人觀點，不代表雨果跨境立場！