圖片來(lái)源：圖蟲(chóng)創(chuàng)意

隨著全球各國(guó)政府和地區(qū)，對(duì)合規(guī)的要求持續(xù)收緊，原本一些不要求年審的國(guó)家和地區(qū)，也改變了政策，紛紛要求在當(dāng)?shù)刈?cè)的商業(yè)實(shí)體，進(jìn)行年審。

而在美國(guó)，無(wú)論是C公司還是LLC，只要是注冊(cè)了公司，都需要向公司所在州，以及進(jìn)行了州外注冊(cè)的州，提交年度審計(jì)報(bào)告。

和想象中州政府「手眼通天」不同的是，州政府其實(shí)是通過(guò)一家公司的年度報(bào)告，來(lái)收集有關(guān)公司的信息，例如公司的高管和董事身份，以及注冊(cè)代理人的姓名和地址，以確定公司是否還在該州活躍。

每個(gè)州對(duì)于年審的要求都有所不同，這對(duì)于體量較大的賣家來(lái)說(shuō)，每年的年審都是一次不小的挑戰(zhàn)。

而對(duì)于公司內(nèi)部來(lái)說(shuō)，年審是檢查財(cái)務(wù)記錄和程序、確保公司財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤，并符合美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的正式方法。

01 想要年審合規(guī)，注意這三點(diǎn)

雖然很多年審表格看起來(lái)不復(fù)雜，但如果在多個(gè)州進(jìn)行了注冊(cè)的賣家，將會(huì)花大量的時(shí)間在極具重復(fù)性且事務(wù)性的工作上。

想要減少每個(gè)州年審出錯(cuò)的概率，賣家要注意核查這三個(gè)方面——

1.跟蹤并監(jiān)控自己名下的商業(yè)實(shí)體。

為了確定提交截止日期，和其他合規(guī)要求，賣家需要檢查自己需要年審的公司，是否發(fā)生過(guò)名稱和注冊(cè)代理人的變更，或是新的合并或解散，等等。

2.了解各州的具體要求。

在美國(guó)，州的權(quán)力很大，導(dǎo)致全美沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的年審要求，每個(gè)州的年審要求經(jīng)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)。

每個(gè)州的表格、所需信息、截止日期、費(fèi)用等都各不相同。

例如，有些州的截止日期是以自然年為準(zhǔn)，不看公司成立時(shí)間；而有些州的年審截止日期，則是以公司的成立時(shí)間為基礎(chǔ)計(jì)算。

此外，有些州還會(huì)給企業(yè)進(jìn)行年審的豁免，或是允許企業(yè)延期年審。

3.歸檔報(bào)告。

在提交完年度報(bào)告、開(kāi)始?xì)w檔時(shí)，賣家最好再檢查一遍是否使用了正確的表格、是否填寫了準(zhǔn)確的實(shí)體信息，以及繳納的稅款是否正確，等等。

如果賣家對(duì)于美國(guó)的公司稅務(wù)不夠了解，可以找美國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師或是其他專業(yè)人士從旁協(xié)助。

02 怎么做年審？

如果賣家選擇和外部的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師合作，大概會(huì)經(jīng)歷以下流程。

第一步：和會(huì)計(jì)師制定年審計(jì)劃。

在審計(jì)開(kāi)始之前，賣家需要安排一次與會(huì)計(jì)師的面對(duì)面會(huì)議，討論公司運(yùn)營(yíng)情況、年審截止日期，以及最終財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的交付時(shí)間表，等等。

第二步：索取審計(jì)清單。

會(huì)計(jì)師會(huì)給企業(yè)提供一份清單，清單內(nèi)會(huì)包含他們需要審查的內(nèi)容。

在某些行業(yè)，特定類型信息的呈現(xiàn)格式很重要，賣家需要提前和會(huì)計(jì)師溝通如何呈現(xiàn)財(cái)務(wù)信息。

如果賣家企業(yè)正準(zhǔn)備第一次年審，一定要提前拿到審計(jì)清單，用來(lái)建立或改進(jìn)公司內(nèi)部的對(duì)賬和結(jié)算程序。

第三步：跟蹤重要文件。

重要文件主要包括購(gòu)買固定資產(chǎn)和設(shè)備的合同或收據(jù)，董事會(huì)會(huì)議記錄等。

如果有受捐助的情況，還需要保存捐助人描述捐贈(zèng)限制的信件；

有進(jìn)行融資的情況下，還需要注意留檔融資協(xié)議。

第四步：和會(huì)計(jì)師保持聯(lián)絡(luò)。

經(jīng)驗(yàn)再豐富的會(huì)計(jì)師，在審查公司財(cái)務(wù)信息時(shí)，也可能會(huì)存在疑惑。

及時(shí)解答會(huì)計(jì)師的疑惑，有助于讓審查按計(jì)劃進(jìn)行。

第五步：做好年審的最后準(zhǔn)備。

年審每年都會(huì)有，也很重要，但它并不是公司的全部。

想要順利度過(guò)年審，公司最好擁有每個(gè)月審查總賬的習(xí)慣，并核對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)付/應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)，以及其他會(huì)計(jì)賬戶，確保這些記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。

如果賣家在美國(guó)有年審、報(bào)稅相關(guān)的疑惑，歡迎留言~

（來(lái)源：艾凡咨詢公眾號(hào)）

（來(lái)源：Sheng老師跨境財(cái)稅）

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