怎么使用海外倉系統(tǒng)：中小海外倉啟用海外倉系統(tǒng)全部流程

對大型海外倉來說，海外倉系統(tǒng)這種工具一定是不陌生的了，憑借強大的系統(tǒng)功能，可以幫助海外倉實現(xiàn)庫存、訂單、數(shù)據(jù)、財務(wù)等的標(biāo)準(zhǔn)化運作。

但是很多中小型的海外倉還沒有規(guī)?；褂茫裉炀蛶痛蠹艺砹巳绾螁⒂煤Ｍ鈧}系統(tǒng)。

1、充分明確需求，才能選對海外倉系統(tǒng)

首先，明確自己的需求是第一步。海外倉系統(tǒng)雖然看似功能都比較類似，但是其實各自擅長的領(lǐng)域和適合的海外倉企業(yè)都是不一樣的。

作為中小型海外倉，需要的是靈活、易用、且成本效益更高的海外倉系統(tǒng)解決方案。在選擇的時候，還要關(guān)注是否可以和現(xiàn)有的電商平臺做到無縫對接，以及數(shù)據(jù)是否可以做到實時同步。

2、系統(tǒng)只是工具，團隊才是核心

無論多成熟的系統(tǒng)，都需要靠海外倉管理人員的使用才能發(fā)揮作用。所以在決定引入海外倉系統(tǒng)之前，一定要讓最終的倉庫使用人員充分的參與其中。

比如在系統(tǒng)試用期間，就要讓海外倉的管理人員參與試用?？茨懿荒苓m應(yīng)這套系統(tǒng)的操作邏輯，也要看系統(tǒng)的功能是不是能解決他在工作中遇到的實際問題。

3、系統(tǒng)也需要不斷優(yōu)化才行

海外倉系統(tǒng)的一大優(yōu)勢就是數(shù)據(jù)的收集和分析，利用系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)報告，就能及時的掌握倉庫的庫存等情況。

不過在引入系統(tǒng)之后，也還是需要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況去微調(diào)和設(shè)置的。比如一些海外倉需要自定義面單，那就要根據(jù)自己的情況去海外倉系統(tǒng)的后臺做對應(yīng)的設(shè)置。

比如倉庫的物理空間，一些命名規(guī)則，都需要根據(jù)自己的實際情況做針對性的設(shè)置才行。

4、持續(xù)溝通，合作共贏

海外倉企業(yè)和海外倉系統(tǒng)的開發(fā)商之間并不是單純的供應(yīng)關(guān)系。作為海外倉企業(yè)，在引入系統(tǒng)之后，在使用過程中出現(xiàn)任何問題，或者對系統(tǒng)有了新的需求，都需要不斷地和開發(fā)商溝通才行。

通過溝通，不僅可以幫助自己提升系統(tǒng)帶來的效率提升，也能讓海外倉系統(tǒng)產(chǎn)品本身得到成長。

總的來說，海外倉系統(tǒng)對中小海外倉來說還是十分有必要的。在選擇的過程中不要盲目急躁，而是需要針對自己海外倉的特點來針對需求選擇，避免造成成本浪費。

（來源：海外倉工程師Eric）

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