帶你了解香港公司——法定秘書(shū)

最近，受到香港特區(qū)政府減免香港注冊(cè)公司商業(yè)登記證費(fèi)用2000港元的影響，很多人都在咨詢(xún)?cè)趺醋?cè)香港公司，其實(shí)注冊(cè)香港公司非常簡(jiǎn)單，只要滿(mǎn)足以下條件即可：

(1)全新的公司名稱(chēng)；

(2)一位或一位以上年滿(mǎn) 18 歲的股東（無(wú)國(guó)籍限制）；

(3)所有股東有效身份證明影印件；

(4)注冊(cè)資本不少于 1 萬(wàn)元港幣（到位資金不限，不用驗(yàn)資，按政府規(guī)定收取注冊(cè)資金的0.1%的厘印稅） ；

(5)在香港的注冊(cè)地址；

(6)在香港的一位法定秘書(shū)；

聽(tīng)到這個(gè)介紹，很多人都又會(huì)問(wèn)，法定秘書(shū)是什么，是不是請(qǐng)個(gè)人擔(dān)任就可以了……等等問(wèn)題，所以今天就來(lái)給大家詳細(xì)介紹一下法定秘書(shū)。

法定秘書(shū)歷史

香港由于歷史原因，承襲了英國(guó)的“公司秘書(shū)”概念，并于1911年首次在法律中確定了香港公司秘書(shū)的法律地位。

目前香港公司秘書(shū)所承擔(dān)的職責(zé)已不再是處理日常雜務(wù)，而逐漸轉(zhuǎn)為公司運(yùn)維的管理層方向，并且目前公司秘書(shū)的角色變得十分重要，根據(jù)香港政府《香港公司條例》的規(guī)定，每一家在港注冊(cè)的香港公司必須要有一名公司秘書(shū)，即法定秘書(shū)。

什么是法定秘書(shū)

根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，所有在港注冊(cè)的香港公司必須委任公司秘書(shū)，以履行公司的法定責(zé)任。其職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng)，為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)及建議。很多大陸企業(yè)在注冊(cè)香港公司時(shí)，為了省時(shí)省力，均委托專(zhuān)業(yè)的香港秘書(shū)服務(wù)公司擔(dān)任香港公司秘書(shū)。

法定秘書(shū)的責(zé)任

法定秘書(shū)不同于商務(wù)秘書(shū)，法定秘書(shū)是根據(jù)香港公司法例要求必須存在的。法定秘書(shū)服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)。但如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。如若該香港公司有被追究的法律責(zé)任，擔(dān)任香港公司法定秘書(shū)的個(gè)人或公司亦會(huì)受到牽連！

法定秘書(shū)提供什么服務(wù)

一般企業(yè)在注冊(cè)香港公司時(shí)，都會(huì)選擇代理注冊(cè)機(jī)構(gòu)作為法定秘書(shū)公司，秘書(shū)公司可以為香港公司提供注冊(cè)地址、提供香港公司年審服務(wù)等。法定秘書(shū)具體提供的服務(wù)包括：

① 提供注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書(shū);

② 秘書(shū)服務(wù)處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊(cè)等信息；

③ 代公司保持和政府部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)，響應(yīng)政府部門(mén)的查詢(xún)，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調(diào)查，秘書(shū)公司需要聯(lián)系香港公司做好KYC盡職調(diào)查工作，以供香港政府審查。

④ 秘書(shū)服務(wù)代收及處理政府往來(lái)函件；

⑤ 提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊(cè)地址變更等服務(wù)。

法定秘書(shū)和商務(wù)秘書(shū)的區(qū)別

法定秘書(shū)和商務(wù)秘書(shū)是有很大區(qū)別的，根據(jù)香港《公司條例》，法定書(shū)在一家香港公司是必須存在的。而商務(wù)秘書(shū)是每天為公司處理商務(wù)事宜的秘書(shū)，商務(wù)秘書(shū)在律法層面上沒(méi)有強(qiáng)制要求。商務(wù)秘書(shū)是香港公司必不可少的商務(wù)配套服務(wù)，商務(wù)秘書(shū)主要提供的服務(wù)包括提供香港電話(huà)及傳真號(hào)碼做公司宣傳用、提供專(zhuān)人接聽(tīng)來(lái)電、接收傳真、記錄留言、轉(zhuǎn)達(dá)口訊等服務(wù)。

看完小編的詳細(xì)介紹，相信大家已經(jīng)了解了法定秘書(shū)。對(duì)于要注冊(cè)香港公司的朋友來(lái)說(shuō)，法定秘書(shū)是非常重要的，因?yàn)榉ǘ貢?shū)是香港公司和香港政府鏈接的一個(gè)橋梁。所以大家一定要謹(jǐn)慎選擇秘書(shū)公司。

以上內(nèi)容供您參考，希望能幫到您~

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（來(lái)源：離岸達(dá)人Jay）

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